Viết business email chuẩn Nhật: Cách sử dụng đúng từ ご査収「ごさしゅう」

Đây là những ví dụ về cách sử dụng đúng cụm trên:

・明日使用する資料を送付しますので、ご査収ください。
・資料を提出させていただきます。ご査収くださいますようお願い申し上げます。

Cần chú ý khi gửi tài liệu cho đối phương mà có nhiều tài liệu phức tạp cần xác nhận thì cần ghi rõ ràng nội dung của những tài liệu đã gửi để tránh gây ra sự khó hiểu cho đối tác.

Đọc thêm:
Lưu ý khi gửi mail nhờ vả/yêu cầu trong công việc
Để tránh mất điểm khi trao đổi email với nhà tuyển dụng

Nếu sử dụng FAX thì cách sử dụng đúng sẽ như sau:

—-
FAX送付のご案内
送信日：◎年◎月◎日
送信枚数（この用紙を含む）：◎枚

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
下記の書類をお送りします。ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。
—-

Cách sử dụng sai cụm câu「ご査収ください／ご査収願いします／ご査収くださいますよう」

Tuy đây là một cụm thông dụng để viết business email nhưng cần chú ý để tránh dùng nhầm. Trong trường hợp không có file đính kèm email hay gửi email một tài liệu mà không cần kiểm tra nội dung tài liệu đó cũng được thì KHÔNG nên dùng câu này. Trong trường hợp này, chỉ cần dùng cụm 「ご確認ください」là đủ.

Những mẫu câu ví dụ khi dùng cụm trên:

Mẫu 1: ご査収ください
Sau khi đã chuyển hàng cho đối tác:

・ご注文の品をお送りしましたので、よろしくご査収ください。
・本日、商品を宅配便で発送いたしましたので、よろしくご査収ください。

Sau khi gửi hóa đơn thanh toán cho đối tác:

・本日領収書を発送いたしましたのでご査収ください。

Sau khi gửi trả lại sơ yếu lý lịch của ứng viên:

・履歴書とご提出書類をご返却いたしますので、ご査収ください。

Sau khi đính kèm tài liệu cần xác định nội dung trong email cho đối tác:

・添付ファイルにて、ご依頼内容の詳細をお送りしております。よろしくご査収ください。

Mẫu 2: ご査収のほどよろしくお願い致します
Tuy không nhất thiết phải thêm cụm 「のほど」vào trong business email, nhưng chính cụm đó lại làm cho nội dung văn bản trở nên lịch sự hơn. Nếu bạn muốn thêm cụm này vào email thì nên viết như sau:
Sau khi đính kèm tài liệu cần xác định nội dung trong email:

・営業資料を本メールに添付しております。ご査収のほどよろしくお願い致します。

Trong trường hợp không sử dụng cụm 「のほど」:

・営業資料を本メールに添付しております。ご査収よろしくお願い致します。

・後日、店頭にてお受け取りください。
・ほんの気持ち程度ですが、粗品をお送りさせていただきましたのでお納めください。
・心ばかりのお祝いの品を別便にてお送りいたしました。ご笑納いただけますと幸いに存じます。