Mình bắt đầu đi xin việc khá muộn, khoảng giữa tháng 12 năm ngoái, thời điểm mà mọi người thường nói là các cơ hội xin việc tốt dành cho các bạn tốt nghiệp tháng 3 như mình đã qua cả rồi. Lý do của việc khởi động chậm trễ này là do lúc đầu mình nghĩ cơ hội xin việc khi chưa có N1 cho những người học về kinh tế như mình khá thấp, nên định học xong sẽ về nước luôn. Nhưng đến tháng 12 thì lại nhận được kết quả thi đỗ N1, thế là dù biết là khá muộn rồi nhưng vẫn quyết định thử liều xem sao.
Đúng thời điểm đấy thì có thông tin về buổi Mensetsukai tổ chức vào 28/1 dành cho những bạn…đến thời điểm này vẫn chưa xin được việc như mình. Vậy là mình đăng ký tham gia và sau 2 vòng phỏng vấn và nhận được Naitei vào đầu tháng 4, sau khi vừa tốt nghiệp trường tiếng được một thời gian ngắn.
Trước khi đỗ vào công ty này thì mình cũng đã ứng tuyển và phỏng vấn một vài công ty khác nữa, nên mình cũng muốn qua series bài này của MPKEN để chia sẻ về những trải nghiệm của mình, chủ yếu là các bài học rút ra từ những lần thất bại. Mong rằng chia sẻ dưới đây sẽ phần nào giúp được các bạn trong quá trình tìm việc trên đất Nhật nhé.
Không thể phủ nhận một trong những yếu tố quan trọng mà các công ty Nhật Bản đề cao khi tuyển dụng người nước ngoài chính là tiếng Nhật. Chính vì vậy một khi xác định sẽ xin việc tại Nhật thì các bạn nên dành thời gian cho việc học tập tiếng Nhật thật tốt. Việc làm thêm có thể tạm gác lại bởi nếu bạn trở thành nhân viên chính thức thì tiền lương sẽ cao hơn và cũng ổn định hơn so với việc làm thêm. Đây là đầu tư cho tương lai nên đừng bao giờ tiếc rẻ.
Thêm vào đó, cho dù bạn giỏi tiếng đến thế nào thì cũng không thể đảm bảo có thể ứng phó trước mọi tình huống phỏng vấn. Vậy nên việc luyện tập trước khi ra trận là cực kỳ quan trọng. Rút kinh nghiệm từ lần thất bại ở buổi phỏng vấn đầu tiên, mình đã tìm trên internet các câu thường được hỏi khi phỏng vấn ở Nhật và viết trước từng câu trả lời, sau đó tự giả định như mình đang ở buổi phỏng vấn và bắt đầu luyện nói. Nắm được cách trả lời rồi thì sẽ tập vừa nói vừa mỉm cười như thế nào, nhìn vào mắt người đối diện ra sao. Tập luyện càng nhiều càng tốt, một khi đã chuẩn bị thật chu đáo thì bạn cũng sẽ yên tâm hơn đúng không nào. Bật mí là mình cũng đã “trúng tủ” kha khá đấy.
Có lần một bạn người Nhật đến chỗ công ty mình phỏng vấn mà đến sớm hơn tới 30 phút. Lúc đó ông giám đốc ở bên cạnh mình bảo chắc là sinh viên nên không biết chứ đến sớm quá cũng không tốt, vì nhiều khi người phụ trách bạn đang bận không thể tiếp bạn ngay, hay văn phòng phỏng vấn đang dùng vào việc khác chưa thể cho bạn vào được, thế là họ lại phải sắp xếp cho bạn ngồi chờ ở đâu đó. Tuy chỉ là việc nhỏ nhưng cũng gây ra ảnh hưởng ít nhiều.
Vậy nên không phải cứ càng sớm là càng tốt nhé. Để chắc ăn bạn có thể đi thật sớm nhưng ngồi tạm ở quán café nào gần đó, canh trước giờ phỏng vấn khoảng 10 phút rồi vào là được.
Trả lời ngắn gọn, đúng câu hỏi
Trong buổi phỏng vấn cho một công việc khá đơn giản, người ta chỉ hỏi mình những câu nhẹ nhàng, có thể trả lời ngay. Nhưng để cố gây ấn tượng mìnhđã thêm thắt nhiều hơn và kéo dài câu trả lời. Tuy nhiên việc này ở trong mắt người tuyển dụng lại bị coi là dài dòng và dĩ nhiên là mình…rớt.
Chính vì vậy khi trả lời bạn hãy nói đúng trọng tâm, giải thích rõ ràng ngắn gọn, không nên nói quá nhiều. Nếu người tuyển dụng muốn biết thêm điều gì họ sẽ đặt câu hỏi liên quan.
Mình từng phạm một sai lầm nghiêm trọng là đi nhầm ga trong buổi phỏng vấn cuối cùng dẫn đến việc không thể đến công ty trong ngày hôm đó. Dù nghĩ đã không còn cơ hội nữa nhưng mình vẫn gọi điện báo lại cho anh phụ trách của công ty tuyển dụng để nói rõ lý do và xin lỗi. Và thật may mắn là họ quyết định cho mình cơ hội thứ hai vì nghĩ mình là người nước ngoài nên việc nhầm tên hai ga có chữ Hán gần giống nhau (田町 và 町田^^) là một chuyện….có thể chấp nhận được. Kết quả là bây giờ mình đã trở thành nhân viên chính thức của công ty và vẫn luôn cố gắng làm việc thật tốt để cứu vãn hình tượng. Sếp bây giờ còn thường đem chuyện này ra để trêu mình.
Thật ra nếu là sinh viên người Nhật mắc phải lỗi này thì khả năng được tiếp tục cho một cơ hội nữa như mình có lẽ là khá thấp. Chính vì mình là người nước ngoài nên người tuyển dụng cũng không quá khắt khe với kỹ năng business này. Thế nên nếu lỡ mắc phải lỗi gì đó thì cũng đừng quá luống cuống mà cứ tiếp tục giữ bình tĩn để hoàn thành thật tốt buổi phỏng vấn nhé.
Nhật Bản có một môi trường giáo dục tuyệt vời, nơi bạn có thể tham gia tổ chức các hoạt động trường lớp mà chỉ cần sự nhiệt tình chứ không phải điểm số. Cho dù bạn đang học trường tiếng Nhật, senmon hay đại học, hãy tích cực xung phong giúp thầy cô tổ chức sự kiện, làm MC, thi hùng biện hay đóng góp một bài hát Việt Nam trong tiệc Giáng Sinh cũng không quá khó đúng không nào. Các hoạt động này không những giúp bạn ghi điểm trong mắt người tuyển dụng mà còn tích lũy cho bạn sự tự tin, hành trang quan trọng để bước vào buổi phỏng vấn.
Chúc các bạn tìm được một công việc thật phù hợp với bản thân nhé!
Tokyo, 10/2016
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận