Tận dụng framework 空雨傘 khi viết báo cáo

 Thông thường tháng 4 hàng năm là thời điểm các bạn sinh viên năm 4 sẽ chính thức tốt nghiệp và bắt đầu quãng thời gian đi làm của mình. Có rất nhiều điều cần phải học trước khi vào làm chính thức tại các công ty Nhật, trong đó phải kể tới kỹ năng viết báo cáo . 

 Trong bài viết dưới đây, Tomoni sẽ cùng các bạn trả lời câu hỏi: “Làm thế nào để có thể trình bày báo cáo hiệu quả hơn đối với cấp trên”.

 *Bài viết được tổng hợp dựa trên bài phỏng vấn với ông Yuiga Kitano – tác giả cuốn sách “Thư gửi các bạn sinh viên nhận được Naitei” (内定者への手紙).

 Áp dụng framework “空”,”雨”, “傘” để báo cáo rõ ràng hơn

Trước tiên, ta cùng tìm hiểu thêm về framework “空”,”雨”, “傘” hay được các công ty tư vấn sử dụng để giải quyết các vấn đề. Hiểu một cách đơn giản, là đây là framework để viết báo cáo trong đó ta sẽ tách bạch giữa 事実 (SỰ THẬT) và 解釈 (DIỄN GIẢI dựa trên SỰ THẬT ).  

 空: Có đám mây đen lớn ở trên bầu trời phía kia → SỰ THẬT
 雨: Tôi nghĩ là trời sắp mưa rồi —> DIỄN GIẢI
 傘:  Tôi nghĩ anh cần mang theo ô → CHỈ DẪN 

 Các nhân viên mới đi làm còn chưa có nhiều kinh nghiệm thường không biết cách tách bạch SỰ THẬT và DIỄN GIẢI của bản thân khi trình bày. Việc không tách biệt rõ ràng khi báo cáo này có thể khiến người nhận được báo cáo gặp khó khăn trong việc phán đoán 1 tình huống. 

Xem thêm:
Cách tận dụng dịch vụ Yamato để chuyển nhà với chi phí rẻ
Câu chuyện về mức lương cầm tay 15 Man tại doanh nghiệp Nhật
Sinh viên xin việc: Cách để bắt đầu thu thập thông tin các ngành nghề

 Ví dụ, khi xảy ra một sự việc A nào đó (sự thật), một người chưa có kinh nghiệm có thể diễn giải nó theo hướng tiêu cực và không tìm ra được hướng giải quyết vấn đề phù hợp. Tuy nhiên đối với người đã có kinh nghiệm, thì họ hoàn toàn có thể diễn giải nó theo 1 hướng lạc quan hơn, từ đó có thể thấy được nhiều cơ hội và hướng giải quyết mới. 

 Do đó khi báo cáo với cấp trên, thay vì nói gộp cả SỰ THẬT + DIỄN GIẢI của bản thân, thì ta nên nói theo hướng : “「事実に関してはこういうが起きました。それを私なりに解釈するとこういうことです」” (Tình hình thực tế là đã xảy ra sự việc như thế này. Theo tôi nghĩ thì,…Từ việc này tôi có cách nhìn nhận như sau…). 

 Việc tách bạch riêng SỰ THẬT và DIỄN GIẢI cá nhân như trên sẽ giúp người nhận báo cáo nắm được rõ tình hình hơn, không bị nhiễu loạn thông tin bởi các suy nghĩ, nhận định chủ quan của người báo cáo. 

Xem thêm:
Chuyên gia giải thích: Lý do nhiều sinh viên không thích làm sales
Tại sao những nhân viên mới thường được giao những “công việc không tên”
Nhân viên mới đi làm: Những điều cần biết

Giới thiệu về khóa học sắp tới của MPKEN

Hiện tại MPKEN đã và đang tổ chức các khóa học Kỹ năng để hỗ trợ người Việt trong quá trình học tập và làm việc tại Nhật. Nhanh chóng đăng ký tham gia để trang bị những kỹ năng mềm cần thiết và nhận giấy chứng nhận xịn xò từ MPKEN bạn nhé!

Khóa học PLANNING & ORGANIZING SKILLS – Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
    ・Thời gian: 19~21:00, 12/2021
    ・Xem thêm thông tin về khóa học và đăng ký tại: https://www.mpkenhr.jp/skillsquare/planning-organizing

Các khóa học sẽ được cập nhật đầy đủ thông tin trên trang web https://www.mpkenhr.jp/skillsquare, và cổng đăng ký khóa học sẽ được mở vào đầu tháng 11.

Các bạn có quan tâm nhớ theo dõi và đăng ký nhé^^.
Mong rằng sau bài viết này các bạn có thể phần nào hình dung được framework 空雨傘 khi viết báo cáo. Đừng quên Tomoni cũng đã và đang triển khai các dịch vụ hỗ trợ kiểm duyệt hồ sơ và luyện phỏng vấn xin việc cho các ứng viên nhé. Thông tin chi tiết xem tại: http://bit.ly/VieclamMpken.

Link bài viết:  Theo NHK Shukatsu

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn không mất phí: https://www.mpkenhr.jp

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

 

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...