Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản chia doanh nghiệp thành 4 nhóm (Category 1–4). Khi xin đổi hoặc gia hạn visa kỹ sư (技人国), giấy tờ cần nộp sẽ không giống nhau giữa các nhóm này.
Đặc biệt, từ 15/4/2026, nếu công ty thuộc nhóm 3 hoặc nhóm 4 và công việc của bạn sử dụng ngoại ngữ (ví dụ phiên dịch, chăm sóc khách hàng, bán hàng…), bạn có thể phải nộp thêm giấy tờ chứng minh năng lực tiếng Nhật tương đương với CEFR B2. Ví dụ như chứng chỉ JLPT N2 trở lên, hoặc BJT từ 400 trở lên.
Thông tin chính thức từ Cục QLXNC xem tại đây.
Vậy làm sao để biết công ty của mình thuộc nhóm nào?
- Nhóm 1: Có thể tự kiểm tra nếu công ty là doanh nghiệp niêm yết hoặc cơ quan nhà nước.
- Nhóm 2, 3 và 4: Người lao động gần như không thể tự xác định, vì việc phân loại dựa trên hồ sơ thuế của công ty. Cách nhanh và chính xác nhất là hỏi bộ phận phụ trách của công ty
Bạn có thể hỏi:
- Phòng nhân sự (人事部)
- Bộ phận tổng vụ (総務部)
- Kế toán (経理部)
- Người phụ trách hồ sơ visa của công ty
Mẫu câu hỏi bằng tiếng Nhật như sau:
“技人国ビザの申請書類を確認しているのですが、当社はカテゴリー1～4のどれに該当しますか。”
(ぎじんこくビザ の しんせいしょるい を かくにん している のです が、とうしゃ は カテゴリー いち から よん の どれ に がいとう しますか。)
“Tôi đang kiểm tra hồ sơ xin visa Kỹ sư – Nhân văn – Quốc tế. Cho tôi hỏi công ty mình thuộc Category mấy ạ?”
Nếu người phụ trách chưa hiểu bạn đang nói đến Category nào, có thể nói thêm:
”出入国在留管理庁で定められている会社カテゴリーのことです。”
しゅつにゅうこく ざいりゅう かんりちょう で さだめられている かいしゃ カテゴリー の こと です。
“Ý tôi là Category doanh nghiệp theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.”
Nếu họ chưa có thông tin ngay, bạn chỉ cần lịch sự nói:
”お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。”
おてすう ですが、ごかくにん いただけます でしょうか。
“Phiền anh/chị kiểm tra giúp tôi được không ạ?”
Chỉ cần biết đúng nhóm công ty, bạn sẽ biết mình cần chuẩn bị những giấy tờ gì và tránh phải bổ sung hồ sơ sau khi đã nộp.
Lưu ý: Category của công ty có thể thay đổi hằng năm, tùy vào tình hình hoạt động và hồ sơ thuế của doanh nghiệp. Vì vậy, đừng dựa vào thông tin từ những lần xin visa trước mà hãy xác nhận lại với công ty trước mỗi lần xin mới, đổi hoặc gia hạn visa.
Xem thêm các bài viết cập nhật mới nhất liên quan đến visa trên Tomoni
- Những thay đổi nào liên quan đến công việc cần phải báo với Nyukan?
- Nhật Bản dự kiến tăng mạnh phí visa từ tháng 10/2026
- Phân biệt 3 loại thẻ cư trú tại Nhật từ tháng 6/2026
- Trượt vĩnh trú vì thu nhập trước đây của người phụ thuộc
- Con sinh ra tại Nhật có xin được visa vĩnh trú theo bố mẹ hay không?
- Visa tokutei katsudo cho người phụ thuộc người có visa nhân lực chất lượng cao
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận