HÀNH TRÌNH THI VÀO CAO HỌC Ở NHẬT
Năm 2014, sau khi tốt nghiệp trường Đại học Thăng Long (Hà Nội), vì muốn trải nghiệm thực tế cuộc sống ở Nhật cũng như nghiên cứu sâu thêm về tiếng Nhật, mình quyết định làm hồ sơ sang Nhật du học trường tiếng 1 thời gian, sau đó sẽ tiếp tục tìm đường để học lên thạc sĩ.
Mục tiêu sang Nhật từ đầu đã khá rõ ràng, nên trong thời gian học ở trường tiếng, ngoài những lúc đi làm thêm để vừa trang trải thêm sinh hoạt phí và trải nghiệm cuộc sống, thời gian còn lại hầu như mình chỉ tập trung vào việc chuẩn bị cho kỳ thi cao học. Mình đăng ký vào 1 lớp dành riêng cho các bạn muốn thi lên cao học ở trường để học cách viết luận và đọc báo, tham gia vào các buổi OB-OG để gặp gỡ sempai và tìm hiểu thêm các thông tin về giáo sư và các trường định thi, đọc thêm sách để tìm đề tài nghiên cứu phù hợp,…
Qua sự giới thiệu của một sempai ở trường tiếng khi đó đang học tại đại học Hosei, mình biết tới giáo sư sẽ hướng dẫn mình sau này và zemi của thầy. Đề tài nghiên cứu của thầy là về tiếng Nhật của người trẻ, một mảng khá thú vị và rất gần với mảng kiến thức mà mình quan tâm, nên mình đã quyết định chọn thi vào trường Hosei để được nghiên cứu trong zemi của thầy.
Ngoài trường Hosei mình còn tìm hiểu và nộp hồ sơ thêm một trường khác nữa. Kết quả là trường kia thì mình trượt, còn Hosei tuy không đỗ vào hệ thạc sĩ ngay năm đầu thi, nhưng mình lại được giáo sư đồng ý cho tham gia cùng zemi theo diện nghiên cứu sinh (kenkyusei) trong lúc chờ thi lại lần 2. Việc học khoá dự bị này giúp mình có thêm nhiều thời gian chuẩn bị, hiểu thêm về cách học, cách thi vào hệ cao học của trường hơn nên đến lần thi thứ 2 mình đã đạt kết quả tốt hơn và chính thức được nhận vào học hệ thạc sĩ của trường.
Xem thêm:
Du học Nhật Bản – Những điều nên biết
Chia sẻ của sempai: Thi cao học tại Nhật có khó không
Vì sao sinh viên đại học Nhật Bản không học lên cao học?
Ở Nhật khi thi lên cao học, tuỳ từng trường khác nhau mà sinh viên có thể phải liên hệ trước với giáo sư, được thầy chấp nhận rồi mới nộp đơn thi vào trường được, nên nhiều bạn du học sinh không có network thường khá bối rối. Tuy vậy cũng có những trường không yêu cầu quá khắt khe việc này, chỉ cần mình thi đỗ và chọn được đề tài nghiên cứu phù hợp với 1 trong các giáo sư của trường là được, hoặc dù không thi đỗ ngay mình cũng có thể xin học theo diện dự bị cao học để biết thêm hướng chuẩn bị như trường mình. Vậy nên các bạn đang có dự định thi lên cao học ở Nhật nếu chưa biết bắt đầu từ đâu thì cũng đừng hoang mang quá, trước hết là hãy bắt đầu từ những việc mình có thể làm như tìm hiểu thông tin các trường qua internet, tích cực đi các buổi gặp gỡ sempai để tăng cơ hội kết nối với các giáo sư nhé. Cứ đi là sẽ đến, đụng vấn đề ở đâu mình lại tìm hướng giải quyết ở đó, việc quan trọng là cần mạnh dạn, tích cực, tự mình tìm cách giúp và tạo cơ hội cho bản thân.
KHỞI ĐẦU MỚI
Thi đỗ vào cao học xong thực ra mới chỉ là bước khởi đầu cho 1 hành trình dài vất vả phía trước. Thời gian đầu khi mới vào cao học, mình gặp khá nhiều khó khăn, đặc biệt là về vấn đề chọn đề tài nghiên cứu. Khi đăng ký thi vào trường dù đã chọn xong đề tài và chuẩn bị kha khá tài liệu tham khảo cũng như lập sẵn 1 bản kế hoạch nghiên cứu theo hướng đó rồi, nhưng đến lúc vào zemi mình lại được thầy khuyên nên đổi đề tài vì vấn đề mình định nghiên cứu đã có khá nhiều người làm, nếu làm tiếp sẽ khó có hướng đi gì mới. Thời gian đầu khi được yêu cầu đổi đề tài như vậy, mình cảm thấy vô cùng hoang mang, vì chọn lại đề tài nghĩa là lại phải bắt đầu lại từ con số 0.
Tuy vậy, trong quá trình tham gia zemi, khi nghe thầy giảng cũng như nghe các bạn khác phát biểu, mình bắt đầu có được những gợi ý cho hướng nghiên cứu mới. Ví dụ như mọi người học tiếng Nhật thì chắc đều biết trong tiếng Nhật có khá nhiều từ mượn từ các thứ tiếng khác nhau, có những từ nhìn qua thì nghĩa khá giống, nhưng nếu đi sâu vào nghiên cứu thì ngữ nghĩa lại có nhiều điểm khác biệt. Chẳng hạn như cùng chỉ bánh quy nhưng từ mượn từ từ gốc biscuit và từ mượn từ gốc cookie sẽ có sự khác nhau đôi chút trong ý nghĩa. Khi nghe thầy giảng tới đề tài này, mình thấy rất thú vị nên đã mày mò tìm đọc thêm sách và các tài liệu liên quan và lại phát hiện thêm rất nhiều từ mượn khác cũng rất thú vị. Dựa trên những gợi ý có được trong quá trình tìm hiểu này, mình đã nảy ra đề tài nghiên cứu mới liên quan tới các từ mượn có tiền tố フリー trong tiếng Nhật và được thầy chấp nhận.
Ngoài việc tìm chọn đề tài ra thì năm đầu tiên mình cũng phải nỗ lực khá nhiều để bắt nhịp và làm quen với cách tự nghiên cứu ở bậc cao học cũng như cách viết các bài phát biểu, luận văn bằng tiếng Nhật. Để cách hành văn của bản thân được chuẩn hơn, mình tiếp tục đăng ký học thêm lớp hỗ trợ cách viết luận văn bằng tiếng Nhật của trường Hosei. Ngoài ra, trong quá trình đọc sách và các tài liệu nghiên cứu, khi thấy những ý hay có thể vận dụng được vào bài, mình thường hay ghi chép lại và học theo cách hành văn, cách triển khai các luận điểm, luận cứ của tác giả nữa. Trường cũng hỗ trợ thêm cho du học sinh bọn mình bằng cách sắp xếp cho mỗi bạn một mentor người Nhật và quá trình làm nghiên cứu và viết luận văn của mình cũng suôn sẻ hơn khá nhiều nhờ sự giúp đỡ của bạn mentor này.
THAY ĐỔI QUYẾT ĐỊNH
Trải qua năm đầu tiên học hành khá vất vả để tìm hướng nghiên cứu mới cũng như lấy đủ các đơn vị học trình cần thiết cho việc tốt nghiệp, đến năm thứ 2 mình bắt đầu có nhiều thời gian hơn để suy nghĩ về tương lai của bản thân. Vốn ban đầu khi mới sang Nhật, mình không hề có ý định sẽ ở lại Nhật làm việc mà chỉ nghĩ tốt nghiệp xong sẽ về Việt Nam để làm công việc gì đó phát huy được chuyên môn của bản thân, như giảng dạy tiếng Nhật ở các trường đại học chẳng hạn. Tuy vậy, khi thấy các sempai người Nhật và cả các bạn du học sinh cùng trường khác tất bật chuẩn bị, đầu tư thời gian và công sức đi xin việc từ sớm và nhận được offer vào công ty từ trước khi tốt nghiệp cả gần 1 năm, mình bắt đầu thay đổi dần ý nghĩ và dự định ban đầu.
Mình nghĩ nếu sau này muốn thì bất cứ khi nào mình cũng có thể trở về Việt Nam tìm việc được, trong khi cơ hội để tìm việc ở Nhật, khám phá tiềm năng và ước muốn của bản thân, biết thêm về cách các công ty Nhật tuyển chọn người từ góc nhìn của một sinh viên học ở Nhật thì không phải lúc nào cũng có, thế là mình quyết định thử sức với hành trình tìm việc ở Nhật.
Việc đầu tiên mình làm khi quyết định tìm việc ở Nhật là đi tới Career Center của trường để tìm hiểu thật chi tiết về quy trình tìm việc của sinh viên sắp ra trường ở Nhật, xem mình cần phải chuẩn bị những gì và phân bổ quỹ thời gian ra sao.
Sau khi biết được là để ứng tuyển vào các công ty Nhật, ngoài chuẩn bị CV và luyện phỏng vấn, còn cần dành rất nhiều thời gian để đi nghe các buổi giới thiệu riêng lẻ của từng công ty, tham gia các Job Fair lớn- nhỏ nữa, mình bắt đầu tính cách để cân đối lại quỹ thời gian của bản thân. Ở thời điểm năm thứ 2, tuy đã lấy được gần xong hết các đơn vị học trình cần thiết, chỉ cần tới trường để dự zemi và viết luận văn, nhưng vì vẫn phải đi làm thêm để trang trải sinh hoạt phí nên quỹ thời gian mình có thể dành để chuẩn bị cho việc tìm việc không còn quá nhiều. Suy tính lại thấy nếu đi tìm việc trong tình trạng như vậy thì cũng khó tập trung, mình quyết định trước khi bắt đầu hành trình đi shu sẽ đi tìm học bổng trước để có thể tự tin nghỉ hẳn baito, dốc sức 100% cho việc tìm việc.
Xác định chiến lược xong là mình bắt tay ngay vào thực hiện. Mình triển khai kế hoạch săn học bổng này theo phương châm “rải truyền đơn”, nghĩa là cứ tìm thấy thông tin học bổng nào đăng trên bảng tin của trường hay trên mạng mà bản thân đủ điều kiện là mình đều nộp. Có học bổng thì chỉ yêu cầu nộp hồ sơ, bảng điểm, có học bổng thì yêu cầu thêm cả viết luận hay phỏng vấn, nhưng cứ có cơ hội là mình nộp thử. Kết quả thì mình cũng trượt khá nhiều, nhưng sau mỗi lần trượt mình lại rút ra thêm chút kinh nghiệm cho các lần chuẩn bị hồ sơ sau, và không nhớ chính xác tới lần nộp thứ bao nhiêu nữa thì mình đỗ và nhận được 1 học bổng nhỏ trị giá 5 man/tháng. Theo quy định của trường thì một sinh viên chỉ được nhận duy nhất 1 học bổng do trường giới thiệu, nếu đã quyết định nhận học bổng này rồi thì sau này mình sẽ không còn có cơ hội để ứng tuyển các học bổng có giá trị lớn hơn khác do trường giới thiệu nữa. Quy định này đã làm mình băn khoăn khá lâu trước khi quyết định đồng ý nhận học bổng. 5 man tuy không phải là 1 số tiền quá lớn, nhưng nó cũng đủ để mình có thể tự tin dừng baito để tập trung vào hoạt động tìm việc mà không phải lo lắng về tiền bạc, nên sau cùng, mình vẫn quyết định nhận học bổng đó, dừng việc đi xin học bổng lại và tập trung sức lực cho giai đoạn tiếp theo: Tìm việc ở Nhật
Xem thêm:
Sinh viên xin việc: Cách để bắt đầu thu thập thông tin các ngành nghề
Điểm mục những thứ sinh viên đại học cần chuẩn bị cho quá trình xin việc
Sinh viên nên đặt mục tiêu đạt bao nhiêu điểm TOEIC để giúp ích khi xin việc?
