Xin chào các bạn, mình là Đào Yến sinh năm 95. Mình muốn chia sẻ cho mọi người biết về quá trình xin việc của mình tại Nhật vào năm 2019.
Trước tiên mình xin giới thiệu một chút thông tin về bản thân. Mình qua Nhật vào tháng 4/2018, tham gia học tiếng ở khoa tiếng Nhật dự bị Trường Đại học Takushoku. Mình thi JLPT vào tháng 12, và sau khi nhận được kết quả đỗ mình đã có ý định xin việc tại Nhật. Trước đó, mình đã tốt nghiệp đại học khoa kế toán tại Việt Nam. Vào thời điểm chưa đỗ bằng tiếng Nhật, mình đã từng phân vân có nên học lên thạc sỹ hoặc học thêm trường tiếng một năm cho vững tiếng Nhật vì mình thực sự chưa có tự tin vào bản thân có thể đi xin việc được vào lúc này.
Mình bắt đầu đi xin việc vào đầu tháng 3/2019, là thời điểm các công ty bắt đầu tuyển sinh viên mới ra trường để bắt đầu vào làm từ tháng 4/2020. Trong kỳ nghỉ xuân rảnh rỗi, mình dành thời gian để viết CV và tìm hiểu về thông tin tuyển dụng trên Mynavi, hay các buổi 説明会（せつめいかい）cho người nước ngoài. Trong quá trình xin việc mình đã rút ra một vài lưu ý.
Ngay từ bước viết CV đã là một trở ngại khá khó khăn đối với mình. Với vốn tiếng Nhật ít ỏi + thêm sơ yếu lí lịch không có gì nổi bật, mình đã tham khảo cách viết CV được hướng dẫn rất chi tiết, hữu ích trên trang Tomoni.
Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết cách viết CV tiếng Nhật
Trong phần PR bản thân, mình đã hoang mang không biết viết gì vào và nặn óc suy nghĩ xem tất cả các thành tích mà mình đạt được từ trước đến nay và cố viết thêm vào cho dài… Các bạn hãy chăm chút hơn vào phần này vì đây chính là một điểm để bạn gây ấn tượng với công ty tuyển dụng. Sau khi viết xong, mình đã nhờ các senpai người Nhật và thầy cô giáo trường tiếng check hộ và họ cũng giúp mình chỉ ra những lỗi sai, cũng như những chỗ nhấn nhá cho phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng. Ví dụ, khi bạn xin vào công ty về lĩnh vực kinh doanh hay IT, bạn phải chú ý PR năng lực của mình về ngành đó, chứ không thể viết chung chung đơn giản là “Tôi chăm chỉ và muốn cống hiến hết mình cho công ty được”.
Tham khảo: Để viết phần PR bản thân trong CV tiếng Nhật thật hay
Sau khi hoàn thành khung CV, mình bắt đầu tìm hiểu về những công việc mà người nước ngoài sẽ ứng tuyển được tại Nhật. Mình học về kinh tế, nên trong phạm vi mình tìm hiểu thì có thể làm các công việc về văn phòng, phổ biến là phiên dịch, quản lý tu nghiệp sinh/ du học sinh, trợ lý kế toán, nhân viên sales, marketing, chăm sóc khách hàng, lễ tân khách sạn, ngân hàng, … Những ai giỏi hơn và tự tin về tiếng Nhật cũng như tiếng Anh thì có thể ứng tuyển trực tiếp vào những công ty quốc tế làm việc ở môi trường năng động hơn và nhiều sự lựa chọn hơn. Tại bước này, mình đã khá lúng túng không biết nên chọn công việc nào, và cũng chưa dám thử thách bản thân với những công việc khó khăn yêu cầu kiến thức chuyên môn. Vì vậy, sau khi đắn đo, làm bài trắc nghiệm 自己分析（じこぶんせき）phân tích bản thân để xem mình phù hợp với công việc gì, mình đã chọn việc làm phiên dịch IT và Digital marketing vì mình từ nhỏ đã khá thích làm việc với máy tính.
Ngoài các trang web tuyển dụng, mình cũng tham gia vào các group, fanpage trên Facebook để tham khảo thêm các tin tuyển dụng từ các công ty HR, và đọc các chia sẻ kinh nghiệm của các senpai người Việt tại Nhật. Lúc này, mình đã thấy một tin tuyển dụng viết ngắn gọn tuyển vị trí Comtor cho công ty IT tại Osaka. Nội dung công việc và chế độ lương, đãi ngộ khá ổn, thêm việc công ty có công ty con offshore tại Hà Nội gần nhà mình. Bởi vậy, mình đã gửi tin ngay cho người đăng tin và hỏi thêm chi tiết về công việc cũng như cách thức nộp hồ sơ. Tiếp theo, mình đã hoàn thành CV và gửi vào mail cho senpai đó. Mình khá là may mắn vì được trực tiếp liên lạc với senpai làm việc tại công ty đó, toàn bộ bằng tiếng Việt nên mình không bị trở ngại ngôn ngữ. Senpai đã chuyển hồ sơ của mình đến bộ phận nhân sự của công ty và hẹn lịch phỏng vấn mình sau đó vài ngày. Mình chưa từng đi phỏng vấn xin việc lần nào nên cũng rất lo lắng và khẩn trương chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Cụ thể, mình tìm kiếm trên mạng các mẫu câu hỏi phỏng vấn và tập viết ra câu trả lời.
