Xin việc thời Corona: Buổi giới thiệu công ty – muôn vàn đổi mới

 Đại dịch Corona kéo theo nhiều hệ lụy, trong đó phải kể đến những thay đổi trong cuộc chiến xin việc và tuyển dụng truyền thống ở Nhật. Đặc biệt là các hình thức tổ chức buổi giới thiệu công ty (会社説明会) cũng có nhiều thay đổi linh hoạt cho phù hợp hơn với tình hình hiện tại như từ offline chuyển dần sang online… Vậy các bạn sinh viên đang trong quá trình tìm việc nên tận dụng tham gia và nắm bắt thông tin các buổi giới thiệu này như thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng Tomoni tìm hiểu thêm về chủ đề này trong bài viết dưới đây nhé.

1. Dự buổi giới thiệu công ty khi xin việc tại Nhật.

 Dự buổi giới thiệu công ty là một trong những bước rất quan trọng trước khi ứng tuyển vào công ty. Theo truyền thống, các bạn sinh viên xin việc tại Nhật sẽ phải đến tận công ty hoặc nơi tổ chức mới có thể tham dự buổi giới thiệu này.

Xem thêm:
Xin việc tại Nhật: Hãy tham gia seminar giới thiệu công ty
Shukatsu Comic kì 4: Đi tham gia seminar giới thiệu công ty

 Nhưng trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của Công Nghệ Thông Tin và hưởng ứng lời kêu gọi giữ khoảng cách tiếp xúc trong mùa dịch Covid-19, việc các buổi giới thiệu công ty chuyển sang hình thức online (ウェブ説明会) càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, đặc biệt là các công ty IT.

 Mặc dù đó là buổi gặp gỡ online chỉ trong khoảng 1 giờ đồng hồ và ứng viên không thực sự gặp gỡ, tiếp xúc trực tiếp với những người trong công ty, nhưng nội dung vẫn giống như một buổi giới thiệu truyền thống. 

2. Các hình thức tham gia buổi giới thiệu công ty thời Corona

 Buổi giới thiệu online có 2 hình thức phổ biến. 

 Hình thức thứ nhất là xem qua video (動画) được thu sẵn qua web hoặc Youtube. Hầu hết các công ty đều đăng tải video giới thiệu qua về công ty trên trang web hoặc kênh Youtube của công ty. Các bạn sinh viên hãy tìm hiểu kỹ trên website của các công ty nhé. Hoặc link video về công ty sẽ được gửi qua mail sau khi các bạn đăng ký tham dự buổi giới thiệu công ty.

 Việc xem qua các video thu sẵn giúp các bạn phần nào hiểu về công ty hơn, có có thể linh động sắp xếp thời gian xem và xem được nhiều lần để có “nguyên liệu” trau chuốt entry hơn. Tuy nhiên, việc chỉ xem qua video thu sẵn khiến sinh viên không được gặp gỡ với các nhà tuyển dụng, không được giải đáp ngay những thắc mắc…. Nên cũng có nhiều sinh viên không muốn ứng tuyển vào công ty chỉ giới thiệu công ty thông qua video, vì cho rằng công ty không chú trọng đầu tư vào việc tuyển dụng.

 Hình thức thứ hai là tham dự buổi giới thiệu công ty thông qua ứng dụng trực tuyến Zoom/Team/Webex… có thể trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng. Đây là hình thức phổ biến hơn cả, vì nội dung được giới thiệu trực tiếp bởi nhà tuyển dụng và sinh viên có thể trao đổi trực tiếp khi có thắc mắc. Sau khi kết thúc phần giới thiệu bằng slide hay video, buổi giới thiệu luôn để dành lại rất nhiều thời gian để sinh viên đặt câu hỏi thông qua khung chat hoặc đối thoại trực tiếp.

Xem thêm:
Ảnh hưởng của Corona: Doanh nghiệp sẽ chú trọng tới việc đánh giá Entry Sheet hơn khi xét tuyển
Tổng hợp link các bài viết về shukatsu (từ Tomoni)
Xin việc ở Nhật: Các câu hỏi thường gặp trong Entry Sheet  

 Tuỳ vào từng công ty mà các buổi giới thiệu công ty qua các ứng dụng trực tuyến như Zoom/Team/Webex thường sẽ được chia thành các hình thức khác nhau như sau:

+ 合同説明会: Đây là buổi giới thiệu công ty tổng hợp. Có sự tham gia của rất nhiều công ty. Các công ty sẽ có từ 20-30 phút để thực hiện phần giới thiệu công ty và hỏi đáp với các bạn sinh viên. Buổi giới thiệu sẽ diễn ra suốt một ngày hoặc nhiều ngày, thu hút rất nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau và số lượng sinh viên thường lên đến vài trăm người. 


 Trong buổi 合同説明会 này lại có hai hình thức tham gia. Một là các bạn sinh viên sau khi vào Zoom sẽ được tự do chọn lựa sẽ tham dự buổi giới thiệu của công ty nào tại breakout room nào (thông tin các phòng riêng tư được phân bổ trên zoom đã được gửi qua mail trước đó). Đây là hình thức giúp sinh viên linh động được thời gian và chỉ tham dự công ty mình thích. Tuy nhiên lại gây ra vấn đề là không thể kiểm soát được số lượng sinh viên từng phòng nên dễ gây ra các vấn đề kết nối như sập zoom ở các phòng quá đông…  

Hiện tại MPKEN đang có nhóm “Anh chị em bunkei cùng học thi chứng chỉ“dành cho các bạn khối ngành Bunkei chuyên để trao đổi về việc thi cử lấy chứng chỉ để career up tại Nhật ^^ Bạn nào quan tâm có thể click vào đường link phía dưới và join group nhé. Trong group các thành viên sẽ cùng nhau bàn luận cách thức thi cử, tiến hành thi lấy chứng chỉ tại Nhật cũng như những tips thi chứng chỉ của các sempai đi trước.
Một số hình ảnh về các bài đăng trong group cho các bạn tham khảo nhé ^^
 

 Hai là các bạn sẽ tham dự tất cả các công ty khi tham gia. Điều này có nghĩa là bạn vẫn phải tham dự buổi giới thiệu dù đó là công ty không phải lĩnh vực và ngành nghề bạn mong muốn. Với hình thức này sẽ quản lý được đường truyền kết nối và số lượng người tham gia, nhưng người tham gia lại tốn kha khá thời gian dự những công ty bản thân không muốn. Nhưng hãy thử lắng nghe xem vì biết đâu sau buổi giới thiệu các bạn sẽ có hứng thú với công ty này và ngành nghề này. Đây cũng là cơ hội mở rộng phạm vi công việc muốn làm cho các bạn sinh viên. 

+ 会社説明会&OBOG 訪問. Đây là hình thức giới thiệu công ty có sự tham gia của đại diện các phòng ban như bên chăm sóc khách hàng, ban kỹ thuật, ban truyền thông… trong công ty chứ không chỉ là ban nhân sự. Cũng có nhiều trường hợp người tham gia là trưởng phòng hay giám đốc công ty. Các bạn tham gia có thể đặt những câu hỏi trực tiếp đến những đại diện phòng ban này để nắm rõ hơn về nội dung công việc, lịch làm việc trong một ngày, chế độ đào tạo và học việc… mà ban nhân sự có thể không nắm hết được hoặc trả lời không thỏa đáng.



+ 会社説明会&1次面接 Đây là hình thức công ty sau kết hợp cả giới thiệu công ty và phỏng vấn lần 1. Nếu vượt qua vòng này sẽ được vào thẳng vòng 2.  Nhưng có nhiều công ty có điều kiện là trước buổi giới thiệu đó phải gửi sơ yếu lý lịch đến công ty. Đây là hình thức khá được yêu thích vì phía nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng đáng giá được năng lực ứng viên ngay tại buổi giới thiệu. Còn ứng viên cũng biết được bản thân có phù hợp với công ty không sau phỏng vấn. Hình thức tổ chức này cũng tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với hình thức thông thường là phải dự buổi giới thiệu – nộp CV – thi test – phỏng vấn. Đây là hình hình thức khá được yêu thích là vì vậy.

Xem thêm:
Tầm quan trọng của “trục xin việc” khi tìm việc tại Nhật
Sinh viên nên học ngôn ngữ lập trình nào để tạo lợi thế khi xin việc?

+ 合同説明会結合 (Giới thiệu + gặp gỡ OBOG + phỏng vấn). Đây là hình thức nhiều công ty cùng lúc sẽ tổ chức giới thiệu công ty, kết hợp với việc giao lưu đối đáp với nhân viên công ty, sau đó tiến hành phỏng vấn. Vì nhiều công ty tổ chức cùng lúc giống với 合同説明会 nên thời gian dành cho mỗi công ty rất hạn hẹp, thông thường chỉ có 15-30 phút. Chính vì thế việc phỏng vấn thường diễn ra dưới hình thức phỏng vấn nhóm. Cụ thể, sau khi nghe giới thiệu và gặp gỡ nhân viên công ty, 2-3 sinh viên sẽ được chia vào breakout room (phòng họp riêng trên zoom), sau đó lần lượt tất cả các công ty sẽ luân phiên nhau vào các phòng zoom đó để phỏng vấn. Các sinh viên sẽ không được chọn công ty mình mong muốn nên nhiều trường hợp tốn thời gian đáng tiếc. Tuy nhiên, việc phỏng vấn nhiều sẽ giúp các bạn có cơ hội luyện phỏng vấn, quen với format phỏng vấn khi xin việc tại Nhật, hơn nữa còn có cơ hội tham khảo câu trả lời của các bạn khác. Còn phía doanh nghiệp cũng lọc nhanh được ứng viên. Nên đây cũng là hình thức kết hợp được yêu thích. 

 Các hình thức 合同説明会 luôn được tổ chức thông qua các trang web hỗ trợ xin việc như Mynavi, Global leader, Jobhaku… nên các bạn hãy thường xuyên cập nhật thông tin từ những trang web này nhé.

3. Một vài lưu ý khi tham gia buổi giới thiệu công ty online

1. Hãy nhớ kiểm tra lại đường truyền, máy tính, micro và vào Zoom/Team sớm trước 10 phút vì nhiều buổi giới thiệu công ty 合同説明会 có điểm danh để quản lý người tham gia nên hãy tranh thủ vào phòng họp online sớm.

2. Một trong những điểm bất lợi khi tìm hiểu công ty qua các buổi giới thiệu công ty online là khó nắm bắt được không khí làm việc tại công ty… Chính vì thế hãy tích cực đặt câu hỏi và giao lưu với nhân viên công ty nhé. Có thể hỏi nhà tuyển dụng xem có thể chia sẻ video hay hình ảnh về công ty để bản thân nắm rõ về 社風 không cũng là một cách hay để hiểu hơn về công ty mà mình đang dự định ứng tuyển.
 3. Việc giới thiệu online sẽ hạn chế sự tương tác trong giao tiếp và khiến bạn cảm thấy khoảng cách với phía nhà tuyển dụng do không trao đổi ngay và trực tiếp được… Hãy khắc phục việc này bằng cách tích cực lắng nghe và hưởng ứng lời nói của nhà tuyển dụng như gật đầu, cười nhẹ, mắt nhìn thẳng vào camera…

   4. Vì lịch online thường đăng ký được nhanh, không phải đi lại nên cũng là yếu tố khiến các bạn sinh viên dễ quên nếu có quá nhiều lịch nghe giới thiệu liền nhau. Đây là trường hợp khá phổ biến nếu bạn có các buổi giới thiệu khá nhiều và lịch liền kề nhau. Để tránh quên lịch hãy nhớ note thật kỹ, trong trường hợp lịch bị trùng thì nên hoãn lại với phía công ty và hẹn lại lịch khác.

Xem thêm:
“Luyện phỏng vấn online” trở thành học phần bắt buộc tại trường đại học
Chuẩn bị những gì khi phỏng vấn online

4. Tổng kết

 Trong bài viết ở trên, Tomoni đã giới thiệu đến các bạn sự thay đổi của các buổi giới thiệu công ty khi đi xin việc tại Nhật trong tình hình dịch Corona đang lan rộng, cùng các điều cần lưu ý đối với các thay đổi này rồi. Mặc dù những đổi mới lạ lẫm này vẫn có những vấn đề phát sinh nhưng sự linh hoạt thay đổi kịp thời cho phù hợp với tình trạng xã hội vẫn rất đáng được ghi nhận phải không nào?
Hi vọng sau chia sẻ về chủ đề tham dự buổi giới thiệu công ty đã giúp các bạn nắm bắt thêm thông tin về sự thay đổi khi xin việc trong đại dịch. Rất mong nhận được những cảm nhận, suy nghĩ đóng góp của các bạn để chủ đề được phong phú và đầy đủ hơn.

 Đừng quên MPKEN cũng đã và đang triển khai các dịch vụ hỗ trợ kiểm duyệt hồ sơ và luyện phỏng vấn cho các ứng viên nhé. Thông tin chi tiết xem tại: http://bit.ly/VieclamMpken.

Xem thêm:
Shukatsu Comic kì 5: Luyện roleplay trước phỏng vấn
Các hình thức phỏng vấn tuyển dụng ở công ty Nhật

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn không mất phí: https://www.mpkenhr.jp

MPKEN khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...