Tìm hiểu về công việc nhân sự trong công ty Nhật

   人事 (じんじ) – nhân sự – là một bộ phận không thể thiếu đối với bất kì doanh nghiệp nào, vì vậy nhu cầu tuyển dụng với những vị trí này luôn rất lớn. Điều này cũng đồng thời tạo ra rất nhiều cơ hội nghề nghiệp cho người tìm việc. Ở bài viết này Tomoni sẽ giới thiệu chi tiết về công việc nhân sự trong công ty Nhật cũng như các chứng chỉ và kỹ năng cần thiết trong công việc.

1.Nội dung công việc nhân sự

  Phạm vi công việc của bộ phận nhân sự khá rộng gồm nhiều mảng xung quanh trợ giúp công tác điều hành doanh nghiệp, xây dựng và lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân viên, đánh giá nhân sự vv…Tuy nhiên, công việc trong phòng nhân sự thường sẽ được phân chia rõ ràng tuỳ vào kinh nghiệm và vị trí làm việc của mỗi người.

   Nhìn chung, có thể liệt kê công việc của một nhân viên nhân sự thông thường như dưới đây:

   Các công việc hỗ trợ công tác tuyển dụng như:
+ Tìm kiếm các kênh thông tin để thu hút ứng viên
+ Tham dự các event, giới thiệu công ty trong các buổi 説明会, hội thảo liên doanh nghiệp 合同企業セミナー
+ Tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp, liên lạc qua email, điện thoại với cấp trên và ứng viên về lịch phỏng vấn vv…
   Phối hợp với các bộ phận khác của công ty để thực hiện các công việc hỗ trợ công tác đào tạo như: liên lạc, đặt phòng kenshuu, chuẩn bị tài liệu vv…
và nhiều công việc khác.

   Ví dụ về một ngày làm việc của một nhân viên nhân sự

 8h30 : Đến công ty
           Khởi động máy tính, kiểm tra email
 8h50 : Họp giao ban buổi sáng và xác nhận list công việc phải làm trong ngày
 9h00 : Bắt đầu công việc
           Họp bàn về kế hoạch tuyển dụng trong năm sau về phương châm, cách thức tuyển dụng, … với các thành viên trong phòng nhân sự
11h00: Hướng dẫn anh A vừa vào công ty về các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội
12h00: Nghỉ trưa
           Ăn trưa, giải lao
13h00: Kết thúc nghỉ trưa
           Tiếp nhận, hướng dẫn ứng viên đến phỏng vấn đi đến phòng chờ
           Liên lạc thông báo đến những bạn đã nhận naitei về lịch trình kenshuu sắp diễn ra
14h30: Trả lời email, điện thoại của ứng viên (nếu có)
15h00: Chuẩn bị tài liệu giới thiệu công ty trong buổi 会社説明会 sắp diễn ra
17h45: Kết thúc công việc
           Kiểm tra công việc phải làm vào ngày mai
18h00: Về nhà

   Ngoài ra, ở những công ty vừa và nhỏ cũng có trường hợp phòng hành chính và nhân sự được gộp chung thành phòng 総務・人事 (Hành chính – Nhân sự), trong trường hợp này bạn cũng có thể sẽ phải làm một vài công việc thuộc phần việc của nhân viên hành chính như:
+Đón tiếp khách
+Quản lý thiết bị
+Phối hợp với các bộ phận khác để lên kế hoạch du lịch cho nhân viên

Đọc thêm: Giải thích về công việc 総務 (Hành chính tổng hợp – tổng vụ)

2. Các chứng chỉ và kỹ năng cần thiết

   Nhìn chung, để trở thành một nhân viên nhân sự bạn không nhất thiết phải có kinh nghiệm trước hay bắt buộc phải có một chứng chỉ chuyên môn nào. Tuy nhiên, các chứng chỉ sau được cho là có ích cho công việc nhân sự.

