Chào các bạn, mình tên Hà Ngọc Hân, hiện đang là sinh viên năm 4 trường Đại học Kinh doanh Niigata, chuyên ngành Quản lý thông tin kinh doanh. Mình vừa kết thúc quá trình tìm việc tại Nhật và sẽ làm việc tại công ty dược Hisamitsu vào tháng 4 năm sau. Mình hi vọng qua những chia sẻ hôm nay sẽ có thể đem đến cho các bạn những kinh nghiệm bổ ích trong quá trình tìm việc.
Mình đã bắt đầu tìm việc từ hè năm 3. Đầu tiên, mình tìm hiểu các loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, phân tích bản thân, cách viết entry sheet,… Sau đó, mình bắt đầu tìm những công ty để thực tập ngắn và dài hạn ở nhiều lĩnh vực.
Lúc bắt đầu quá trình thực tập, mình phân vân giữa khá nhiều ngành nghề vì chưa rõ bản thân phù hợp với ngành nào. Do đó, mình lựa chọn những buổi thực tập ngắn ngày như 1 ngày, 2 ngày, dài nhất là 5 ngày ở các ngành mình quan tâm như thực phẩm, dược phẩm (do nhận thấy đây là những sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp và quan trọng trong đời sống), giới thiệu nhân sự (mình chọn lĩnh vực này do từng có kinh nghiệm thực tập tại một công ty tư vấn khi còn ở Việt Nam).
Bước đầu chỉ là những buổi thực tập ngắn hạn, nhưng nhờ đó mình tích luỹ được nhiều kinh nghiệm có ích, giúp mình tự tin hơn trong quá trình xin việc sau này. Mình không chỉ được tham dự những buổi giới thiệu về lĩnh vực/công ty đó, mà còn được tham gia group discussion để trao đổi với các bạn xung quanh, nhận được một số lời mời tham gia quá trình ứng tuyển sớm (早期選考) từ chính những công ty mình thực tập… Đây cũng là cơ hội giúp mình thể hiện bản thân nhiều hơn trước nhà tuyển dụng.
Vào tháng 1, mình bắt đầu nộp hồ sơ chính thức cho các công ty có đợt tuyển sớm.
Xem thêm:
[Xin việc tại Nhật] Bước khởi đầu: Phân tích bản thân (jikobunseki)
Entry Sheet – hồ sơ quan trọng khi xin việc tại Nhật
Hình thức internship & nội dung internship với khối tự nhiên và khối xã hội
• Mình đăng ký tài khoản tại các website tuyển dụng như リクナビ, マイナビ, グローバルリーダー, 外資就活ドットコム, 女子キャリア…
• Xác định trục xin việc (Với mình, có 3 điều như sau: Các công ty có thị trường ở nước ngoài hay không, nhằm có cơ hội trau dồi ngôn ngữ, áp dụng được những kinh nghiệm đã có và cơ hội phát triển bản thân. Tầm ảnh hưởng của sản phẩm công ty với người tiêu dùng, thị trường. Mức thu nhập và các chính sách phúc lợi).
• Phân tích doanh nghiệp (thông qua trang chủ công ty, đặc biệt là ở mục news, bản báo cáo tài chính của công ty/trang blog, bài báo về công ty/các trang web đánh giá về công ty như ONE CAREER, Glassdoor, 外資系就活…)
• Phân tích bản thân (điểm mạnh/yếu, những công việc yêu thích/ phù hợp, quá trình phát triển bản thân (thất bại, thành công…)
• Các loại hình kiểm tra (SPI, テストセンター…)
• Luyện tập phỏng vấn
Có 2 câu hỏi mình luôn dùng để kiểm tra và luyện tập trong suốt quá trình tìm hiểu công ty, bản thân và phỏng vấn:
“Tại sao công ty không nên chọn bạn A, B mà là mình?”
“Nếu bỏ tên công ty A và gắn tên công ty B vào mà nội dung vẫn không nổi bật, tức lý do ứng tuyển vào công ty của bạn vẫn chưa đủ thuyết phục.”
Xem thêm:
Tổng hợp các trang tin tuyển dụng tại Nhật
Giới thiệu website đánh giá doanh nghiệp ở Nhật Bản
Vai trò của thi viết trong tuyển dụng ở công ty Nhật
Nội dung:
・Chuẩn bị những câu có thể bị hỏi, nội dung đã viết trong entry sheet.
・Luyện tập phỏng vấn nhiều lần với nhiều người (thầy cô/bạn bè người Nhật – người đã có kinh nghiệm tìm việc càng tốt, các trang có hỗ trợ phỏng vấn miễn phí như MPKEN, pasona/đặt lịch phỏng vấn có tính phí như coffee talk…).
Xem chi tiết về dịch vụ Luyện tập phỏng vấn và sửa CV miễn phí cùng MPKEN tại đây
Link đăng ký: http://bit.ly/VieclamMpken
・Mình cho rằng, phỏng vấn cũng như buổi nói chuyện trao đổi giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, nên mình tránh việc học thuộc lòng mà thường nhớ ý gạch đầu dòng để không bị quên.
・Cười khi giao tiếp.
・Mình thường trả lời ít nhất 3 câu ngay cả với những câu hỏi gây lúng túng và trả lời theo cấu trúc: Kết luận – Lý do – Khai triển ý gồm 1,2 câu – kết luận. Cũng không trả lời quá dài vì dễ gây mất tập trung.
・Mình thường mặc suit ngay cả lúc luyện tập phỏng vấn nhằm tạo không khí, tránh căng thẳng.
・Chải tóc gọn gàng và trang điểm nhẹ.
・Tải sẵn các ứng dụng phỏng vấn được công ty hướng dẫn.
・Kiểm tra thiết bị như máy tính/điện thoại trước hôm phỏng vấn và ngày phỏng vấn trước 30-45 phút (camera, mic,…).
・Khi phỏng vấn, mình chú ý nhìn vào camera ở phía trên chứ không phải màn hình (do thói quen chúng ta hay nhìn vào màn hình nhưng điều này làm người đối diện thấy mình đang cúi xuống).
・Trường hợp sử dụng điện thoại, mình luôn tắt thông báo đến để tránh xao nhãng.
・Vì là phỏng vấn online tại nhà, nên mình thường dọn nhà cho ngăn nắp để tránh tạo ấn tượng không tốt với người tuyển dụng, đồng thời chọn nơi có ánh sáng tốt và hạn chế tiếng ồn xung quanh.
->Buổi phỏng vấn thường diễn ra từ 30-40 phút, nên mình luôn cố gắng chuẩn bị thật kĩ để gây được ấn tượng tốt với công ty.
Xem thêm:
Chuẩn bị những gì khi phỏng vấn online
Top 50 câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc ở Nhật
Quá trình tìm việc của mình ở Nhật khá dài và gặp rất nhiều thất bại. Nhưng mình luôn suy nghĩ “bỏ cuộc thì dễ, tiếp tục mới khó”. Và mình đã không ngừng lại cho đến khi đạt được mục tiêu. Chúc các bạn sẽ luôn bình tĩnh và tìm được công ty phù hợp với mình nhé!
Xem thêm:
Một số dự đoán về kế hoạch tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp năm 2022
5 bước để bắt đầu tìm việc tại Nhật ngay hôm nay
◆Để hỗ trợ các bạn du học sinh đang có nhu cầu tìm việc ở Nhật trong thời gian tới, hiện MPKEN có tổ chức 1 khóa học hướng dẫn xin việc miễn phí kéo dài 3 tháng (học online), các bạn xem thông tin chi tiết ở đây nhé: Khoá học hướng dẫn xin việc miễn phí
Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn không mất phí: https://www.mpkenhr.jp
MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.
- Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
- Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
- Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói
![]()
- Xem chi tiết về dịch vụ tư vấn visa tại link: https://www.mpkenhr.jp/houmu
- Form điền thông tin để nhận tư vấn về visa: bit.ly/VisaMpken
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận