Câu chuyện xin việc ở Nhật của mình có lẽ bắt đầu hơi khác với các bạn khác khi mà ở thời điểm đó, mình may mắn được nhận vào 1 chương trình học 5 năm lên tiến sĩ, tuy nhiên mình luôn tự hỏi bản thân liệu dấn thân vào con đường học thuật ở tuổi 20 có phải là quyết định đúng đắn hay không. Với mình, chặng đường đi xin việc giống như một hành trình để định hình tương lai cho bản thân. Vì thế, mình hi vọng bài viết của mình sẽ là lời chia sẻ với những bạn đã và đang trăn trở tìm một hướng đi cho sự nghiệp tương lai.
Theo mình, ba việc bạn nên chuẩn bị kĩ trước khi bắt đầu chính thức xin việc là:
① internship
② knowhow và skills dùng trong shukatsu
③ các công cụ quản lý thời gian và công việc
Hành trình xin việc thường chính thức bắt đầu vào 1 thời điểm nhất định tuỳ từng năm. Tuy nhiên, một điều thực tế là các bạn Nhật cũng như nhiều lưu học sinh gần đây bắt đầu làm quen với môi trường đi làm từ rất sớm qua các kì thực tập hoặc đi thăm doanh nghiệp (見学). Bản thân mình, qua 3 lần đi thực tập cho các doanh nghiệp lớn và vừa thuộc các mảng ngành nghề khác nhau từ thời đại học, đã trưởng thành lên nhiều. Từ những kĩ năng nhỏ như cách chào hỏi, trao danh thiếp cho đến group discussion, presentation, hoặc văn hoá nomikai, mình đã học được rất nhiều qua các đợt thực tập. Đặc biệt, qua những trải nghiệm như thế này cũng là dịp để cải thiện năng lực tiếng Nhật trong business đáng kể. Trong môi trường business, nếu bạn thực sự làm chủ được ngôn ngữ, bạn sẽ có được sự tự tin để vượt qua các chướng ngại vật mà phía công ty tuyển dụng đặt ra và chiến thắng các đối thủ khác.
Tất nhiên sự chuẩn bị ban đầu thôi chưa đủ. Quan trọng nhất vẫn là vào giai đoạn chính thức của shukatsu bạn thể hiện như thế nào trước công ty. Ở giai đoạn đầu như phân tích bản thân, tìm hiểu về công ty, chuẩn bị ES và test, thường rất căng thẳng vì có quá nhiều việc phải làm trong thời gian ngắn. Vì thế, hãy cố gắng tìm những công cụ quản lý thời gian và công việc hiệu quả (google mail, google calendar hay một số công cụ cho shukatsusei trên các trang web của Rikunabi hay Mainabi, rất hữu dụng).
Ngay cả với các bạn Nhật, shukatsu là một quá trình rất căng thẳng và trường kì. Với lưu học sinh, khi mà có quá nhiều kĩ năng và kiến thức về shukatsu chưa rõ, chúng mình đã phải bắt đầu vào cuộc. Vì thế, việc tìm kiếm những sự giúp đỡ xung quanh bạn trên chặng đường này là rất cần thiết.
Bản thân mình trước khi shukatsu, mình luôn trăn trở có nên đi làm ở Nhật không. Mình đã quyết định không đặt nặng mục tiêu phải vào công ty XYZ mà thay vào đó, suy nghĩ đó là một chặng đường cho mình gặp gỡ và suy nghĩ về tương lai. Mình đăng kí các kênh hỗ trợ shukatsu cho lưu học sinh như Nikkei Asia, Global Leader, Top Career… Và quả thực, những kênh hỗ trợ này đã tạo điều kiện cũng như tư vấn cho mình rất nhiều về việc phải thể hiện và giao tiếp như thế nào khi gặp các công ty.
Một điều khá bất lợi với các bạn lưu học sinh ở các trường địa phương xa như mình là các công ty hỗ trợ shukatsu thường tập trung ở Tokyo. Vì thế, về mặt thông tin cũng như điều kiện đi lại mình bị hạn chế nhiều. Trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn, có rất nhiều điểm cá nhân mình cần cải thiện.
Đó cũng là lý do mình đã nhờ phòng hỗ trợ shukatsu cho sinh viên trường và cho lưu học sinh để tư vấn cho mình. Cuối cùng chính phía trường đã giới thiệu cho mình công ty mà mình đã nhận naitei và sẽ đi làm vào năm tới.
Một yếu tố rất quan trọng trong quá trình shukatsu chính là tinh thần. Có những lúc trong khi xin việc mình đã cảm thấy rất mệt mỏi và thất vọng như khi bị trượt công ty mà mình đã dồn sức. Những lúc đó, hãy tìm một điều gì đó có thể giúp bạn vượt qua nỗi buồn và nhanh chóng quay lại trạng thái sẵn sàng cho mục tiêu tiếp theo.
Và điều cốt lõi là hãy tin vào chính bản thân. Những kết quả tốt đẹp rồi sẽ đến với bạn, vấn đề chỉ là thời gian mà thôi. Rồi bạn sẽ tìm thấy nơi mà người ta ghi nhận những nỗ lực của bạn và muốn bạn trở thành đồng nghiệp của họ.
Hi vọng những chia sẻ của bản thân trong quá trình xin việc sẽ mang lại một góc nhìn khác cho các bạn cũng đang và sẽ trong quá trình shukatsu. Quả thật xin việc ở nền kinh tế hàng đầu không phải là một điều đơn giản. Cần có sự chuẩn bị tốt về thể lực, tinh thần, trí tuệ và cả tài chính. Tuy nhiên, điều mà mình thu được trong quá trình này không phải chỉ là một “naitei” hay một chỗ làm, mà còn hơn thế đó là sự trưởng thành ở tuổi 20 và một hướng đi cho sự nghiệp tương lai.
Nagoya, 8/2016
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận