Những điều cần biết khi xin việc vòng cuối tại công ty Nhật

a. Tính cách của ứng viên có phù hợp với công ty hay không:
Những bạn ứng viên sau khi đã vượt qua 2 vòng phỏng vấn đầu đều đã đạt những tiêu chí cần thiết để làm việc tại công ty nên vòng phỏng vấn cuối sẽ là lúc nhà tuyển dụng xem đến tính cách của ứng viên. Ví dụ nếu bạn viết trong CV là bạn giỏi giao tiếp thì đây sẽ là vòng nhà tuyển dụng đánh giá xem bạn có thực sự giống như những gì viết trong CV không. 

Đây cũng là phần nhà tuyển dụng muốn hiểu hơn về cách làm việc của bạn qua các câu hỏi về cách giải quyết vấn đề của bạn trong quá khứ.

Sau đây là một vài câu hỏi có thể được hỏi để đánh giá về tính cách của bạn. Hãy lưu ý chuẩn bị trước nhé. 

質問1: これまで経験したことで、問題の把握・解決のためにどのような試み・努力をしたかを教えてください。
質問2: これまでの人生でどんな失敗をしましたか？そして、そのときどう対処したか教えてください。
質問3: グループ活動を行うときの自分の立ち位置について、教えてください。また、協調性をどのように捉えていますか？
質問4: 大学の友人があなたのことをどのような人だと思っているか、想像でいいので教えてください。
質問5: 自らの挑戦経験を教えてください。

Để trả lời những câu hỏi này, bạn hãy lưu ý không chỉ trả lời kết luận ngắn gọn mà cần nêu ra dẫn chứng, bối cảnh để nhà tuyển dụng có thể hình dung rõ hơn về cách bạn giải quyết vấn đề trong quá khứ nhé.

b. Động lực làm việc của ứng viên: 

Những người lọt tới vòng phỏng vấn cuối đều là những bạn cùng đạt những tiêu chí làm việc nhất định của công ty. Vì vậy, việc có  nhận được Naitei hay không sẽ quyết định bởi cách bạn thể hiện động lực làm việc của mình cho phía nhà tuyển dụng.

Một số câu hỏi thường được nhà tuyển dụng hỏi để kiểm tra động lực làm việc của ứng viên.

質問1: あなたはなぜ当社を受けようと思ったのですか？
質問2: 当社への志望動機を教えてください
質問3: どのような仕事がしたいですか？
質問4: 会社ではどのような役割を担いたいですか？
質問5: 同業が多数ある中で当社を選んだ決め手はなんですか？
質問6: あなたは、どの職種を希望しますか？その理由を教えてください。

Để trả lời câu hỏi này, bạn hãy nêu đúng trọng tâm lý do tại sao mình lại muốn làm việc tại công ty, điều bạn muốn thực hiện với vai trò là nhân viên công ty cho phía nhà tuyển dụng nhé! Hãy nhớ nghiên cứu kỹ về công ty cũng như soát lại các nội dung mình đã viết trong phần 志望動機 ở 履歴書 một lần nữa để đảm bảo sự nhất quán trong các câu trả lời.

*** THAM KHẢO CÁCH VIẾT 志望動機

*** THAM KHẢO VỀ CÁC LƯU Ý KHI TÌM HIỂU CÔNG TY（企業研究）

c. Sự hiểu biết của ứng viên đối với công ty: 

Sự hiểu rõ về quy mô cũng như phương hướng phát triển của công ty là một nhân tố quan trọng để nhà tuyển dụng suy xét giữa các ứng viên. Đây cũng là lúc bạn cho nhà tuyển dụng thấy mức độ quan tâm của bạn đến công ty.
Một số câu hỏi liên quan tới phần này mà bạn nên chuẩn bị trước: 

質問1: 当社の社風について、どう思っていますか？
質問2: 当社が今後新展開する事業はどんなものが良いと考えていますか？それとも現状を充実させることが良いとお考えですか？あなたの意見を教えてください。
質問3: 業界の将来図をあなたの希望も含めて予測してください。
質問4: 業界で必要な技術や専門知識について、あなたはどの程度持っていますか？また今後どのようにして身につけていこうと思っていますか？

Về phần này bạn hãy kết hợp động lực làm việc của bản thân ghi trong CV với khuynh hướng phát triển của công ty bạn thấy hợp với mong muốn của mình mà trả lời nhé.

Đặc biệt, những câu trả lời trong phần này đòi hỏi bạn phải nghiên cứu công ty （企業研究）cũng như ngành nghề （業界研究) rất kỹ. Vì vậy, ngoài việc xem kỹ thông tin công ty trên website hay các bài báo, tài liệu liên quan, hãy chú ý đọc thêm cả các tin tức hoặc thông tin liên quan tới lĩnh vực mà công ty đang hoạt động, thông tin các công ty đối thủ,..để câu trả lời có chiều sâu và thể hiện sự nghiêm túc nghiên cứu, tìm hiểu của bản thân hơn.

d. Mục tiêu tương lai của ứng viên:

Ngoài hỏi về kế hoạch phát triển bản thân ngắn hạn và dài hạn của bạn trong vai trò là nhân viên công ty, nhà tuyển dụng còn muốn biết về quan điểm sống, phong cách làm việc của bạn. 