Tham khảo: Chuẩn bị phỏng vấn như thế nào?
Tuy nhiên, vì mình đi học và đi làm, thời gian có hạn nên chưa thực sự chuẩn bị tốt. Mình chuẩn bị quần áo gọn gàng, mặc suit lịch sự đến công ty ứng tuyển. Phỏng vấn mình gồm 4 người là trưởng bộ phận SE, giám đốc và 2 senpai người Việt. Bên phỏng vấn cũng hỏi mình những câu hỏi khá đơn giản về nội dung mình đã viết trong CV, như giới thiệu bản thân và những gì mình mong muốn làm khi vào công ty… Các bạn nên tự tin và tươi tắn tham dự phỏng vấn. Dù bạn chưa giỏi tiếng Nhật, chưa sử dụng được kính ngữ, bạn có thể vận dụng cách nói đơn giản hơn. Điều quan trọng là bạn nghe hiểu câu hỏi của người nói, tự tin trả lời, và thể hiện rằng mình muốn làm việc tại công ty.
Sau khoảng 2-3 tuần, mình nhận được Naitei vào cuối tháng 3/2019. Thời gian kể từ mình nộp CV cho đến lúc nhận Naitei chỉ vỏn vẹn trong một tháng, mình khá bất ngờ cho kết quả nhanh chóng này vì mình biết quá trình xin việc ở Nhật khá là vất vả và rườm rà, với các buổi kiểm tra, test, phỏng vấn để nhận đến Naitei.
Mình có tham dự thêm các buổi 説明会（せつめいかい）để tìm hiểu thêm các công ty cũng như các công việc khác để tìm thêm cơ hội cho mình. Khi đến tham dự các buổi 合同説明会（ごうどうせつめいかい）, các bạn sinh viên nước ngoài cũng như Việt Nam rất giỏi và tự tin. Đồng thời, bên tuyển dụng cũng đều là các tập đoàn lớn có vẻ khó vào nên mình khá là choáng ngợp và thiếu tự tin. Nhưng bên tuyển dụng họ rất nhiệt tình PR công ty của mình và tìm kiếm nhân sự cũng như tổ chức phỏng vấn tại chỗ, mình thấy rất hay và đó là cơ hội học hỏi thêm cho mọi người nếu muốn bắt đầu xin việc. Sau đó mình có ứng tuyển thêm 1 công ty về marketing nhưng họ yêu cầu làm video PR bản thân để ứng tuyển, nhưng mình khá e dè trong việc đó nên đã từ bỏ. Nếu có cơ hội chuyển việc về sau, khi đã tích lũy thêm kinh nghiệm sống và làm việc tại Nhật có lẽ mình sẽ thử thách bản thân ở các công việc khó nhằn hơn. Nhưng vì đã nhận Naitei nên mình có chút buông xuôi và an phận.
Trong quá trình đi tìm việc, mình có đăng ký tham dự Khóa học xin việc Shukatsu 3 tháng của một tổ chức Phi lợi nhuận Nhật Bản, chuyên hỗ trợ các bạn sinh viên Đông Nam Á trong quá trình xin việc tại Nhật vì chị gái mình đã từng theo học ở đây. Đến đây các bạn có thể được hướng dẫn bài bản về phương pháp Shukatsu từ A-Z và rất hữu ích. Đến đây mình cũng làm quen thêm được nhiều bạn mới cũng như được chỉ dẫn từ các senpai, sensei rất nhiệt tình và đáng yêu. Lớp học tổ chức các buổi phỏng vấn thử hay thuyết trình nhằm giúp tăng cường khả năng nói tiếng Nhật và tích lũy thêm các thông tin kiến thức liên quan đến quá trình xin việc và hệ thống tổ chức của các công ty Nhật Bản.
Quá trình xin việc của mình khá là ngắn và có lẽ cũng không phải là kinh nghiệm quý báu gì cho mọi người được. Nhưng mình muốn gửi thông điệp đến mọi người, hãy tự tin lên, dù bạn không giỏi nhưng nếu bạn cố gắng và (có thêm chút may mắn) bạn sẽ tìm được công việc mà bạn muốn làm tại Nhật!
Chúc mọi người một ngày vui vẻ và tận hưởng cuộc sống tại Nhật nhé!
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận