Tất tần tật về sơ yếu lý lịch: Những điểm lưu ý dành cho ứng viên xin việc

Trong quá trình nộp đơn ứng tuyển công việc yêu thích, việc chau chuốt hồ sơ của bản thân trước khi gửi cho nhà tuyển dụng là vô cùng quan trọng. Ngày hôm nay, Tomoni sẽ cùng các bạn tìm hiểu về những điểm lưu ý khi chọn size sơ yếu lý lịch, trả lời câu hỏi nên viết tay hay đánh máy sơ yếu lý lịch – một yếu tố tuy nhỏ nhưng quan trọng thể hiện sự cẩn thận trong quá trình nộp đơn của ứng viên nhé! 

1. Lựa chọn mẫu sơ yếu lý lịch bán sẵn

Hiện tại trên thị trường đang bán 2 size sơ yếu lý lịch là A4 và B5. Nhất là khi doanh nghiệp không yêu cầu cụ thể size sơ yếu lý lịch thì bạn dùng size nào cũng được nhé!

Sơ yếu lý lịch là thứ kết nối đầu tiên giữa doanh nghiệp và người ứng tuyển nên tuyệt đối không nên viết lấy lệ. Một sơ yếu lý lịch có ghi rõ ràng động lực làm việc của người ứng tuyển rõ ràng sẽ gây thiện cảm với nhà tuyển dụng hơn rất nhiều. 

Cách trình bày sơ yếu lý lịch cũng rất quan trọng. Sơ yếu lý lịch có mục lý lịch làm việc rộng chủ yếu hướng đến đối tượng chuyển việc, chứ không phải các bạn sinh viên mới xin việc. Tốt nhất bạn nên chọn sử dụng sơ yếu lý lịch có mục PR bản thân với mục bằng cấp rộng.

Việc viết động lực làm việc vào một tờ giấy khác, hay viết phần PR bản thân vào giấy entry sheet cũng không có vấn đề gì, tuy nhiên, ở vị trí nhà tuyển dụng phải xem rất nhiều hồ sơ trong một ngày, việc nhìn vào sơ yếu lý lịch size chuẩn, cỡ chữ phù hợp, cũng có bao quát luôn cả mục đó chắc chắn hồ sơ của bạn sẽ gây ấn tượng tốt hơn đấy. Về cách viết PR bản thân, bạn có thể tham khảo cách viết tại đây nhé!

Tóm lại, tùy vào việc bạn muốn nhà tuyển dụng chú ý đến mục nào hồ sơ của mình thì hãy mua sơ yếu lý lịch phù hợp với nguyện vọng của mình nhé.

2. Cách chọn size sơ yếu lý lịch

Có 2 size sơ yếu lý lịch là A4 và B5. Cho đến nay, các sơ yếu lý lịch size B5 in nội dung hai mặt liền nhau hay size B5 nhưng chỉ in 1 mặt bán khá nhiều trên thị trường. Nhưng những năm gần đây, giấy A4 hay A3 in nội dung 2 mặt đã dần trở nên đại trà. Vì có 2 size giấy nên việc lựa chọn sẽ trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đều có quy định hết trong việc gửi hồ sơ này nên bạn chỉ cần tìm hiểu thông tin và chọn mua size phù hợp. Còn nếu phía nhà tuyển dụng không quy định thì bạn chọn size nào cũng được, hãy cùng Tomoni tìm hiểu cả mặt lợi và hại của cả hai bên sau đây nhé!

Điểm lợi khi chọn sơ yếu lý lịch size A4

Size giấy A4 sẽ có các mục kinh nghiệm làm việc rộng cân bằng với size giấy. Mặt khác, do size giấy lớn hơn B5 nên cũng cần tránh lỗi viết chữ bé ríu rít không cân đối với size giấy.

Size giấy A4 có thể viết được nhiều nội dung hơn. Nhiều nội dung hơn cũng có nghĩa với việc bạn có thể viết 1 đoạn văn trình bày rõ ràng, mạch lạc lý do ứng tuyển vào công ty nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cần chú ý không viết lặp đi lặp lại, dài dòng trong phần này. Do size giấy rộng hơn, viết được nhiều nội dung hơn cũng dễ khiến nhà tuyển dụng thấy được mong muốn vào công ty của bạn.

Điểm lợi khi chọn size giấy B5:

Size giấy B5 không được dùng nhiều như A4 nhưng vẫn có những lợi ích nhất định. Đối với những bạn ít kinh nghiệm làm việc, chuẩn bị một bộ hồ sơ ngắn gọn mạch lạc cũng là yếu tố gây điểm cho nhà tuyển dụng. Mục động lực ứng tuyển của giấy B5 tuy ngắn cho nên bạn cần tóm gọn ý mình muốn nói vào mục này. 

Size ảnh dán vào sơ yếu lý lịch:

Tiêu chuẩn size ảnh dán vào lý lịch là 3x4cm. Khi đến tiệm chụp ảnh thẻ, bạn chỉ cần nói chụp ảnh gắn vào sơ yếu lý lịch là họ sẽ tự căn size cho bạn. Trong trường hợp chụp ảnh tại máy chụp ảnh tự động, các bốt máy đã luôn có sẵn các size ảnh tự động để dán vào sơ yếu lý lịch, bạn chỉ cần bấm chọn size ảnh mình cần. Tomoni cũng có bài viết về ảnh dán CV tiếng Nhật tại đây. Bạn có thể tham khảo thêm nhé!

Bất kể sơ yếu lý lịch size A4 hay B5 thì bao thư phải có size 角形4号 ;角形2号

Bất kể sơ yếu lý lịch size A4 hay B5, khi cho vào phong bì gửi cho nhà tuyển dụng không nên gấp. Do đó, việc lựa chọn bao thư vừa với sơ yếu lý lịch là cần thiết. Hiện tại có 2 size bao thư phổ biến là 角形4号 và 角形2号.

Để hồ sơ của mình vào clear file rồi mới cho vào bao thư

Trong quá trình xin việc, sơ yếu lý lịch là thứ rất quan trọng. Trong lúc vận chuyển hồ sơ có khả năng hồ sơ bị nhàu hay dính nước. Do đó khuyến khích nên để hồ sơ vào trong clear file. Sơ yếu lý lịch size A4 thì nên mua clear file A4, size B5 thì nên mua clear file size B5.  

3. Nên viết tay sơ yếu lý lịch hay đánh máy

Một số công ty Nhật vẫn yêu cầu ứng viên gửi sơ yếu lý lịch viết tay. Trong trường đó nên viết tay và đó gửi bản sơ yếu lý lịch đã viết tay này đến công ty qua đường bưu điện. Điều đó không có nghĩa đánh máy lý lịch là không có lợi. Quan trọng vẫn là nội dung sơ yếu lý lịch.

Tham khảo thêm: 

Nếu công ty bạn dự định ứng tuyển có form sơ yếu lý lịch sẵn thì việc đánh máy sơ yếu lý lịch là hợp lý. Hiện nay nhiều công ty muốn quản lý hồ sơ của ứng viên dễ hơn cũng đưa hết dữ liệu lên mạng nên sẽ muốn ứng viên đánh máy gửi về phía công ty. Nên ghi nhớ điều quan trọng nhất vẫn là nội dung bạn ghi trong lý lịch. 

Cách viết Entry sheet ấn tượng

Nhà tuyển dụng sẽ phải đọc qua rất nhiều Entry sheet để chấm điểm, do đó việc viết entry sheet ấn tượng sẽ có lợi thế rất lớn. Tìm kiếm những mẫu entry sheet trên mạng sau đó đơn giản là điền là cách làm cổ điển không gây được ấn tượng. Ở mục PR bản thân, có thể gây ấn tượng bằng cách tổng hợp ngắn gọn điều mình muốn truyền đạt nhất vào đầu đoạn. Từ kết luận đầu câu đi đến diễn giải sẽ gây cho nhà tuyển dụng ấn tượng hơn đúng không nào. Cả việc trình bày Kanji cùng Hiragana cho dễ đọc cũng là một điểm cần chú ý. Tỷ lệ Kanji 3 Hiragana 7 được cho là cấu trúc đoạn văn dễ đọc nhất. 

4. Những lưu ý khi viết tay hoặc đánh máy sơ yếu lý lịch

Khi viết tay sơ yếu lịch, cố gắng viết nắn nót từng chữ. Đối với những bạn không tự tin vào chữ viết tay của mình thì hãy cố gắng viết từng chữ từng chữ một, cố gắng tránh nét viết quen thường ngày của mình mà viết theo chữ quy chuẩn. 

Ngoài ra, đối với sơ yếu lý lịch không có dòng kẻ sẵn thì bạn lấy bút chì với thước kẻ kẻ sẵn dòng kẻ mờ để nội dung chỉnh chu hơn. 

Ứng viên viết bút máy sẽ gây ấn tượng tuy nhiên nếu bạn không quen viết bút máy thì dùng bút bi đen cũng không có vấn đề. Tránh dùng bút bi xóa được. Nét bút bi nên chọn loại nét 0.7mm. Viết tên bằng bút 1.0mm, viết furigana bằng 0.5 mm. Từng mục khác nhau thống nhất dùng bút bi nét khác nhau sẽ dễ đọc hơn rất nhiều. 

Không dùng từ viết tắt

Không phải ai cũng biết nghĩa của từ viết tắt, nên để hoàn thiện bộ lý lịch, bạn không nên viết tắt bất cứ từ nào. Ví dụ như từ 高校 bỏ viết tắt sẽ thành 高等学校. Viết đúng hết các kí tự tên địa điểm. 

Ngoài ra viết chi tiết thông tin cũng rất quan trọng. Có bằng lái xe thì là bằng xe loại nào. Tốt nghiệp Đại học ABC thì tốt nghiệp khoa nào. Sau khi viết thông tin, nên kiểm tra vài lần trước khi chuyển sang mục khác.

Không dùng bút xóa băng

Sơ yếu lý lịch là văn bản quy chuẩn, cho nên nếu sai thì nên lấy tờ khác viết lại. Nên viết 1 bản chuẩn sơ yếu lý lịch trước, rồi lấy một tờ mới nhìn vào đó sao chép lại, viết nắn nót cẩn thận. 

Các trường hợp khác

Khi nộp sơ yếu lý lịch, các bạn ứng viên có xu hướng nộp cho rất nhiều công ty. Với việc rải nhiều hồ sơ như vậy, nếu hồ sơ nào cũng viết tay sẽ rất tốn công sức. Vậy Tomoni sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chọn phương pháp viết hồ sơ hợp lý nhé.
Đối với công ty mình yêu thích: Để thể hiện ý chí của mình, bạn nên viết tay hồ sơ.
Đối với công ty nguyện vọng gần cuối: Bạn có thể nộp hồ sơ đánh máy.
Đối với công ty IT hoặc các công ty startup: Nếu người tuyển dụng là người trẻ hoặc công ty startup thường sẽ không quan trọng quá việc gửi hồ sơ viết tay hay đánh máy.
Đối với công ty lâu năm, truyền thống cao: Việc viết tay là điều cần thiết. Do những công ty này thường được điều hành bởi những người có tuổi, người có tuổi thường không quen xử lý vấn đề về công nghệ. Bạn nên viết tay sơ yếu lý lịch với nhóm đối tượng.
Người chữ viết tay rất xấu: Trường hợp này bạn nên đánh máy. 

Những lưu ý khi đánh máy sơ yếu lý lịch:

Khi đánh máy bạn cần chú ý đến thiết kế cùng với phông chữ của toàn sơ yếu lý lịch. Phông chữ cơ bản khi đánh máy là MS明朝体 với Windows và ヒラギノ明朝 với MacOS. Không nên dùng phông lòe loẹt, chữ khó nhìn.
Không nên đánh thông tin ríu rít vào nhau rất khó nhìn. Nên chọn size chữ 11, khoảng cách là 20-25mm, định dạng chữ bên trái.

Một gợi ý của Tomoni về công cụ giúp thiết kế sơ yếu lý lịch: 履歴書クリエイター 

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn ko mất phí:

https://www.mpkenhr.jp

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...