Bộ câu hỏi tham khảo cho phần này:

質問1: 10年後のなりたい姿をどのように考えていますか？
質問2: あなたは、当社で何を実現したいのですか？
質問3: あなたの10年後、20年後はどのようになっていると思いますか？
質問4: あなたの夢はなんですか？また、その夢を実現するためにどのようなことをしていますか？

Tomoni cũng đã có bài viết trước đây về cách trả lời câu hỏi 10 năm sau bạn muốn trở thành người như thế nào rồi. Bạn có thể tham khảo chi tiết hơn tại đây nhé!

a. Mục đích của các câu hỏi ngược tại vòng cuối:

• Tìm hiểu thêm về tính cách, động lực làm việc của ứng viên để chắc chắn về mức độ gắn bó của ứng viên đối với công ty.
• Đây cũng là cơ hội để nhà tuyển dụng thấy được sự nhiệt huyết của bạn với công việc.

b. Mấu chốt quan trọng khi trả lời cho câu hỏi ngược tại vòng cuối:

• Không hỏi những câu hỏi bộc lộ sự thiếu tìm hiểu về công ty.
• Hỏi những câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm của người phỏng vấn.
• Hỏi những câu hỏi liên quan đến chi tiết những dự án mà công ty đang theo đuổi.
• Xin lời khuyên của nhà tuyển dụng về những tài liệu có ích cho công việc mình đang ứng tuyển.

c. Bộ những câu trả lời cho câu hỏi ngược : 20 bộ câu hỏi ngược

質問1: 長らくこの業界でご活躍されてきた中で〇〇さまが感じた変化はありますか？どのようなものでしたか？
質問2: 役員となると日々の業務で多忙を極めると存じますが、現場の方々とはどれくらい、またどのようにコミュニケーションをとりますか？
質問3: 役員に至るまでの社会人人生を通して、一番苦労を感じたことはどのようなことでしたか？
質問4: 石橋をたたいて渡る性格とよく言われるのですが、迷ったときに相談できるような環境はありますか？
質問5: 中期経営計画ではデータの利活用を重視して経営判断をしていくと記載されておりました。今なにか重要視しているデータはありますか？どのようなものですか？
質問6: 役員になるまでに様々な努力を積み重ねてきたのだと存じます。〇〇様が入社1年目で意識していたことがあればぜひ教えてください
質問7: 私は御社でトップの営業になることを目標にここまで来ました。私が内定を頂戴できたと今仮定して、喝を入れていただくことはできませんでしょうか。
質問8:（面接官が創業者の場合）御社の理念は社員も大切にする姿勢を伺うことができ、好感を覚えます。この理念はどのように作られたのですか？
質問9: 中期経営計画を拝見し、近年〇〇という制度を導入されたと知りました。どのような背景のもとに導入されたのでしょうか？
質問10: 御社のインタビュー記事で〇〇様は以前、××という事業にも携わっていたと拝読しました。現在とちがう環境だったと察しますが、何か苦労されたことや得たものがあればぜひ教えてください。
質問11: 入社後は与えられた目標を必ず達成する存在になりたいと考えております。御社の特に優秀な方々がどのような人材か、ご存じであればお教えいただけませんでしょうか
質問12: 御社のIR資料で触れられている○○の事業にも興味があるのですが、今後携われる機会はありますか？
質問13: 私は他者とコミュニケーションをとるうえで、笑顔を忘れないように心がけています。企業のトップとなると様々な方とコミュニケーションをとると存じますが、そのうえで心がけていることがあれば教えてください。
質問14: 大学で○○について勉強して参りました。入社までの間も学び続けたいと考えているのですが、御社に貢献できるようなスキルや知識などがあれば教えてください。
質問15: 御社の決算報告書を拝見したところ、現在の純利益の構成はA事業が5割を占めておられます。今後伸ばしていこうと注目している事業はありますか？
質問16: 2023年までに店舗数を3倍にすると中期経営計画に記載されていました。実店舗を増やすとコストが多くなりがちですが、この店舗の仕組みはフランチャイズのような仕組みを通して3倍にしていくということでしょうか？
質問17: 〇〇様から見た御社の一番の魅力は、どのようなものでしょうか？
質問18: 御社のウェブサイトを拝見したところ、昨年は〇〇という事業で過去最高の業績を達成されたと知りました。この勝因はどのようなものだとお考えですか？
質問19: 御社では女性の管理職が近年増加されていると伺っております。女性だからこそ期待することがあればご教示ください。
質問20: 〇〇様の新入社員1年生時代と現在を比較して、変化したと感じるところがあればお教えいただけませんでしょうか

d. Những điểm cần lưu ý khi trả lời các câu hỏi ngược:

• Không hỏi quá nhiều những câu hỏi liên quan đến quyền lợi của bản thân như có nhiều ngày nghỉ không hay lương làm thêm giờ.
• Không hỏi những thông tin có thể tìm hiểu dễ dàng qua website của công ty.
• Không hỏi những câu hỏi chỉ có thể trả lời có hoặc không.
• Không hỏi những câu hỏi thể hiện bản thân không muốn gắn bó lâu dài với công ty.
• Có thể đưa ra những đề xuất để cải thiện công ty nhưng cần khéo léo.