Tầm quan trọng của “trục xin việc” khi tìm việc tại Nhật

　

　Trong quá trình tìm việc ở Nhật hẳn các bạn sinh viên đã rất quen thuộc với cụm từ “Trục xin việc”(就活の軸). Đây là cụm từ chúng ta thường được nghe từ các sempai như: “Trục xin việc của anh/chị là…”, hay “Để xin việc tại Nhật trước tiên hãy xác định trục xin việc cho bản thân trước….”. Đây cũng là chủ đề thường được hỏi đến trong quá trình phỏng vấn.

　Vậy trục xin việc là gì, có tầm quan trọng như thế nào trong hành trình xin việc ở Nhật của chúng ta và làm thế nào để xác định được trục xin việc cho bản thân… Trong bài viết dưới đây, cùng Tomoni tìm hiểu tầm quan trọng của trục xin việc khi tìm việc tại Nhật và cùng lắng nghe những kinh nghiệm của sempai để có thể trang bị những kiến thức đầy đủ nhất cho quá trình xin việc của bản thân nhé!

Trục xin việc là gì?

　Trục xin việc là tiêu chuẩn mỗi sinh viên tự đề ra để chọn lựa công việc và công ty cho bản thân trong quá trình tìm việc. Ví dụ, khi bắt đầu quá trình tìm việc, hẳn các bạn sinh viên đều có những mong muốn của bản thân đối với môi trường làm việc, nội dung công việc muốn làm trong tương lai, cách thức làm việc, những điều muốn trải nghiệm qua công việc…. Chính những lựa chọn băn khoăn ấy đã hình thành nên “trục xin việc” của riêng mỗi người. Mỗi sinh viên sẽ tìm việc xoay quanh những điều kiện và tiêu chuẩn tự mình định ra như thế và “trục xin việc ”trở thành một khái niệm rất quen thuộc trong quá trình tìm việc tại Nhật cũng là vì vậy.

Làm thế nào để tìm được trục xin việc cho bản thân?　

　Mỗi bạn sinh viên sẽ tự có cách xác định nên những tiêu chuẩn riêng của bản thân, nhưng thông thường sẽ chia làm hai tiêu chuẩn. Đó là “tiêu chuẩn liên quan đến bản thân” như: dự định công việc tương lai, hình tượng bản thân đang hướng tới… và “tiêu chuẩn ngoài bản thân” như: công ty lớn, công ty có yêu cầu sử dụng tốt tiếng Anh… Quá trình tìm trục xin việc tùy thuộc vào sở thích, ý định tương lai của mỗi người, nhưng có rất nhiều bạn sinh viên có suy nghĩ nếu không xác định được những “tiêu chuẩn ngoài bản thân” sẽ không thể chọn được công ty tốt. Thật ra chỉ cần xác định được hình tượng mà bản thân muốn nỗ lực trở thành hay suy nghĩ về cuộc đời mà chúng ta muốn theo đuổi để có thể vững tin làm tốt công việc tại công ty mà mình sẽ vào, thì bước đầu cũng có thể coi là bạn đã định hình được phần nào trục xin việc của mình rồi.

　Ngược lại, sẽ có các bạn sinh viên chưa thể định hình được ý hướng của bản thân trong tương lai. Trong trường hợp như vậy thì chúng ta phải làm thế nào? Khi đó hãy tìm trục xin việc bằng cách tìm kiếm công ty nhé. Trước khi nghiên cứu công ty, bạn hãy thử xem qua nhiều công ty và chia ra “công ty bản thân có hứng thú” và “công ty không hứng thú”. Ví dụ, khi tham gia các buổi giới thiệu công ty, bạn hãy chọn ra nhiều công ty trong lĩnh vực mình thích. Sau đó tìm hiểu các công việc của công ty đó, đánh giá độ yêu thích công việc của bản thân và suy nghĩ về điểm chung của các công ty đó. Như thế, chúng ta có thể định hình được những quan điểm thường rất khó để diễn đạt thành lời của bản thân về công ty, công việc và dễ dàng tìm thấy trục xin việc cho mình. Việc ngôn ngữ hóa được giá trị quan của bản thân cũng sẽ giúp ích cho quá trình phỏng vấn sau này.

Xem thêm:
Tìm hiểu về công việc nhân sự trong công ty Nhật
Tìm hiểu công việc nhân viên điều phối & kinh doanh tại công ty du lịch
Xin việc tại Nhật: Cách tìm hiểu thông tin của công ty (企業研究)

　Vừa qua, Rikunabi đã tiến hành khảo khát trên 500 bạn sinh viên xin việc về tầm quan trọng của trục xin việc. Hãy cùng xem câu trả lời của các bạn ấy nhé.

Đồ thị khảo sát cho câu hỏi: Có cần thiết phải định hướng sẵn “Trục xin việc” trong quá trình xin việc không? (Khảo sát trên 500 người)

　

　Khảo sát cho thấy việc thừa nhận tầm quan trọng của trục xin việc chiếm tới 67.2%
　Khảo sát cũng đã nêu ra rất nhiều ý kiến của sempai về lý do tại sao trục xin việc lại quan trọng như vậy.

　Đầu tiên, trục xin việc sẽ là tiêu chuẩn để các sinh viên chọn công ty ứng tuyển. Trục xin việc sẽ giúp thu hẹp phạm vi, tư liệu hơn khi không phải tìm hiểu rất nhiều công ty, giúp bản thân tránh hoang mang dễ dàng chọn lựa công ty/công việc. Đồng thời, nhờ vào trục xin việc mà sinh viên dễ dàng tìm được công ty phù hợp với nguyện vọng của bản thân và nắm bắt được yếu tố cần ưu tiên khi quyết định ứng tuyển vào công ty nào đó.

　Hơn thế nữa, một trục xin việc cụ thể còn giúp sinh viên ứng phó với các câu hỏi khó trong vòng phỏng vấn, thường liên quan đến lý do chọn công ty và còn giúp dự đoán trước những câu hỏi có thể xuất hiện liên quan đến quan điểm làm việc. Ngoài ra, trục xin việc rõ ràng sẽ giúp sinh viên hình dung được hình ảnh bản thân sau khi vào công ty, hiểu được mức độ phù hợp của bản thân với công ty và có thể gắn bó lâu dài hơn….

　Cùng xem một bảng khảo sát khác của Rikunabi về số lượng sempai đã gặp câu hỏi về trục xin việc trong quá trình tìm việc nhé.

Đồ thị khảo sát hơn số lượng sempai đã gặp câu hỏi về trục xin việc trong quá trình tìm việc
(Khảo sát trên 500 người)

Khảo sát về thời điểm gặp câu hỏi về trục xin việc (Khảo sát trên 500 người)

　Như thế, trong số 500 sempai tham gia khảo sát có tới hơn 51.2% đã gặp câu hỏi về trục xin việc, trong số này thì số người gặp câu hỏi này trong lúc phỏng vấn chiếm tới 84.0%, và gặp khi nộp entry chiếm 41.8% . Vậy nên chúng ta nên có sự chuẩn bị tốt nhất cho các câu hỏi liên quan đến trục xin việc có thể gặp.
　Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu lý do nhà tuyển dụng quan tâm đến trục xin việc của sinh viên nhé.Mục đích của nhà tuyển dụng khi hỏi về trục xin việc là lắng nghe lý do ứng tuyển từ ứng viên, xem xét định hướng, khả năng cống hiến, đồng thời bên cạnh việc đánh giá tư tưởng của ứng viên có phù hợp với công ty hay không, thì nhiều công ty còn chủ động tìm kiếm nhân tài mang nhiều giá trị quan khác nhau thể hiện qua trục xin việc.

Xem thêm:
Xin việc ở Nhật: Các câu hỏi thường gặp trong Entry Sheet
Tìm hiểu cách viết về môn học sở trường trong hồ sơ xin việc tại Nhật
Ảnh hưởng của Corona: Doanh nghiệp sẽ chú trọng tới việc đánh giá Entry Sheet hơn khi xét tuyển
Entry Sheet- hồ sơ quan trọng khi xin việc tại Nhật 

　Khi đã hiểu được ý đồ của nhà tuyển dụng, các bạn sinh viên có thể tham khảo các gợi ý cho câu hỏi về trục xin việc như sau.
　Thứ nhất, sinh viên không nhất thiết phải thay đổi trục xin việc của bản thân cho phù hợp với công ty. Bởi vì trục xin việc là tiêu chuẩn chọn công ty phù hợp với bản thân, nếu thay đổi giá trị bản thân để “khớp” với công ty thì sau khi vào công ty, chính bản thân sinh viên sẽ phát sinh vấn đề. Vì thế, ngay từ khi mới bắt đầu tìm trục xin việc, hãy nhìn lại những sự việc trong quá khứ để thêm phong phú các giá trị quan của bản thân và chọn ra trục xin việc phù hợp nhất.

　Thứ hai, hãy thêm vào “yếu tố tình cờ” khi gặp câu hỏi khó về trục xin việc. Ví dụ, đối với những câu hỏi liên quan đến lý do vào công ty như: với trục xin việc đó thì ứng tuyển công ty khác vẫn được, không phải công việc này vẫn có thể thỏa mãn trục xin việc này được… thì hãy tạo một câu chuyện, một episode có “yếu tố tình cờ” một cách thuyết phục nhất.

Có thể tham khảo ví dụ dưới đây.

「会社説明会で話をしてくださった社員の方が、仕事内容をこう説明しており、その内容に感銘を受けました」「御社の店舗に足を運んだ際、店員の方にこういう対応をしていただき、こんな人のいる会社で働きたいと強く思いました」

Một câu chuyện dẫn dắt luôn làm câu chuyện và ly do mềm mại hơn phải không nào?

　Thứ 3, đừng quên tham khảo các trục xin việc của sempai để tăng sự lựa chọn của bản thân. Kinh nghiệm của người đi trước luôn phong phú và từng trải rất nhiều. Đừng ngại ngần hãy hỏi thăm và xin ý kiến từ các anh chị đi trước nhé.

Xem thêm:
Phỏng vấn nhóm và những điều cần lưu ý
Các hình thức phỏng vấn tuyển dụng ở công ty Nhật
Top 50 câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc ở Nhật (phần 1)
Top 50 câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc ở Nhật (phần 2)
Shukatsu Diary (Vol 20) – Nhật ký xin việc tại Nhật
Shukatsu Diary (Vol 24) – Nhật ký xin việc tại Nhật
Shukatsu Diary (Vol 25) – Nhật ký xin việc tại Nhật

　Qua bài viết ở trên, Tomoni đã tổng hợp lại các thông tin quan trọng nhất về tầm quan trọng của trục xin việc cũng như cách xác định trục xin việc của riêng bản thân mỗi bạn sinh viên rồi. Qua chia sẻ của Tomoni và những kinh nghiệm, lời khuyên của sempai, rất mong các bạn sinh viên sắp ra trường hiểu được ý nghĩa của việc xác định trục xin việc cho bản thân và có được một nền tảng những kiến thức cơ bản về xin việc để càng thêm vững vàng hơn trên hành trình gian nan phía trước nhé.

Nguồn: Theo Rikunabi 

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

• Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
• Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
• Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man 　➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

• Xem chi tiết về dịch vụ tư vấn visa tại link: https://www.mpkenhr.jp/houmu
• Form điền thông tin để nhận tư vấn về visa: bit.ly/VisaMpken

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.