Gần đây, có một số gia đình trượt vĩnh trú do người phụ thuộc (vợ/chồng) có thu nhập quá 130 man mà không tách bảo hiểm. Nhiều trường hợp vượt quá mốc 130 man từ vài năm trước và chỉ trong 1 năm nên đã không để ý. Nhưng khi xét vĩnh trú, Cục truy lại theo nenkin, bảo hiểm của người phụ thuộc từ những năm trước đó. Đôi khi vì chủ quan nên mọi người cũng đã không kiểm tra thu nhập có vượt mức hay không. Mà có khi kiểm tra thấy vượt rồi lại không biết thủ tục như nào nên cũng bỏ qua. Trong bài này, Tomoni sẽ giải thích kỹ hơn về điều kiện và thủ tục tách bảo hiểm của người phụ thuộc.
1. Điều kiện bị loại khỏi diện phụ thuộc là khi nào?
Khi thu nhập dự kiến vượt quá 130万円/năm (tức khoảng 108,333 yên/tháng trở lên liên tục), sẽ không còn được xem là người phụ thuộc (被扶養者) nữa.
Nếu chỉ tạm thời vượt qua (ví dụ đột xuất phát sinh 1 tháng có bonus) thì không sao. Nhưng nếu có dấu hiệu duy trì mức thu nhập đó thường xuyên, thì sẽ bị loại khỏi diện phụ thuộc.
Mức 130 man này bao gồm cả tiền đi lại, tiền thưởng, các nguồn thu nhập từ đầu tư như cổ tức (配当金) mang tính liên tục.
Các bạn làm việc trên 20 giờ/tuần, tại công ty trên 51 nhân viên, lương từ 88,000 yên/tháng trở lên thì chỉ cần vượt 106万円/năm cũng có thể bị loại khỏi phụ thuộc rồi.
Các bức tường thu nhập
Khi không còn là người phụ thuộc nữa thì bạn sẽ phải tự đóng thuế, bảo hiểm và nekin dưới tư cách người được bảo hiểm loại 1 (第1号被保険者).
Kể cả là thu nhập đã vượt từ nhiều năm trước, nhưng khi bị phát hiện, bạn sẽ bị yêu cầu truy thu chi phí bảo hiểm y tế của thời gian đó. Trường hợp này sẽ bị xem là trốn đóng bảo hiểm xã hội, ảnh hưởng nghiêm trọng đến điều kiện xin vĩnh trú.
Ngay cả khi xin vĩnh trú cho riêng người lao động chính thì Cục vẫn yêu cầu giấy tờ về bảo hiểm và thuế những năm trước của người phụ thuộc nên các bạn hết sức lưu ý nhé!
Xem thêm:
Phân biệt 3 khái niệm: Phụ thuộc VISA – Phụ thuộc BẢO HIỂM – Phụ thuộc THUẾ
2. Thủ tục tách – nhập bảo hiểm
Nếu phát hiện thu nhập đã vượt ngưỡng 130 man, bạn cần liên hệ ngay với công ty bảo hiểm để được hướng dẫn thủ tục.
Trường hợp 1: Người phụ thuộc đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội tại nơi làm việc
– Trong vòng 5 ngày kể từ khi vượt ngưỡng, người lao động chính (chồng/vợ) cần nộp thông báo về thay đổi người phụ thuộc (被扶養者異動届) cho công ty.
– Nộp hồ sơ xin tham gia bảo hiểm xã hội tại nơi làm việc
– Tham gia bảo hiểm hưu trí 厚生年金.
Trường hợp 2: Tham gia bảo hiểm quốc dân (国民健康保険)
Nếu không thể tham gia bảo hiểm tại nơi làm việc, bạn cần đóng bảo hiểm quốc dân. Thủ tục là:
– Xin công ty của người lao động chính cấp 証明書 mất tư cách bảo hiểm (資格喪失証明書).
– Mang giấy này ra thành phố để đăng ký 国民健康保険 trong vòng 14 ngày.
Trường hợp rắc rối hơn nữa là thu nhập của vợ vượt 130 man khi chồng còn làm công ty cũ. Sau này vào công ty mới, thu nhập không vượt nữa, nhưng khi muốn tách bảo hiểm để nộp bổ sung lại bị yêu cầu giấy xác nhận rút bảo hiểm từ công ty cũ. Do vậy, các bạn nhớ luôn kiểm tra thu nhập (gồm cả tiền đi lại, tiền thưởng, không chỉ là lương cơ bản). Nếu vượt ngưỡng phải báo ngay với công ty đang tham gia bảo hiểm để làm thủ tục.
Xem thêm:
Con sinh ra tại Nhật có xin được visa vĩnh trú theo bố mẹ hay không?
Thủ tục đăng ký lại người phụ thuộc: Thời điểm và giấy tờ cần nộp có thể khác nhau tùy công ty nên khi tách bảo hiểm hãy hỏi kỹ bộ phận nhân sự để được hướng dẫn. Một số giấy tờ cần thiết là: Đơn xin xác nhận người phụ thuộc trong bảo hiểm xã hội (被扶養者認定申請書) và giấy tờ chứng minh thu nhập của người xin phụ thuộc.
Kể cả khi đã tách bảo hiểm và đóng bổ sung rồi, bạn vẫn có thể phải chờ 2 năm sau mới nộp hồ được hồ sơ vĩnh trú. Khi đó, trong hồ sơ nên đính kèm bản cam kết nêu rõ lý do và biện pháp phòng tránh tái diễn.
Nếu có rắc rối hoặc không rõ thủ tục, hãy liên hệ hành chính sư (行政書士) chuyên về visa và bảo hiểm xã hội để được tư vấn chuẩn xác, tránh rủi ro.
Liên hệ văn phòng luật của MPKEN để được tư vấn và hỗ trợ làm thủ tục
- Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
- Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
- Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận