Shukatsu Diary (Vol 28) – Nhật ký xin việc tại Nhật

   Mình từng đọc hầu hết các bài Shukatsu Diary ở Tomoni và thấy có rất nhiều sempai đã chia sẻ về những tips hữu ích trong quá trình xin việc tại Nhật rồi. Bản thân mình cũng đã được học hỏi rất nhiều qua những bài chia sẻ ấy nên ở bài viết này mình xin phép không chia sẻ các tips như trên nữa (thực ra là mình không biết nhiều để chia sẻ vì mình toàn học lại của mọi người^^). Mình sẽ tâm sự với các bạn về những thất bại mà bản thân đã gặp phải trong quá trình xin việc. Gọi là thất bại cũng không hoàn toàn chính xác, vì theo mình những trải nghiệm mà mình sắp kể ra đây phần nhiều là những lần mình cảm thấy “hụt hẫng” mà thôi. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn nào đã và đang phải trải qua những cảm giác như mình có thể nhanh chóng lấy lại tinh thần để đạt được mục tiêu đề ra.

Xem thêm các số Shukatsu Diary khác tại Chuyên mục Shukatsu Diary

1. Những buổi hội thảo và phỏng vấn online

   Mình bắt đầu quá trình xin việc vào cuối tháng 3 đầu tháng 4/2020, đúng thời điểm chính phủ Nhật tuyên bố tình trạng khẩn cấp lần 1. Ban đầu, mình không nhận thấy tình hình dịch bệnh ảnh hưởng gì nhiều đến quá trình xin việc của bản thân cả. Thậm chí mình có phần cảm thấy may mắn khi tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại, vì các công ty mình ứng tuyển lúc đó hầu như đều chuyển sang tổ chức các buổi giới thiệu công ty, phỏng vấn online. Thêm nữa, mình còn từng tham gia lớp học Kỹ năng xin việc do MPKEN tổ chức nên cũng khá tự tin. Nhưng rất nhanh sau đó mình nhận ra việc chỉ ở nhà tham dự các buổi hội thảo và phỏng vấn online thực sự không mấy hiệu quả.

Để đồng hành được với nhiều bạn hơn nữa trong hành trình tìm việc, khoá học hỗ trợ kỹ năng xin việc khai giảng tháng 4 tới của MPKEN sẽ tiếp tục được tổ chức hoàn toàn dưới HÌNH THỨC ONLINE.

** LỚP HỌC SẼ CÓ:
– 2 giáo viên người Nhật có kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm bạn du học sinh xin việc tại Nhật trực tiếp giảng dạy.
– Mỗi bạn sẽ được 1 mentor kèm cặp và hỗ trợ trong suốt khóa học để trao đổi, nhờ tư vấn các vấn đề liên quan đến tìm việc tại Nhật
– Nhiều nội dung hữu ích giúp các bạn có thể ứng dụng ngay khi xin việc như: cách phân tích bản thân, cách viết rirekisho, cách tìm thông tin tuyển dụng,…
– Chia nhóm tương tác thảo luận và luyện phỏng vấn giúp các bạn có nơi rèn luyện để tự tin hơn khi trình bày ý kiến của mình bằng vốn tiếng Nhật hiện có,…
– Gặp gỡ, giao lưu cùng các sempai đã có kinh nghiệm tìm việc và đi làm ở Nhật để học hỏi thêm kinh nghiệm.
Và còn nhiều nhiều nội dung rất bổ ích nữa.

■ Link đăng ký: Bit.ly/VieclamMpken (Chọn mục “Lớp hỗ trợ kỹ năng xin việc” —> Lớp kỹ năng xin việc)

   Không ít lần mình gặp trường hợp kết nối internet làm ảnh hưởng đến chất lượng buổi phỏng vấn. Mình nhớ nhất một lần do đường truyền bên phía nhà tuyển dụng không ổn định mà 1 trong 2 người tham gia phỏng vấn mình buộc phải phải thoát khỏi link phỏng vấn trước. Dù chỉ còn lại 1 người phỏng vấn nhưng mình và người phỏng vấn vẫn phải liên tục lặp lại nội dung hội thoại do đối phương chỉ nghe được nửa chừng. Lần đó mình đã không có được sự chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn cộng thêm việc vốn là người hay bị hoàn cảnh tác động nên mình khá lúng túng, có rất nhiều câu hỏi mình trả lời rất hời hợt. Bên phía nhà tuyển dụng chỉ cần hỏi 1 câu hơi “khó nhằn” thì mình gần như đều không trả lời tốt được.

Xem thêm
Xin việc tại Nhật: Chuẩn bị phỏng vấn như thế nào?

Chuẩn bị những gì khi phỏng vấn online
Top 50 câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc ở Nhật

   Không ngoài dự đoán, sau đó không lâu mình nhận được mail thông báo bị đánh trượt. Tuy đã phần nào đoán được kết quả nhưng khi chính thức nhận mail thông báo mình vẫn rất buồn. Vì để ứng tuyển vào công ty này mình đã chuẩn bị hồ sơ rất lâu và còn nhờ một chuyên viên người Nhật ở MPKEN giúp mình sửa CV thật chỉn chu nên mình cảm giác như mọi nỗ lực và sự giúp đỡ mình nhận được đều đổ sông đổ bể vậy.

Xem chi tiết về dịch vụ Luyện tập phỏng vấn và sửa CV cùng MPKEN tại đây 
Link đăng ký: http://Bit.ly/careersupport-mpken


Tuy nhiên, lần thất bại này giúp mình nhận ra bản thân cần học cách giữ bình tĩnh hơn dù gặp những câu hỏi khó, đồng thời cần tích cực hơn nữa trong quá trình tìm việc để có thể tự tin hơn trước nhà tuyển dụng. Vì vậy, thời gian sau đó mình tích cực tham gia cả những buổi hội thảo offline thay vì chỉ quan tâm đến những buổi hội thảo online như trước.

Xem thêm:
Hướng dẫn chi tiết cách viết CV tiếng Nhật
Shukatsu Comic kì 5: Luyện roleplay trước phỏng vấn

2. Không được vào vòng “gửi xe” 

   Lần này mình tham gia một buổi 合同説明会 (hội thảo giới thiệu việc làm có nhiều công ty tham gia) dành cho dành cho du học sinh. Do thời điểm đó tình hình dịch bệnh có những tiến triển tốt nên công ty tổ chức quyết định tổ chức hội thảo offline với sự tham gia của 6 công ty thuộc nhiều ngành nghề. Mình xem qua timeline buổi hội thảo, thông tin các công ty sẽ tham gia và thấy có 4 công ty mình cảm thấy hứng thú nên điều chỉnh lịch trình để có thể đến dự hội thảo từ phiên giới thiệu thứ 2, tức là khoảng 13h30p (hội thảo bắt đầu lúc 13h, mỗi phiên giới thiệu kéo dài 30 phút).

Xem thêm: Xin việc tại Nhật: Hãy tham gia seminar giới thiệu công ty

   Vậy mà khi mình đến nơi vào khoảng 13h25p thì đã có hơn 100 bạn đang chờ ở đó để… vào hội trường. Nhằm phòng chống lây nhiễm Covid nên BTC quyết định giới hạn số lượng người vào trong. Và những người đang xếp hàng như mình chỉ còn cách chờ những bạn bên trong ra về thì mới được lần lượt vào. Mình chờ đến khoảng 4h thì được người của BTC thông báo hiện tại thời gian dành cho các công ty giới thiệu đã kết thúc, thời gian còn lại sẽ là thời gian dành cho các buổi phỏng vấn, mà phỏng vấn thì tất nhiên chỉ dành cho những bạn đã tham gia hội thảo trước đó. Còn về phần bọn mình thì có thể để lại CV (nếu muốn) và… ra về. Bỏ thời gian tìm hiểu thông tin về các công ty và chờ gần 3 tiếng nhưng còn chẳng được vào nghe một bài giới thiệu nào thật sự khiến mình khá chán nản nhưng cũng chỉ biết trách bản thân đã không đến sớm hơn người khác mà thôi.

Xem thêm:
Cách tìm hiểu thông tin của công ty (企業研究)

Tổng hợp các trang tin tuyển dụng tại Nhật

3. Được ám chỉ không nên ứng tuyển
   Sau lần 合同説明会 này mình rơi vào 1 tình huống dở khóc dở cười khác mà đến giờ mình vẫn cảm thấy khá khó hiểu. Lần này mình tham gia ứng tuyển vào một công ty chuyên kinh doanh thủy hải sản thông qua một công ty giới thiệu việc làm. Mọi tiêu chuẩn của mình đều phù hợp với yêu cầu của công việc vì thế mình nhanh chóng được người phụ trách của công ty giới thiệu việc làm hẹn ngày đến công ty để mendan. Mình tràn đầy hy vọng nhưng ở buổi mendan mình nhận ra dường như người phụ trách đang cố gắng nói những điều… không tốt về công ty mình đang định ứng tuyển???
 
