Quy trình chuyển việc và các dịch vụ hỗ trợ chuyển việc tại Nhật

Trong khoảng 10 năm trở lại đây, khái niệm chuyển việc (転職) đang dần được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, quy trình chuyển việc tại Nhật khá phức tạp nên đối với những ai lần đầu tiên chuyển việc thì đây quả là một việc không hề đơn giản. Ở Nhật, khi người lao động muốn chuyển việc thì có thể tận dụng các trang thông tin chuyển việc (転職サイト) hoặc các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm (転職エージェント) để tìm cho mình một công việc phù hợp. Vậy 2 hình thức này có những điểm đặc trưng nào? Ở bài viết này, Tomoni xin phép khái quát về quy trình chuyển việc tại Nhật cũng như những đặc trưng của 2 hình thức trên nhé!

Tìm hiểu thêm:
Tìm hiểu về việc chuyển việc ở Nhật
Các thắc mắc thường gặp khi chuyển việc ở Nhật

Mục lục

1. Quy trình chuyển việc tại Nhật

B1: Chuẩn bị chuyển việc
– Xác định mục đích chuyển việc: đây là công việc đầu tiên bạn cần thực hiện để bắt đầu quá trình chuyển việc của bản thân. Ở giai đoạn này, người lao động cần hiểu rõ bản thân xem trọng điều gì ở công việc mới để lập ra cho mình “trục xin việc”. Điển hình như: nội dung công việc, loại hình công việc, hình thức tuyển dụng, thu nhập hay hướng phát triển trong tương lai,…Sau khi xác định được “trục xin việc” bạn có thể dần định hình được những thông tin cần thiết tiếp theo như: lý do chuyển việc, công ty muốn ứng tuyển, tự PR bản thân,…

Tìm hiểu thêm: Để viết phần PR bản thân trong CV tiếng Nhật thật hay

– Lên lịch trình chuyển việc: Quá trình chuyển việc tại Nhật thường kéo dài trung bình từ 3 – 5 tháng, đây không phải là một khoảng thời gian ngắn nên bạn cần lên kế hoạch cẩn thận. Nên đặt mục tiêu về “thời điểm bắt đầu công việc mới” và lên kế hoạch cụ thể dựa trên mục tiêu đó.

– Thu thập thông tin: Bạn cần thu thập thông tin về thị trường chuyển việc, các lĩnh vực, doanh nghiệp, loại hình công việc, nội dung công việc để nắm rõ những đặc trưng của từng ngành nghề, công ty,…

Tìm hiểu thêm: Biến động trên thị trường lao động Nhật Bản do đại dịch Covid-19

B2: Chuẩn bị 履歴書 và 職務経歴書
Sau khi đã có hình dung rõ ràng về công việc mà mình muốn tìm và thị trường chuyển việc mà mình sắp tham gia, bạn cần chuẩn bị cho mình 1 bộ hồ sơ ấn tượng để có thể gửi cho các nhà tuyển dụng.

Vì đã có kinh nghiệm đi làm, nên ngoài 履歴書 (Sơ yếu lý lịch) giúp tóm lược ngắn gọn về quá trình học tập và làm việc của bản thân ra, bạn còn cần chuẩn bị thêm cả 1 bản 職務経歴書 (Tạm dịch: Lý lịch kinh nghiệm làm việc) thật chi tiết nữa để có thể PR được cụ thể, rõ ràng hơn về những kinh nghiệm mà mình có được trong những năm đi làm vừa qua. Nếu bạn đang làm việc trong các mảng liên quan tới kỹ thuật như IT hay thiết kế, nhớ đính kèm thêm 1 bản Skill Sheet hoặc Portfolio các dự án đã từng tham gia để nhà tuyển dụng có thể hình dung rõ hơn về các skill của bạn nhé.

Thông tin các công việc đang tuyển tại MPKEN hiện nay (tất cả đều không mất phí giới thiệu)
– Công việc khối ngành kỹ thuật:
・Nhóm IT – Điện – Điện tử: https://www.mpkenhr.jp/rikei/it
・Nhóm Cơ khí – Máy móc: https://www.mpkenhr.jp/rikei/kikai
・Nhóm Xây dựng – Kiến trúc: https://www.mpkenhr.jp/rikei/kensetsu
– Công việc khối ngành xã hội: https://www.mpkenhr.jp/bunkei
– Công việc tokuteigino và baito: https://www.mpkenhr.jp/tokuteigino

Một điểm nữa cần lưu ý ở đây, là khác với phần 自己PR viết trong 履歴書 dùng để đi tìm việc khi còn là sinh viên thường tập trung vào những tính cách – năng lực tổng quát nói chung (như tính nhẫn nại, bền bỉ, leadership,…), khi viết phần 自己PR trong 履歴書 dùng để chuyển việc, bạn cần chú ý PR những năng lực – skill cụ thể cho thấy được 即戦力 (khả năng cống hiến ngay khi vào công ty) của bạn.

Tham khảo thêm:
Tất tần tật về sơ yếu lý lịch: Những điểm lưu ý dành cho ứng viên xin việc
Cách viết  職務経歴書
Chuẩn bị skill sheet khi ứng tuyển công việc ngành kỹ thuật (IT)

B3: Ứng tuyển
Thông qua các trang thông tin chuyển việc hoặc các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm để tìm cho mình những công ty phù hợp với nguyện vọng nhất.

B4: Tham gia phỏng vấn
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi phỏng vấn là sự chuẩn bị. Vì vậy, bạn cần tra cứu trước thông tin về công ty thông qua homepage, tin tức,…và chuẩn bị trước một số câu hỏi thường được hỏi khi phỏng vấn như tự giới thiệu bản thân, quá trình/kinh nghiệm làm việc, lý do chuyển việc, động cơ ứng tuyển,…

Tìm hiểu thêm:
Top 50 câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc ở Nhật
Cách trả lời lý do thôi việc khi phỏng vấn và một số câu ví dụ

B5: Nhận thông báo tuyển dụng (Naitei) và làm thủ tục thôi việc
– Kiểm tra lại các điều khoản trong hợp đồng tuyển dụng và sắp xếp ngày vào công ty
– Thông báo với công ty hiện tại về ý định từ chức và lý do từ chức đồng thời thảo luận với phía công ty về quy trình nghỉ việc như: nhờ phê duyệt đơn từ chức, bàn giao công việc cho người khác,… để việc từ chức diễn ra suôn sẻ.

Tìm hiểu thêm: Những điều cần biết khi nộp đơn thôi việc ở Nhật

B6: Vào công ty mới
Ngay sau khi hoàn tất các thủ tục liên quan trong hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội tại thời điểm nghỉ việc hoặc vào công ty, bạn sẽ chính thức trở thành nhân viên tại công ty mới.

Tìm hiểu thêm: Lưu ý về bảo hiểm khi chuyển việc 

2. Đặc trưng khi sử dụng các các trang thông tin chuyển việc 

Ưu điểm
– Chỉ cần có kết nối internet thì có thể bắt đầu quá trình chuyển việc bất kỳ lúc nào: Với hình thức này chỉ cần bạn đăng ký thành viên (tuỳ vào dịch vụ có thể cần có CV) thì có thể bắt đầu ứng tuyển công việc mới ngay.

– Có thể ứng tuyển công việc dựa trên mong muốn của bản thân, không bị ràng buộc về mặt thời gian.

– Có thể tận dụng chức năng tìm kiếm của trang để chọn lọc được những công việc phù hợp với nguyện vọng của bản thân về loại hình công việc, nơi làm việc,… và tự do ứng tuyển.

– Nhận được lời mời ứng tuyển từ nhiều công ty: Nếu bạn đăng profile hoặc CV của bản thân lên hệ thống, có thể sẽ thu hút được những công ty có nhu cầu tuyển dụng. Phía công ty thường sẽ đưa ra lời mời ứng tuyển nếu thấy bạn phù hợp.

– Có thể tham khảo nhiều content hữu ích: Một số các trang thông tin chuyển việc thường xuyên có những content cung cấp thông tin, kiến thức hữu ích trong quá trình chuyển việc để bạn tham khảo.

– Có thể sử dụng dịch vụ Kiểm tra định hướng nghề nghiệp 適職診断サービス : Những người chưa thực sự hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của bản thân có thể sử dụng những bài test tính cách, trắc nghiệm tâm lý do trang cung cấp để xác định phương hướng phù hợp.

Tìm hiểu thêm: Giới thiệu trang web phân tích bản thân miễn phí

Nhược điểm
– Không được hỗ trợ trong quá trình chuyển việc: Nếu chỉ sử dụng các trang thông tin chuyển việc, bạn cần tự mình chuẩn bị từ CV, lý lịch kinh nghiệm làm việc, phỏng vấn, thỏa thuận lương,… mà không có sự trợ giúp từ bất kỳ ai.
– Không tiếp cận được với những thông tin tuyển dụng mà doanh nghiệp chỉ công khai với các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm.

Tìm hiểu thêm:
Tổng hợp các trang tin tuyển dụng tại Nhật
Hướng dẫn tra cứu thông tin tuyển dụng trên HelloWork

3. Đặc trưng khi sử dụng các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm

Ưu điểm
– Có cơ hội tiếp xúc những công việc không được công khai tuyển dụng rộng rãi: Các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm thường có nhiều thông tin tuyển dụng không được công khai trên các trang thông tin chuyển việc, trang web của công ty…

– Được giới thiệu công việc phù hợp với bản thân: Nếu ứng tuyển công việc thông qua các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm, bạn thường sẽ được nhân viên tuyển dụng tại đây tư vấn và giới thiệu cho mình công việc phù hợp với kinh nghiệm, năng lực của bản thân nhất trong số những thông tin tuyển dụng hiện có.

– Nắm được nhiều thông tin nội bộ thực tế hơn: Các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm thường có mối quan hệ không chỉ với người đảm nhận công tác tuyển dụng tại các doanh nghiệp mà còn với những nhân viên công tác hay thậm chí là lãnh đạo công ty nên có thể lấy được khá nhiều thông tin mà các các trang thông tin chuyển việc không có được.

– Được hỗ trợ, thương lượng với công ty ứng tuyển: Các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm sẽ giúp đỡ bạn những phần việc tốn nhiều thời gian như sắp xếp ngày giờ phỏng vấn hay thương lượng những điều kiện trong hợp đồng,… trong quá trình ứng tuyển.

– Nhận được nhiều hỗ trợ thiết thực để thuận lợi chuyển việc: Nhân viên tư vấn tại các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm sẽ cho bạn những lời khuyên hiệu quả trong việc chuẩn bị hồ sơ, cách trả lời phỏng vấn,… phù hợp với doanh nghiệp mà bạn ứng tuyển dựa trên những thông tin mà họ có.

MPKEN sắp có các buổi học hỗ trợ kỹ năng chuyển việc dành cho các bạn đang đi làm tại Nhật và muốn caree up. Đăng ký tại http://bit.ly/VieclamMpken để MPKEN gửi thông tin chi tiết khi có lịch trình chính thức nhé!

Nhược điểm
Tốn khá nhiều thời gian: Thông thường, để sử dụng dịch vụ của các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm, bạn cần đăng ký trước và trao đổi với người phụ trách tư vấn để cùng nhau tìm kiếm công việc phù hợp. Bạn không thể trực tiếp ứng tuyển công việc như khi sử dụng các trang thông tin chuyển việc nên tốn khá nhiều thời gian.

– Các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm có điểm mạnh riêng: Có những công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm có thông tin tuyển dụng của nhiều lĩnh vực nhưng cũng có những công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm chỉ chuyên cung cấp thông tin tuyển dụng trong một hoặc một vài lĩnh vực nhất định. Nếu không cân nhắc kỹ, bạn có thể sẽ lựa chọn phải công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm mà thế mạnh của họ không trùng với lĩnh vực mà bản thân quan tâm. Điều này có thể sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chuyển việc của bạn.

– Có công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm kém chất lượng: Hiện nay, trên toàn quốc có hơn 20 nghìn công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm và số lượng người sử dụng các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm cũng không ngừng tăng lên. Tuy nhiên, vẫn có khá nhiều công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm kém chất lượng. Do đó, trước khi lựa chọn sử dụng công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm nào, bạn cần tìm hiểu hơn bằng cách tra cứu trên các trang đánh giá chất lượng hoặc tham khảo ý kiến của những người từng sử dụng dịch vụ để tránh gặp phải những công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm kém chất lượng.

Tìm hiểu thêm: Một số lưu ý để tránh bị lừa khi đi xin việc tại Nhật

– Chỉ hỗ trợ trong kỳ hạn nhất định: Có những công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm có quy định về việc chỉ hỗ trợ người lao động trong 1 khoảng thời gian nhất đinh, thường là 3 tháng. Đối với những ai muốn tiến hành quá trình chuyển việc một cách chậm rãi hay muốn tìm được công việc lý tưởng mới quyết định chuyển việc thì đây cũng được xem là một điểm trừ của các công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm.

Không thể xem được nhiều thông tin tuyển dụng: Người phụ trách tư vấn tại công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm thường sẽ chỉ giới thiệu cho bạn những thông tin tuyển dụng phù hợp sau khi nghe qua yêu cầu của bạn về lĩnh vực muốn làm việc, hướng phát triển bản thân,… nên bạn thường sẽ không thể tiếp cận được nhiều thông tin tuyển dụng.

4. Kết

Có thể thấy các trang thông tin chuyển việc và công ty/dịch vụ giới thiệu việc làm bổ sung cho nhau nên bạn hoàn toàn có thể tận dụng song song 2 phương thức này trong quá trình chuyển việc. Điều quan trọng nhất là bạn phải thực sự hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu, mong muốn… của bản thân và tận dụng ưu điểm, nhược điểm của từng phương thức để tìm cho mình một công việc phù hợp nhất. Chuyển việc ở Nhật không phải là một việc đơn giản nhưng nếu nắm rõ những điều trên đây thì cũng không quá khó để thành công!

Tham khảo thêm:
Thời điểm thích hợp để chuyển việc tại Nhật
Tìm hiểu về chế độ “tự nguyện nghỉ việc” ở Nhật

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...