   Các chứng chỉ cần thiết

   Chứng chỉ về quản lý sức khỏe, tinh thần メンタルヘルス・マネジメント検定
   Chứng chỉ sử dụng phần mềm office – MOS検定(Word、Excel)

Đọc thêm: Các chứng chỉ tạo lợi thế khi đi xin việc

   Các kỹ năng cần thiết

   Kỹ năng giao tiếp: nhân viên bộ phận nhân sự là người phải tiếp xúc với khá nhiều người trong và ngoài công ty mỗi ngày nên kỹ năng giao tiếp là không thể thiếu.

   Năng lực phán đoán, giải quyết vấn đề: bạn có thể sẽ phải gặp phải nhiều vấn đề chưa được đào tạo trước đó. Tuỳ vào từng vấn đề, bạn phải xem xét bản thân có đủ khả năng giải quyết chúng không hay báo cáo với cấp trên và chờ chỉ thị của công ty.


   Kỹ năng thu thập thông tin: đây cũng là một kỹ năng không thể thiếu của một nhân viên nhân sự. Ví dụ như bạn phải cập nhật những thay đổi, cải cách, kiến thức mới liên quan đến tuyển dụng vì Luật lao động thường xuyên được sửa đổi.


   Thành thạo vi tính văn phòng: Kỹ năng này cần thiết không chỉ với nhân viên nhân sự mà với hầu hết nhân viên văn phòng vì phải soạn thảo các loại văn bản hành chính như 報告書, 議事録 hay chuẩn bị nhiều tài liệu giới thiệu công ty tại các buổi 会社説明会.

3. Những ai phù hợp với công việc nhân sự?

    Công việc nhân sự tiếp xúc với nhiều người và liên quan tới khá nhiều bộ phận trong công ty, nên những người có tính cách dưới đây được cho là phù hợp để làm công việc này.

   Nắm rõ các business manner: bạn cần có các kiến thức căn bản của người đi làm (一般常識), business manner để không bỡ ngỡ và thất lễ khi trao đổi, làm việc với đồng nghiệp, đối tác vv…

   Biết quan tâm và có khả năng phối hợp với mọi người là một trong những tính cách cần thiết của một nhân viên nhân sự vì bạn sẽ phải tiếp xúc với khá nhiều người cả trong và ngoài công ty.

    Có khả năng bảo mật thông tin tốt: bạn sẽ phải làm việc với số lượng lớn thông tin cá nhân và nhiều loại tài liệu cơ mật nên việc không để rò rỉ thông tin là một việc vô cùng quan trọng.

4. Những lợi ích mà công việc nhân sự mang lại

   Nâng cao kỹ năng giao tiếp, mở rộng network: vì đặc thù công việc nên bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với khá nhiều người cả trong lẫn ngoài công ty. Điều này không những giúp bạn nâng cao kỹ năng giao tiếp mà còn giúp bạn mở rộng network của bản thân hơn.

   Học hỏi thêm được nhiều kiến thức trong các lĩnh vực khác như pháp luật, kinh tế,..: trong quá trình làm việc bạn sẽ gặp nhiều thuật ngữ chuyên môn và những kiến thức trong nhiều lĩnh vực như bảo hiểm, tuyển dụng, pháp luật ,vv…Vì vậy, đây là công việc mang lại nhiều cơ hội nâng cao kỹ năng chuyên môn và có thêm kiến thức về các ngành khác nữa.

   Nhiều cơ hội thăng tiến: là nhân viên nhân sự bạn sẽ có nhiều dịp để rèn luyện bản thân về cách quản lý, đánh giá nhân viên nếu có thời gian tích lũy kinh nghiệm làm việc nhất định. Kết hợp với việc lấy được những chứng chỉ chuyên môn về nhân sự như Chứng chỉ chuyên gia về lao động và bảo hiểm xã hội (社会保険労務士) sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai.

5. Kết

 Qua bài viết này, Tomoni mong rằng bạn sẽ có thêm những kiến thức cơ bản về công việc nhân sự nói chung để có thể chuẩn bị cho mình một hành trang đầy đủ trong quá trình xin việc cũng như trước khi bắt đầu làm việc.

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn ko mất phí:

https://www.mpkenhr.jp

 

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...