Shukatsu Diary (Vol 24) – Nhật ký xin việc tại Nhật

Có lẽ là rất nhiều anh chị sempai đã đề cập đến sự vất vả, những khó khăn và áp lực của quá trình xin việc trong series này rồi, nên mình không muốn đề cập thêm nữa. Mình sẽ đi luôn vào các nội dung cần chuẩn bị cho quá trình xin việc tại Nhật, website hoặc ứng dụng trên điện thoại có nhiều thông tin tuyển dụng. Đặc biệt là các trang website rất hay mà mình thường tham khảo khi tìm hiểu về công ty mà mình có dự định ứng tuyển.

Đầu tiên, mình sẽ chia sẻ về những điều mà mình nghĩ là cần chuẩn bị để xin việc tại Nhật một cách thành công và suôn sẻ (thực ra thì cũng mình cũng ko biết định nghĩa xin việc như thế nào là thành công).

• Nếu đã xác định sẽ xin việc tại Nhật thì ngay từ năm 3 đại học các bạn nên đăng ký tham gia internship tại các doanh nghiệp. Nếu có thể vào thực tập tại các ngành nghề mà mình yêu thích hoặc muốn ứng tuyển là tốt nhất, còn nếu không thì bất cứ doanh nghiệp thuộc ngành nghề nào cũng được. Họ sẽ cho các bạn cơ hội làm quen với môi trường công sở, những buổi thảo luận, những bài giới thiệu và phân tích về ngành và công ty mà bạn thực tập. Thực sự đó là những kinh nghiệm vô cùng quý báu đối với cá nhân mình.
• Cố gắng và nỗ lực để lấy được những bằng cấp quan trọng như Toeic, 簿記2級, bằng MOS (kĩ năng tin học văn phòng), bằng lái xe và nhiều chứng chỉ khác. Sẽ thật buồn (và không được đánh giá cao) nếu sau những ngày tháng học tập, chúng ta lại không lấy được một tấm bằng nào để minh chứng cho nỗ lực ấy và cũng để làm cho hồ sơ xin việc của chúng ta thêm ấn tượng.
• Cố gắng làm thật tốt công việc バイト, hãy làm tốt tới mức mà ko hề thua kém bất cứ ai người Nhật, hãy làm tốt tới mức được giao những trọng trách và công việc vốn thường chỉ dành cho người Nhật, hãy luôn khát khao và cầu tiến trong bất cứ việc gì. Cùng với đó, hãy cố gắng tham gia càng nhiều những hoạt động tình nguyện càng tốt, vừa cho các bạn gặp gỡ nhiều người hơn, bớt e dè hơn và có thêm được những kiến thức mới. Chỉ đơn giản như những buổi dọn vệ sinh quanh khu phố mà bạn sống, hay các buổi giao lưu, giới thiệu về văn hoá và đất nước chúng ta với bạn bè nước khác. Đó chắc chắn là điều mà các nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn cả năng lực ngôn ngữ hay thành tích học tập vì bạn là người có cái tâm phụng sự và cống hiến cho xã hội. Nhớ rằng, khi tham dự các hoạt động tình nguyện hãy chụp vài tấm ảnh với nụ cười thật tươi, để sau này chèn vào bản Open ES nhé.

• Phân tích bản thân để hiểu điểm mạnh, điểm yếu, ngành nghề yêu thích, và phù hợp với năng lực bản thân. Sau đó là tìm hiểu và nghiên cứu về ngành, nghề và các công ty có tuyển dụng nhân lực nước ngoài.

Trên đây là những việc mà mình nghĩ rằng các bạn nên hoàn thành trước khi năm học cuối và mùa xin việc bắt đầu vào khoảng tháng 3 hàng năm.

Tiếp theo, mình xin phép chia sẻ về những điều cần làm và lưu ý khi bắt đầu quá trình xin việc, gồm 3 mục dưới đây: 

1. Đăng ký tài khoản tại các website và page tuyển dụng như リクナビ、マイナビ、グローバルリーダー、Mpken, Hello Work và nhiều nơi khác. Trong đó, mình thích và ấn tượng nhất cổng thông tin của グローバルリーダー (https://www.globalleadernavi.com/). Công ty này tổ chức các buổi Job Fair, seminar, và giới thiệu rất nhiều job hấp dẫn, từ các công ty lớn đến trung bình và nhỏ cho du học sinh.
2. Đăng ký tài khoản tại các website đánh giá về các công ty, phương thức tuyển dụng, lý do ứng tuyển, các câu bị hỏi khi phỏng vấn. Chỉ mất vài phút đăng kí, các bạn có thể tiếp cận được nguồn tài liệu và thông tin quý báu. Trước khi ứng tuyển bất kỳ công ty nào, mình đều vào các trang web này để đọc, rút ra nhận xét rồi viết lý do ứng tuyển và luyện phỏng vấn. Đây là một số trang mà mình thấy hữu ích. 
   • https://www.nikki.ne.jp/
   • https://www.onecareer.jp/ 
   • https://jobtalk.jp/
   • https://syukatsu-kaigi.jp/
   • https://www.vorkers.com/

Khi bạn băn khoăn không biết viết lý do ứng tuyển ra sao, phỏng vấn bị hỏi những gì, môi trường công ty thế nào, lương thưởng có cao ko, hãy vào những trang web trên, nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

• Tận dụng triệt để キャリアサポートセンター, nơi có những アドバイザー giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn cho bạn, từ cách viết 履歴書, tác phong đi đứng, thông tin tuyển dụng, và đặc biệt là những buổi luyện phỏng vấn. Luyện phỏng vấn nhiều sẽ giúp các bạn vỡ ra được rất nhiều bài học, như: Bạn gõ cửa và được 面接官 (người phỏng vấn) đồng ý cho vào, thay vì chỉ nói “失礼します” rồi đi thẳng tới ghế mới giới thiệu tên tuổi, ngay sau khi bạn nói “失礼します” và mở cửa, hãy nở 1 nụ cười thật tươi và nói おはようございます. Hoặc こんにちは、 tiếp theo khi đã đóng cửa xong, đứng nguyên vị trí đó và nói dõng dạc 宜しくお願いします, rồi mới đi tới bên cạnh ghế và giới thiệu qua về bản thân. Chỉ 1 vài câu nói thôi đã giúp chúng ta nhận lại được nụ cười của 面接官, bớt đi khoảng trống thời gian và nhất là tạo ra sự khác biệt so với những bạn khác.

• Chú ý sử dụng ngôn ngữ và từ vựng sao cho khác biệt và để lại ấn tượng. Có lẽ là nhiều bạn được nghe hoặc là nghĩ rằng nội dung mình nói cái gì mới quan trọng, chứ từ ngữ thì sao cũng được. Mình thì lại không nghĩ vậy, nội dung tất nhiên quan trọng, nhưng lại thường na ná như nhau, và yếu tố tạo nên sự khác biệt và gây ấn tượng với 面接官 đó là những từ vựng hay, những câu nói dài nhưng được lắp ghép liền mạch, chứ không phải là những từ vựng sinh hoạt thông thường hay những câu đơn cụt lủn.
• Nếu các bạn ứng tuyển vào những doanh nghiệp đã lên sàn chứng khoán thì rất dễ để tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp đó. Các bạn chỉ việc gõ tên doanh nghiệp + cụm từ “有価証券報告書“ trên Google, nó sẽ hiện ra những bản báo cáo chi tiết về tình hình của doanh nghiệp, các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải. Các bạn đọc thật kĩ và dựa vào bản báo cáo đó đặt câu hỏi ngược lúc cuối buổi phỏng vấn sẽ vô cùng ấn tượng. Có lẽ lý do mà mình nhận được 内定 của công ty 旭ダイヤモンド工業株式会社là do khi bị các vị 役員hỏi “bạn biết những gì về công ty chúng tôi”, mình đã nói 1 tràng khá dài về những thông tin mình đọc được trên 有価証券報告書, và điều đó đã gây được ấn tượng với họ.