Shukatsu Diary (Vol 27) – Nhật ký xin việc tại Nhật

Ở năm thứ 2 cao học, mình rất lưỡng lự giữa 2 lựa chọn về nước và ở lại Nhật, nhưng vì tình hình dịch bệnh khá phức tạp, muốn về nước cũng rất khó khăn, nên mình quyết định kiếm việc ở Nhật. Vốn bản tính khá cố chấp, mình không muốn bản thân sau khi tốt nghiệp cao học lại chỉ đi làm baito để chờ ngày về nước. Chính vì sự lưỡng lự này nên mình bắt đầu kiếm việc khá trễ, cộng thêm tình hình dịch bệnh khá phức tạp, nên job dành cho khối bunkei khoảng thời gian này khá ít khiến cho quá trình xin việc trở nên khó khăn hơn. Tháng 9 cũng là lúc mình bắt tay vào viết luận văn thạc sỹ, hầu như mỗi tuần đều phải báo cáo tiến độ với giáo sư hướng dẫn, nên mình cũng phải sắp xếp và cân đối thời gian giữa việc học, tìm việc và baito.

Khi đã quyết định xin việc ở Nhật, mình bắt đầu tìm kiếm việc trên các app tìm việc như Indeed, My Navi, trang web của Global Leader, trung tâm giới thiệu việc làm của trường, ハローワーク, đặc biệt là Kanafan – trung tâm hỗ trợ du học sinh tìm việc tỉnh Kanagawa, các nhóm thông tin việc làm tại Nhật trên Facebook. Mình cũng tích cực tham gia các online setsumeikai, và đi đến ハローワーク rất nhiều lần để tìm hiểu thông tin các công ty. Nhất là việc đến ハローワーク khá nhiều lần đã khiến họ nhớ mặt mình, cứ có job nào phù hợp với khả năng và nguyện vọng của mình là họ gọi điện liên lạc ngay.

Biết bản thân mình thích ngành nhân sự và biên phiên dịch (do mình đã từng có kinh nghiệm 2 năm làm thông dịch và quản lý thực tập sinh trước khi học lên cao học), nên mình hay tìm việc bằng các từ khóa như ベトナム人留学、人材紹介、日本語通訳. Sau khi có job phù hợp với bản thân, mình bắt đầu ứng tuyển và gửi entry sheet từ giữa tháng 9. Mình đã ứng tuyển vào 5 công ty (1 công ty về mắt kính và 4 công ty nhân sự), và nhận được naitei từ 3 công ty nhân sự (1 công ty khá lớn, 2 công ty nhỏ). 

Xem thêm: Tổng hợp các trang tin tuyển dụng tại Nhật

Sau khi ứng tuyển, mình bắt đầu viết 履歴書, đây cũng là phần quan trọng nhất để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng vì vậy mình chuẩn bị rất kỹ phần này. Mình tham khảo các bài viết về cách viết 自己PR, 志望動機, điểm mạnh, điểm yếu của bản thân trên trang Tomoni. Cũng rất may mắn là lúc trước mình từng đăng ký học lớp oneday shukatsu của MPKEN nên được MPKEN gửi mẫu 履歴書  và  職務経歴書 (kinh nghiệm làm việc) đã đầy đủ các mục cần thiết, nên ngay từ đầu, mình đã không phải loay hoay kiếm mẫu CV chuẩn của Nhật.

Sau khi viết hồ sơ xin việc, mình bắt đầu nhờ người Nhật check qua tiếng Nhật mình đã viết đúng chưa, có sai ngữ pháp hoặc từ vựng không. Lúc này, mình bắt đầu tìm đến sự trợ giúp của Kanafan và MPKEN – đây là hai tổ chức chuyên hỗ trợ du học sinh tìm việc, từ check hồ sơ đến luyện phỏng vấn online. Sau khi viết xong hồ sơ, mình gửi mail nhờ họ check tiếng Nhật, gửi kèm file hồ sơ, đồng thời gửi luôn thông tin công ty mình ứng tuyển để dựa vào đó họ giúp mình sửa. Mình nhớ lần đó, mình phải đi phỏng vấn vòng 1 lúc 4h chiều ở một công ty nhân sự khá lớn ở Tokyo do  ハローワーク giới thiệu, cũng là công ty đầu tiên mình ứng tuyển, nhưng mình có hẹn sửa CV và luyện phỏng vấn lúc 10h sáng cùng ngày với một cô người Nhật bên Kanafan qua Zoom. Sau khi sửa đi sửa lại rất nhiều lần, mãi cho đến 2h chiều cô ấy mới duyệt, thấy ổn rồi mới bảo mình đi phỏng vấn. Kết quả là mình đã qua được vòng phỏng vấn đầu tiên này. Thật sự mình rất biết ơn sự nhiệt tình của những cô chú ở Kanafan. 

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn thứ nhất, rồi vòng 2 (phỏng vấn và test tính cách) của công ty nhân sự này, mình đi đến phỏng vấn lần cuối. Trước khi đi phỏng vấn vòng cuối – vòng quyết định có được nhận naitei hay không – mình đã đăng ký dịch vụ luyện phỏng vấn online với một chị người Nhật ở MPKEN. Sau khi luyện phỏng vấn, mình đã được chị ấy feedback lại những ưu điểm và những điểm mình cần sửa khi phỏng vấn chính thức như nếu như khi mình run quá mình sẽ nói khá nhanh và khá dài, vì vậy phải luyện nói ngắn lại, nên cười nhiều và dùng cử chỉ tay nhiều hơn để tạo sự thoải mái trong lúc phỏng vấn. Sau khi sửa được những lỗi này, mình thấy yên tâm và tự tin nhiều hơn khi phỏng vấn chính thức vòng cuối. Kết quả là mình đã vượt qua vòng cuối và được nhận naitei sau 2 tiếng đồng hồ kể từ khi phỏng vấn kết thúc. Nhưng mình đã từ chối naitei ở công ty khá lớn này, vì tuy là nhân sự, nhưng mình sẽ được làm ở bộ phận sales tìm kiếm khách hàng mới, một công việc khá khó và vất vả. Mình lại tiếp tục chờ kết quả phỏng vấn ở các công ty khác.

Sau đó, mình lại từ chối naitei của một công ty nhân sự thứ 2, dù mình đã ký vào giấy nhận naitei. Mình thấy có lỗi nhiều lắm, nhưng vì lúc đó mình đang rơi vào giai đoạn luận văn gặp khó khăn, lại gặp sức ép từ thầy hướng dẫn quá lớn, mình trở nên lo lắng đến mất ngủ, tưởng chừng như không tốt nghiệp được, nếu như không thể tốt nghiệp được thì mình không thể đi làm được. Dù mình rất thích công ty này, nhưng đành phải từ chối vì không muốn ảnh hưởng đến công ty họ.

Nhưng may mắn thay, mình nhận được sự hỗ trợ từ một người thầy khác trong trường, và một chị người Nhật ở MPKEN giúp mình check luận, cũng như đưa ra lời khuyên khi viết luận, nên mình đã hoàn thành và nộp luận văn ngay vào ngày cuối cùng của hạn nộp. Sau khi hoàn thành bài luận, giai đoạn khó khăn đã qua, một lần nữa, mình lại tập trung đi tìm việc. Và cuối cùng, may mắn mỉm cười với mình, mình đã nhận được naitei ở một công ty nhân sự khác. ^^

Xem thêm: Cân nhắc lựa chọn công ty khi nhận được nhiều naitei cùng lúc