    Cả buổi mendan, chị ấy nói với mình khá nhiều điều như bác giám đốc công ty là một người rất khó tính, hay mắng nhân viên là baka (bạn nào học tiếng Nhật chắc không cần mình giải thích về từ này nữa), công ty thường xuyên phải làm thêm giờ nhưng hầu như không được trả lương, không có nhiều hỗ trợ cho nhân viên… và còn nhiều điều khác nữa. Mình cảm thấy chị ấy dường như chỉ chưa bảo với mình “em đừng ứng tuyển công ty này” mà thôi. Mình ra về trong tâm trạng hết sức “hoang mang” vì lần đầu tiên gặp HR lại không muốn giới thiệu ứng viên một cách rõ ràng như vậy. Mình còn cố gắng nhớ lại một lượt xem bản thân có lời nói hay hành động nào không ổn trong quá trình trao đổi với chị ấy không. Bạn mình có khuyên mình hay cứ gửi hồ sơ ứng tuyển thử xem sao, nhưng sau khi suy nghĩ mình cảm thấy không cần thiết nên quyết định tìm kiếm cơ hội khác.
   Ngoài 3 “kỷ niệm khó quên” trên mình còn từng rơi vào trường hợp đã được sắp lịch phỏng vấn đâu đó rõ ràng như gần đến ngày hẹn thì phía công ty báo dời lại, và chưa biết dời đến bao giờ!!! Buổi phỏng vấn cuối cùng dời lại sau đó khoảng 3 tuần nhưng mình nhận ra công ty dường như chỉ muốn 1 buổi phỏng vấn đúng “thủ tục” do đã “trót” hẹn mình. Vì công ty chỉ gửi cho mình 1 khung giờ phỏng vấn duy nhất (hầu hết các công ty trước đó mình phỏng vấn đều đưa ra khá nhiều khung giờ để ứng viên lựa chọn), thông báo buổi phỏng vấn chỉ kéo dài khoảng 15 phút và còn viết thêm 1 câu nếu mình không thể tham gia được vào thời gian trên thì buổi phỏng vấn sẽ bị hủy bỏ. Dù khá hụt hẫng mình vẫn sắp xếp tham gia phỏng vấn với chút hy vọng nhỏ, đồng thời xem đây là một cơ hội giúp mình rèn luyện kỹ năng phỏng vấn. Buổi phỏng vấn hôm đó kéo dài tận… 30 phút nhưng mình vẫn bị đánh trượt. Nhiều lần bị đánh trượt khiến mình rất chán nản nhưng mình luôn tâm niệm “từ bỏ thì dễ, kiên trì mới khó”, vậy là mình lại mở máy tính lên và tiếp tục hành trình tìm việc.
4. Lời nhắn

   Cuối cùng may mắn cũng mỉm cười với mình khi vào cuối tháng 12 năm trước mình thấy một thông tin tuyển dụng phù hợp. Trải qua hơn 1 tháng chuẩn bị hồ sơ, phỏng vấn, làm test,… mình cũng nhận được naitei vào một ngày cuối tháng 1. Cùng ngày hôm đó mình cũng nhận kết quả vượt qua vòng 2 của một công ty khác nhưng mình thấy thích công việc của công ty đầu nên đã quyết định nhận naitei, kết thúc hành trình xin việc kéo dài gần 1 năm với rất nhiều lần bị đánh trượt^^.

   Như mình đã đề cập ở đầu bài viết, mình không có quá nhiều kinh nghiệm hay ho để chia sẻ với các bạn ngoài việc khuyên các bạn đừng dễ dàng bỏ cuộc. Nếu bạn cũng từng “thất bại” rất nhiều lần như mình, bạn có thể cảm thấy hụt hẫng nhưng đừng bỏ cuộc, hãy thử tìm kiếm sự giúp đỡ từ những tổ chức hỗ trợ du học sinh tìm việc như MPKEN, IFSA, GlobalLeader… Nếu không có sự hỗ trợ từ những tổ chức này thì có lẽ đến thời điểm này mình vẫn chưa tìm được công việc phù hợp. Hành trình xin việc ở Nhật vốn dĩ không dễ dàng, đặc biệt là với những du học sinh như chúng mình, nhưng chúng ta không hề đơn độc, nên hãy cố gắng hết mình bạn nhé! Mình tin rằng không có sự nỗ lực nào là uổng phí chỉ là có thể chúng ta chưa nhận ra thành quả chúng mang lại mà thôi. Chúc các bạn sớm tìm được công việc phù hợp!

Xem thêm:
Một số dự đoán về kế hoạch tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp năm 2022
5 bước để bắt đầu tìm việc tại Nhật ngay hôm nay

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn không mất phí: https://www.mpkenhr.jp

MPKEN có dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...