HÀNH TRÌNH TÌM VIỆC
Trong 2 năm vừa qua, do ảnh hưởng bởi dịch Corona nên hoạt động tuyển dụng nhiều công ty đã chuyển sang hình thức online khá nhiều, nhưng thời mình đi tìm việc thì sinh viên vẫn may mắn có cơ hội được trực tiếp gặp gỡ các công ty thông qua các buổi Job Fair quy tụ hàng chục doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau do My Navi hay Hello Work tổ chức.
Giữa một biển thông tin và rất nhiều lựa chọn như vậy, để không bị mông lung lạc lối thì việc tự phân tích bản thân một cách cẩn thận để xác định trục xin việc của bản thân là vô cùng quan trọng. Nhờ chịu khó tham gia các buổi Job Fair do My Navi tổ chức, mình biết tới khá nhiều phương pháp phân tích bản thân hay và đã mày mò tự tìm hiểu và thực hành theo những phương pháp đó để hiểu thêm về mình.
Sau khi phân tích bản thân, hiểu rõ hơn về những gì bản thân muốn làm, mình xác định sẽ đi tìm việc theo 3 ngành chính, đó là: Giáo dục, nhân sự và truyền thông.
Mình đã tìm hiểu và entry khá nhiều công ty trong 3 lĩnh vực này, có những công ty trượt ở vòng hồ sơ, có những công ty thì lại không có duyên ở vòng phỏng vấn, nhưng mình vẫn kiên trì và tiếp tục vì luôn tin rằng, chỉ cần bản thân cố gắng hết sức bước đi, thì rồi nhất định sẽ tới ngày đến được đích.
Xác định 3 ngành chính để đi tìm việc là như vậy, nhưng khi tham gia các buổi giới thiệu công ty có nhiều doanh nghiệp tham gia, mình vẫn đi nghe một lượt và vẫn entry nếu thấy công ty nào phù hợp dù có thể họ không năm trong 3 nhóm ngành đó. Và kết quả là “duyên số” là đến với mình từ chính 1 trong những công ty “ngoài ngành” ấy.
Công ty mà mình nhận được naitei và hiện đang làm cho tới hiện tại là một công ty sản xuất thùng carton của Nhật, không liên quan gì tới 3 nhóm ngành trên, nhưng lại có nhiều điểm phù hợp với tiêu chí ứng tuyển của mình như: công ty to, ổn định, có liên quan tới Việt Nam, và có ảnh hưởng tốt và bền vững với xã hội,…nên dù ngành không khớp nhưng mình vẫn entry. Khi phỏng vấn, được trò chuyện trực tiếp các cấp lãnh đạo của công ty, thấy được sự lắng nghe, cởi mở của họ, mình lại càng thích và quyết định gắn bó với công ty sau khi chính thức nhận được offer.
Khi nhìn lại hành trình tìm việc của bản thân, mình thấy có vài điểm dưới đây muốn chia sẻ với mọi người.
Thứ nhất là khi đã quyết tâm đi tìm việc rồi thì mình cần nghiêm túc đầu từ thời gian để chuẩn bị, đặc biệt là CV tiếng Nhật. Ngoài việc tham khảo các mẫu hướng dẫn có sẵn trên mạng, thì việc phân tích bản thân thật kỹ cũng giúp mình viết được các phần tự PR hay lý do ứng tuyển nghe thuyết phục hơn. Và việc chau chuốt, cập nhật lại CV phải được diễn ra thường xuyên, chứ không nên chỉ chuẩn bị 1 bản CV cho xong rồi cứ để thế xài hết cả đợt. Lần được gọi phỏng vấn, dựa trên các câu chuyện mình kể, nếu thấy người phỏng vấn quan tâm và hỏi thêm chỗ nào thì mình nên ghi chú lại và coi đó là gợi ý để mình sửa lại CV tốt hơn, đưa câu chuyện đang viết trong CV vào trọng tâm hơn.
*Giới thiệu sách hay: 入社1年目ビジネスマナーの教科書
Dành cho những ai vừa mới đi làm lần đầu, vẫn chưa quen với văn hóa, cung cách làm việc của các công ty Nhật Bản! Cuốn sách với nhiều thông tin bổ ích cùng hình ảnh minh họa dễ hiểu hứa hẹn cung cấp những thông tin từ cơ bản nhất như quy định về trang phục hoặc tới những kỹ năng khó hơn chốn văn phòng như cách gọi điện thoại, viết mail.
Thứ 2 là việc tìm hiểu trước các hình thức phỏng vấn và luyện nói trước đám đông có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong thành công của bạn. Việc tìm hiểu và luyện tập trước này không chỉ giúp mình thêm tự tin hơn khi phỏng vấn, mà đối với các công ty có áp dụng tuyển chọn qua vòng group discussion (thảo luận nhóm) thì nó sẽ giúp mình hiểu hơn về vai trò của từng người trong group, tránh bối rối hay thể hiện sai.
Cuối cùng là cần rèn luyện cho bản thân 1 tâm lý lạc quan, vững vàng hết sức có thể. Vì đi tìm việc ở Nhật là xác định mình sẽ phải nhận kết quả trượt rất nhiều trước khi nhận được tin báo đỗ. Thời gian đầu khi nhận được những thông báo này thì thường ai cũng shock và dễ sinh tâm lý chán nản, nghĩ mình kém cỏi. Tuy vậy thì thật ra việc không vào được một công ty nào đó nhiều khi chỉ là do mình không có duyên thôi, và mỗi lần phỏng vấn và trượt là một lần mình được rèn luyện bản thân tốt hơn rất nhiều.
HOÀ NHẬP
*Giới thiệu sách hay: 入社1年目ビジネスマナーの教科書
Dành cho những ai vừa mới đi làm lần đầu, vẫn chưa quen với văn hóa, cung cách làm việc của các công ty Nhật Bản! Cuốn sách với nhiều thông tin bổ ích cùng hình ảnh minh họa dễ hiểu hứa hẹn cung cấp những thông tin từ cơ bản nhất như quy định về trang phục hoặc tới những kỹ năng khó hơn chốn văn phòng như cách gọi điện thoại, viết mail.
Trải qua quãng thời gian tìm việc cũng khá cam go thì cuối cùng mình cũng tìm được bến đỗ phù hợp và hiện đã vào làm ở đây được gần 4 năm. Công ty mình là công ty thuần Nhật, lại thuộc ngành sản xuất, nên tuy chế độ khá tốt nhưng lại có nhiều điểm khá cứng nhắc nên thời gian đầu khi mới vào công ty mình đã phải khá chật vật để bắt nhịp theo và vượt lên tâm lý “chán nản muốn bỏ việc”.
Hiện giờ thì mình đã làm được ở đây tới năm thứ 4, đã hiểu hơn về các quy tắc làm việc của công ty, đã biết lựa cách trao đổi công việc thích hợp phù hợp nhất với tính cách của từng đồng nghiệp để cả 2 cùng thoải mái mà vẫn đạt được hiệu quả công việc. Ví dụ như trước đây mỗi lần cần liên lạc gì gấp với bạn phụ trách sales trong công ty mà email rồi gọi điện mãi không được, mình thường cảm thấy rất bực bội. Nhưng sau đó khi đặt bản thân mình vào vị trí của người sales, thấy nếu như mình là họ, hàng ngày phải chạy đi chạy lại không biết bao nhiêu cuộc họp với khách hàng, thì chắc chắn việc trả lời ngay những cú điện thoại gọi gấp, hay những email dài ngoằng là không dễ dàng. Vậy là mình thay đổi lại cách làm việc của bản thân, thay vì viết những email toàn chữ, phải đọc mãi mới biết người gửi đang cần truyền đạt thông điệp gì, mình kẻ bảng, viết số, gạch đầu dòng các thông tin quan trọng, đặt các câu hỏi cần trả lời gấp ở vị trí dễ đọc để họ nắm được trọng tâm vấn đề nhanh hơn, dễ trả lời mình hơn.
Là một người trẻ, ưa thay đổi nên không ít lần mình cũng cảm thấy không thoải mái với cách làm có phần cứng nhắc của công ty, muốn găng lên tranh luận với đồng nghiệp, cấp trên để khẳng định ý kiến của bản thân. Nhưng sau vài năm làm việc và quan sát mọi thứ kỹ hơn, mình cảm thấy việc này gồng lên như vậy chỉ làm cho mọi thứ thêm căng thẳng. Vậy là mình tập cách dĩ hoà vi quý, lựa những lúc thích hợp từng chút một đề xuất cách làm mới của bản thân và thử nghiệm nó để cấp trên, đồng nghiệp dễ dàng cảm nhận được hiệu quả mới.
LỜI NHẮN:
Thời gian mình học và làm việc ở Nhật tính tới nay đã được 8 năm, tuy không quá dài nhưng cũng đã có khá nhiều trải nghiệm, từ việc thi rồi học lên cao học, cho tới việc đi tìm việc như 1 sinh viên Nhật bình thường và vào làm việc một công ty sản xuất thuần Nhật như hiện nay. Là người thích chia sẻ những trải nghiệm của bản thân, nên mình cũng tham gia một vài chương trình, hoạt động hướng dẫn các em kohai về hướng học lên cao học, hay đồng hành cùng các em trong hành trình tìm việc tại Nhật. Mình thường nhắn nhủ các em rằng, khi làm bất cứ việc gì, trước tiên cần phải nhìn bao quát toàn thể mọi thứ, xem có bao nhiêu việc mình cần giải quyết, thứ tự ưu tiên là gì để lên chiến lược sắp xếp cho thật tốt. Mọi thứ đều có dòng chảy nhất định, nếu đã trôi qua rồi sẽ không lấy lại được, nên nếu không biết sắp xếp đúng, cứ làm theo cảm tính, không cố gắng hết sức mình ở những giai đoạn “đinh”, cần bứt phá thì sau này khó có thể quay ngược mọi thứ để làm lại từ đầu. Đây cũng chính là lời nhắn nhủ mình muốn gửi tới các em kohai đang đọc bài viết này.
Tokyo, tháng 7/2022
Chắc hẳn các bạn trên Page đã rất quen thuộc với các khoá học Shukatsu Benkyokai miễn phí và các buổi One Day Shukatsu Seminar giúp hỗ trợ các bạn du học sinh VN có nhu cầu tìm việc tại Nhật do MPKEN tổ chức nhiều năm qua.
Trong quá trình vận hành các khoá học trên, MPKEN nhận được yêu cầu nhờ hỗ trợ luyện phỏng vấn – sửa CV, đưa ra lời khuyên dạng feedback 1:1 từ rất nhiều bạn, trong đó có cả các bạn đã đi làm và đang có nhu cầu chuyển việc…
Để có thể vận hành chỉn chu và duy trì được lâu dài việc hỗ trợ 1:1, từ tháng 3 này, MPKEN ra mắt thêm 1 dịch vụ (career support service) có phí mới dành cho các bạn thực sự có nhu cầu.
Với #5500y (đã bao gồm thuế), các bạn sẽ được chuyên viên tuyển dụng người Nhật có kinh nghiệm của MPKEN hỗ trợ:
Sửa 履歴書、職務経歴書 theo công ty mà bạn dự định nộp hồ sơ
Luyện phỏng vấn 1:1 trong 45p (kèm feedback các điểm cần lưu ý sau khi phỏng vấn thử).
—-> Link đăng ký: Bit.ly/careersupport-mpken
** Có thể toán phí dịch vụ qua PAYPAY hoặc chuyển khoản.
Các bạn đang có nhu cầu rèn luyện, cải thiện khả năng giao tiếp tiếng Nhật của mình thì có thể tham khảo lớp học giao tiếp tiếng Nhật của #Skillism. Chỉ với ~700 yên/buổi học là bạn có thể luyện Kaiwa trực tiếp cùng giáo viên người Nhật. Tại #Skillism, chương trình học được thiết kế phù hợp với từng học viên. Các bạn có thể tự chọn giáo viên phù hợp trong đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm, có thể tự chọn giờ học cũng như liên hệ trực tiếp với giáo viên để sắp xếp, điều chỉnh. Thật tiện lợi và dễ dàng phải không nào?
Hiện tại #Skillism đang có chương trình tặng 1000 point cho tài khoản đăng ký mới. Các bạn đăng ký theo link này nha: Form đăng ký nhận point tại Skillism
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận