Voice of Asean sempai (Vol 81)

 CƠ HỘI ĐẾN VÀO PHÚT CHÓT

 Học tiếng Nhật từ năm đầu đại học, nhưng phải tới khi được thầy cô tiến cử để sang Nhật tham quan theo 1 chương trình giao lưu kéo dài 2 tuần, mình mới thực sự yêu thích nước Nhật và muốn được sang sinh sống và học tập, làm việc lâu dài tại đây. Điểm tổng kết không quá cao, nên cơ hội đi sang Nhật theo các chương trình du học quốc phí đối với mình chỉ là 1 con số 0 tròn trĩnh. Để tìm kiếm thêm cơ hội sang Nhật cho bản thân, mình cũng tìm tòi nộp đơn xin học bổng hoặc ứng tuyển công việc theo nhiều lộ trình khác nhau, như: vào Sài Gòn để thi học bổng của Lawson, sang Singapore để tìm kiếm cơ hội việc làm theo chương trình Top Career, ..nhưng rất tiếc là lần nào cũng chỉ nhận được mail báo trượt.

 Gần sát thời điểm tốt nghiệp mà vẫn chưa kiếm được con đường nào khả quan để đi Nhật, mình quyết định đi tìm việc làm ở Việt Nam thông qua một hội chợ việc làm cho sinh viên biết tiếng Nhật do VJCC (Trung tâm hợp tác nguồn nhân lực Việt Nam – Nhật Bản) tổ chức và trúng tuyển vào một công ty Nhật có chi nhánh ở Việt Nam. Vậy mà không hiểu “duyên số” thế nào, vài ngày sau đó, mình lại vô tình lên văn phòng khoa tiếng Nhật để nhận lương coi thi từ mấy tháng trước đúng vào ngày trường Jigyou Sojo Gakuin ở Niigata tổ chức buổi giới thiệu khoá học MBA của họ tại đây. Thấy cơ hội được đi Nhật ngay trước mặt lại có vẻ không tốn quá nhiều chi phí (sinh viên ngoại thương được hỗ trợ 50% học phí), mình quyết định nộp hồ sơ đăng ký luôn.

NHỮNG TRẢI NGHIỆM VÔ GIÁ THỜI SINH VIÊN

 Dù đã nghe các anh chị sempai đi trước chia sẻ là Niigata rất lạnh, nhưng vì quá háo hức với cơ hội đi Nhật trước mắt nên mình chẳng suy nghĩ gì nhiều trước khi đi. Phải tới lúc sang đến nơi, tự bản thân nếm trải cái lạnh của Niigata mình mới cảm nhận được những khó khăn mà bản thân sắp phải đối mặt. Thời gian đầu mới sang chưa quen với cuộc sống mới, ở nhà lại xảy ra nhiều biến cố khiến bản thân phải suy nghĩ nhiều nên mất khoảng nửa năm, mình bị rơi vào trạng thái suy sụp, chán nản. Ở trường thì khép mình không nói chuyện với ai, ở chỗ làm thêm thì chưa quen việc mà cứ mải suy nghĩ chuyện ở nhà không tập trung, thế là làm được vài buổi đã bị cho thôi việc,…

 Phải mãi cho tới khi được nhà trường giới thiệu cho 2 công việc văn phòng giúp phát huy được năng lực của bản thân và học hỏi được nhiều điều mới mẻ hơn, một công việc là tại văn phòng tư vấn bất động sản của Leopalace21, và một công việc khác là tại một công ty chuyên làm về xuất nhập khẩu, mình mới thấy cuộc sống dần đi vào quỹ đạo.

Xem thêm:
Một ngày của sinh viên đại học tại Nhật Bản
#Phao cứu sinh: Làm thế nào để kết thân với sinh viên đại học Nhật bất kể khác biệt văn hoá

 Do du học sinh chỉ được làm 28 tiếng mỗi tuần, nên phần lớn thời gian được phép làm thêm mình phân bổ cho bên văn phòng bất động sản. Công việc hỗ trợ khách hàng người nước ngoài tại đây giúp mình có cơ hội được sử dụng nhiều hơn vốn tiếng Nhật và tiếng Anh, và hơn hết, nó giúp mình có thu nhập ổn định hàng tháng để có thể chuyên tâm vào việc học và tham gia các hoạt động ngoại khoá hơn.

 Thời gian ít ỏi khoảng 6 tiếng/ tuần còn lại, mình làm việc tại văn phòng của công ty xuất nhập khẩu. Tuy thời gian làm việc không quá dài, nhưng đây lại là nơi cho mình cực nhiều trải nghiệm quý về công việc ngay từ khi còn là sinh viên. Trong thời gian làm việc tại đây, mình được tham gia cùng vào dự án hợp tác giữa chính quyền tỉnh Niigata và JETRO nên có cơ hội về Việt Nam công tác 2 lần, được góp công sức nhỏ nhoi vào việc kết nối các siêu thị ở Việt Nam với các doanh nghiệp sản xuất rượu của tỉnh Niigata. Sau đó, mình lại có dịp được dẫn các doanh nghiệp Việt Nam sang công tác ở Niigata thăm nhiều cơ sở sản xuất rượu, nước hoa quả, miso,… nên vốn sống, trải nghiệm với công việc cũng được tăng lên khá nhiều. Thậm chí mình còn có cơ hội được sang Mỹ công tác để phiên dịch Anh – Nhật cho các bác Nhật khi công ty có triển lãm sản phẩm ở Mỹ nữa. Được sang một đất nước chưa bao giờ từng nghĩ sẽ có cơ hội đặt chân được sang, được nếm các món ăn ngon ở cửa hàng mà tổng thống Obama từng ăn, hay thăm những địa điểm du lịch nổi tiếng như : Cầu Golden Gate Bridge mình cảm thấy được mở mang tầm mắt rất nhiều.

 Những trải nghiệm có được từ hai công việc làm thêm nói trên đã giúp 2 năm du học tại Niigata của mình đa màu sắc hơn, khiến mình tự tin và cởi mở hơn với mọi người và mọi thứ xung quanh.

 KHAI GIẢNG KHOÁ HỌC #LOGICAL_THINKING – #LOGICAL_WRITING ĐỢT 2 – NỘI DUNG HẤP DẪN HƠN – THỰC HÀNH NHIỀU TÌNH HUỐNG THỰC TẾ HƠN 

Khoá học Logical Thinking – Logical writing đợt 2 với nội dung mới với nhiều điểm được cải tiến hấp dẫn hơn, nội dung thực hành nhiều hơn, tập trung nhiều vào phần viết – trả lời business email có lẽ sẽ là 1 gợi ý hay cho các bạn muốn skill up kỹ năng này của mình trong năm mới.

Nội dung của khoá học được cải tiến lại dựa trên feedback của các bạn học viên khoá đầu tiên, thêm các nội dung gần gũi hơn với công việc hàng ngày nên sẽ giúp các bạn tự tin hơn trong công việc hàng ngày tại công ty.

Khoá học qua Zoom, được tổ chức vào 19:30 -21:00 tối thứ 6 hàng tuần trong 3 tuần từ 25/2 đến 11/3, có record lại để các bạn đi làm nếu chẳng may quá giờ cũng có thể xem lại phần bài học bị bỏ sót.

Học phí chỉ 8800y/khoá 3 buổi, thanh toán được qua Paypay hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Các bạn đi học đầy đủ 3 buổi, nộp đủ bài tập thực hành sẽ được cấp chứng chỉ hoàn thành cuối khoá từ MPKEN nha 🈺.

—> LINK ĐĂNG KÝ: bit.ly/mpken-edu

HÀNH TRÌNH XIN VIỆC NHIỀU TRẮC TRỞ

 Cũng như nhiều du học sinh khác, mình bắt đầu khởi động chặng đua xin việc tại Nhật một năm trước khi ra trường. Phần lớn các công việc mà mình chọn ứng tuyển đều là ở Tokyo hoặc Osaka, 2 thành phố lớn sầm uất, nhộn nhịp và ấm áp hơn nơi mình đã từng học 2 năm cao học.

 Vội vàng cuốn vào vòng xoáy đi dự Job Fair, tìm công ty rồi nộp entry ngay mà không dành thời gian để phân tích bản thân và định hình sẵn trục xin việc, nên hành trình đi tìm việc của mình tuy vất vả cũng chẳng kém ai, nhưng khá là lộn xộn và ngẫu hứng. Mình ứng tuyển các công việc thuộc đủ mọi ngành nghề, từ nhân viên công ty bất động sản, tới vị trí quản lý tại một công ty sản xuất muốn mở chi nhánh ở Việt Nam,… Cứ công ty nào to to, có tiếng một chút hoặc lương có vẻ cao là mình nộp đơn rồi đi dự setsumeikai, phỏng vấn luôn mà chẳng cân nhắc kỹ xem liệu nó có thực sự hợp với tính cách hay định hướng sự nghiệp của bản thân không.

 Các công ty mình ứng tuyển hầu hết đều ở Tokyo hoặc Osaka nên chi phí đi lại khá tốn kém. Để tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại, những lần đi dự Job Fair hoặc phỏng vấn các vòng đầu (không được công ty hỗ trợ chi phí đi lại), mình thường xuyên phải đi xe bus đêm lên Tokyo từ đêm hôm trước rồi lại vòng về Niiigata ngay chuyến bus đêm cùng ngày để kịp sáng hôm sau về đi baito.

 Vất vả suốt vài tháng như vậy thì cuối cùng mình cũng nhận được 2 naitei, một là từ Leopalace21, và một là từ 1 công ty sản xuất có trụ sở ở Niigata, nhưng cuối cùng mình lại từ chối cả 2 vì thấy đều không phải là những công việc mà bản thân muốn làm.

 Leopalace21 thì là do mình đã làm baito tại đây trong suốt 1.5 năm, cảm giác nếu có vào theo diện nhân viên chính thức đi nữa thì những gì có thể học hỏi thêm để trưởng thành hơn cũng không nhiều, thế là mình quyết định bỏ.

 Còn công ty sản xuất còn lại thì tuy lương khá tốt, nhưng lại phải tiếp tục sống ở Niigata, nên cuối cùng mình cũng quyết định từ chối vì cảm thấy không phù hợp.

 Bỏ 2 naitei có được để tiếp tục đi tìm kiếm cơ hội khác phù hợp hơn, nhưng vì vẫn kiểu xin việc không có phương hướng rõ ràng như vậy, nên gần tới sát ngày tốt nghiệp mà mình vẫn không tìm được nơi nào ưng ý. Cuối cùng do đã sát ngày tốt nghiệp nên mình đành nộp đơn đại vào một công ty bản thân cũng không quá ưng ý, mức lương thậm chí còn thấp hơn so với 2 công ty mà mình nhận được naitei từ đầu và vào chấp nhận vào làm tại đây khi nhận được kết quả báo đỗ.

 Bây giờ suy nghĩ lại mình vẫn cảm thấy hối tiếc vì hồi xưa tuy xin việc sớm nhưng do không chuẩn bị kỹ và tìm hiểu thông tin đầy đủ nên kết quả không được như ý. Nếu có thể quay ngược thời gian lại, có lẽ trước khi bắt đầu hành trình tìm việc, mình sẽ dành nhiều thời gian hơn để phân tích bản thân, xem mình thích gì, có điểm mạnh gì, tương lai lâu dài định hướng ra sao để có thể tiết kiệm được thời gian, công sức hơn mà vẫn nhận được naitei của công ty mà mình thực sự thích.

Xem thêm:
Xin việc tại Nhật: Giới thiệu trang web phân tích bản thân miễn phí
[Xin việc tại Nhật] Bước khởi đầu: Phân tích bản thân (jikobunseki)

NGÃ RẼ BẤT NGỜ

 Sau hành trình đi xin việc vất vả nhưng không mấy thành công, lại còn phải ngồi chờ tận 3 tháng sau khi tốt nghiệp mới được đi làm vì kết quả visa có muộn, cuối cùng thì mình cũng bắt đầu đi làm được từ 7/2019 tại công ty con của một tập đoàn sản xuất khá lớn của Nhật. Mọi thứ trôi qua khá yên bình cho tới khoảng 1 tháng sau đó thì mình gặp phải những rắc rối liên quan tới mối quan hệ với người phụ trách đào tạo nhân viên mới trong công ty mà dù đã trải qua nhiều lần trao đổi với bên nhân sự vẫn không thể giải quyết được. Thế là mình quyết định nghỉ việc để tìm một nơi mới phù hợp hơn ngay thời điểm cuối tháng 8.

 Khi đưa ra quyết định nghỉ công ty cũ, mình rơi vào trạng thái vô cùng hoang mang, vì nghỉ việc đồng nghĩa với chuyện mình sẽ phải rời khỏi ký túc xá của công ty 1 tuần sau đó. Tức là mình sẽ vừa phải lo đi tìm công việc mới để ổn định thu nhập, vừa phải lo thuê được 1 căn nhà mới để ổn định sinh hoạt.

 Rất may là trước đó một thời gian, mình có tham dự sự kiện Viet Tech Day do VPJ tổ chức và có kết bạn qua Facebook với nhiều anh chị tham gia cùng trong sự kiện, trong đó có cả anh giám đốc của một IT startup Việt Nam tại Nhật. Đúng thời điểm mình đang hoang mang khi tìm công việc mới thì bắt gặp dòng thông tin đăng tuyển nhân viên IT Sales trên Facebook của anh, với các yêu cầu về khả năng ngôn ngữ hay tính cách mình đều tự thấy bản thân có vẻ đáp ứng được. Thế là mình vội nhắn tin gửi CV ứng tuyển cho anh luôn rồi xin được phỏng vấn sớm. Bình thường nếu xin ứng tuyển vào một công ty Nhật khác, có lẽ mình sẽ bị hỏi rất nhiều về lý do xin nghỉ công ty cũ khá sớm, nhưng anh giám đốc không hỏi nhiều gì về việc đó, mà chỉ tập trung vào vấn đề tại sao mình lại quyết định ứng tuyển vào đây.

Anh nói đối với người mới ra trường như mình anh không quá chú trọng tới kinh nghiệm mà cần nhất là sự nhiệt huyết, ham học hỏi và anh cảm nhận được điều ấy khi nói chuyện với mình. Vậy là chỉ sau chưa đầy 1 tuần kể từ khi ký giấy nghỉ việc ở công ty cũ, mình đã ổn định được cả chỗ làm mới lẫn nơi ở mới.

 Thời gian đầu mới vào làm, chưa có kinh nghiệm lại dễ bị cảm xúc chi phối nên mình rất hay tự ái mỗi lần bị sempai góp ý về cách làm việc. Cũng may là anh giám đốc đã rất tận tình làm mentor chỉ bảo cho mình không chỉ là cách làm việc, mà còn là thái độ đối với công việc và đồng nghiệp. Chính nhờ vậy mà dần dần mình biết cách điều chỉnh cảm xúc được tốt hơn và nhiệt huyết đối với công việc cũng tăng lên từng ngày.

 Mỗi lần sáng sớm hay tối muộn vẫn thấy email trả lời khách hàng của anh giám đốc, là mình lại cảm thấy bản thân phải cố gắng hơn nữa, vì anh ấy là giám đốc mà vẫn làm việc ngày đêm như vậy thì mình là nhân viên không thể không học hỏi theo.

 Đối với dân IT sales thì việc tập hợp được thông tin khách hàng và chủ động email/ gọi điện để telesales rất quan trọng. Mình đã tự đặt mục tiêu cho bản thân 1 tuần phải tìm kiếm và đi dự ít nhất 3 event liên quan tới IT để thu thập được danh thiếp của các khách hàng tiềm năng. Vào những dịp có các event lớn như IT Week (1 năm khoảng 2-3 lần), bọn mình thường đặt mục tiêu 1 ngày cả team sẽ phải xin được ít nhất 100 danh thiếp của đối tác để tăng data cho tệp khách hàng, nên dù suốt 3 ngày diễn ra event, hôm nào cũng phải mặc áo dài, đi giày cao gót đứng liên tục suốt nhiều tiếng nhưng mình vẫn cố gắng hết mức chào hỏi và tiếp cận các vị khách tiềm năng tới tham quan quầy trưng bày của công ty.

 Lấy được danh thiếp của khách hàng mới là giai đoạn đầu, việc tiếp theo là phải tổng hợp danh sách các khách hàng rồi chủ động gọi điện để hỏi han về những vấn đề mà các công ty đang gặp phải rồi lựa lựa đề xuất xin hẹn gặp, giới thiệu dịch vụ của công ty. Những kinh nghiệm có được khi trò chuyện, tiếp xúc với các doanh nghiệp Nhật và Việt Nam trong quãng thời gian còn làm ở công ty xuất nhập khẩu tại Niigata đã giúp mình có được sự dạn dĩ, cởi mở cần thiết và dần dần, tỉ lệ xin được cuộc họp của mình đã được cải thiện đáng kể, đạt mức khá cao (10-15% trong tổng số cuộc gọi đi) so với mặt bằng chung trong công ty.

 Tuy nhiên, cách lấy thông tin khách hàng thông qua việc tham dự các event dành cho ngành IT của mình bắt đầu gặp khó khăn khi Covid ập đến. Mình đã trăn trở khá nhiều và quyết định chuyển việc tiếp cận khách hàng từ offline sang online bằng cách tự mình tìm hiểu và lên kế hoạch tổ chức, thu hút người tham gia, vận hành các webinar với nhiều chủ đề.

 Bên cạnh, mình còn chủ động lập tài khoản LinkedIn để tiếp cận, nhắn tin với giám đốc, trưởng phòng các công ty và đặt lịch hẹn gặp và được giám đốc đánh giá khá cao vì những nỗ lực cải tiến quy trình công việc cho phù hợp hơn trong mùa dịch.

Xem thêm:
Tầm quan trọng của “trục xin việc” khi tìm việc tại Nhật
Những công việc các sinh viên khối kinh tế – xã hội có thể làm sau khi tốt nghiệp
Nói “chuyện phiếm” khi đi sales – những điều cần lưu ý

 

HƯỚNG ĐI MỚI

 Khi vẫn đang rất nhiệt huyết với công việc tại công ty và không hề có ý định chuyển việc thì mình nhận được email mời phỏng vấn cho vị trí IT Sales tại một công ty Mỹ có trụ sở tại Nhật qua tài khoản LinkedIn. Vì vẫn cảm thấy còn học hỏi được nhiều ở công ty hiện tại nên lúc đầu mình đã từ chối, nhưng phía bên recruit thuyết phục và bảo chỉ phỏng vấn thử để cọ sát thôi cũng không sao nên mình đã đồng ý.

 Vì cũng không hề có áp lực phải thể hiện bản thân để đỗ, nên trong vòng phỏng vấn với trưởng phòng của công ty này, mình không ngần ngại chia sẻ ước mơ khởi nghiệp của bản thân và nói muốn được làm, trải nghiệm nhiều công việc, thử thách để tích luỹ kinh nghiệm thực hiện ước mơ sau này. Có lẽ chính sự tự tin, mạnh mẽ và thành thực khi không phải chịu áp lực gì này của mình đã gây ấn tượng mạnh với công ty và họ đã quyết định mời mình về làm việc tại vị trí IT sales. Bản thân mình sau khi trải qua vài vòng phỏng vấn với công ty, mình cũng cảm nhận đây là môi trường rất global, công ty lại nằm trong Top 500 fortune companies của Mỹ nên nếu làm ở đây mình sẽ có cơ hội được trải nghiệm nhiều thứ mới mẻ hơn, lại sử dụng được cả vốn tiếng Anh và tiếng Nhật nữa.

 Dù cảm thấy có chút áy náy với anh giám đốc ở công ty cũ vì anh đã chỉ bảo cho mình rất nhiều, nhưng mình vẫn quyết định chọn hướng đi mới này.

 Và quả thật là sau hơn nửa năm làm việc tại đây thì càng ngày mình càng cảm thấy đây là một sự lựa chọn đúng đắn.

 Công ty có chế độ đào tạo cho nhân viên mới rất đầy đủ và môi trường tôn trọng sự đa dạng, khác biệt của các cá nhân. Sau khi vào công ty, mình được tham gia một khoá đào tạo kéo dài 3 tháng với các bạn cùng làm công việc sales từ các chi nhánh ở các quốc gia khác trên thế giới, được có cơ hội nói chuyện với 50 người top đầu trong tổng công ty (công ty mình hiện có 4 vạn người trên toàn thế giới), mỗi người đều có những câu chuyện, bài học rất hay mà mình đã học hỏi được rất nhiều. Ngoài ra, trong công việc hiện tại, mình thường phải tiếp xúc và làm việc với nhiều công ty top đầu của Nhật nên cũng được mở thêm tầm mắt và biết thêm nhiều giới hạn của bản thân để tự dặn mình phải cố gắng nhiều hơn nữa.

Xem thêm:
Chuyển việc nhiều lần – nguyên nhân và những lưu ý
Có thật không nên chuyển việc khi chưa làm đủ 3 năm
Tại sao có lý lịch làm việc ổn mà chuyển việc mãi không nơi nào nhận?

LỜI NHẮN

 Trong cuộc sống có rất nhiều giai đoạn, ngã rẽ khác nhau, có lúc thăng, lúc trầm, có lúc kết quả không được như mình nghĩ nhưng dù có thế nào thì chúng ta cũng phải giữ thái độ tích cực, lạc quan đón nhận mọi thứ và cố gắng làm tốt nhất trong khả năng có thể.

 Mỗi ngã rẽ sẽ đều ẩn chứa những cơ hội và để nắm bắt những cơ hội đó, ta cần có sự chuẩn bị kỹ càng, có tình yêu với công việc mình làm, cố gắng từ những điều nhỏ nhất, luôn luôn tìm cách kaizen, sáng tạo. Luôn luôn tự tin, luôn luôn làm chủ vận mệnh của mình, nhưng cũng không bao giờ quên sự khiêm tốn học hỏi và biết ơn mọi người xung quanh. Be confident, be humble, be authentic.

Tokyo tháng 1/2022
 

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức

Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)

Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man 　➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Xem chi tiết về dịch vụ tư vấn visa tại link: https://www.mpkenhr.jp/houmu

Form điền thông tin để nhận tư vấn về visa: bit.ly/VisaMpken

 

 

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.