Nhiều người chỉ nhớ phải báo khi chuyển việc, nhưng thực tế có nhiều trường hợp khác cũng cần thông báo với Cục Xuất nhập cảnh.
Nếu quên khai báo hoặc khai báo không đúng quy định, nhiều trường hợp vẫn được gia hạn visa nhưng chỉ được 1 năm thay vì 3 hoặc 5 năm, hoặc có thể trượt vĩnh trú.
1. Những trường hợp visa nào cần khai báo?
Không phải tất cả các loại visa đều phải khai báo khi có thay đổi về công việc hoặc đơn vị trực thuộc. Theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, các visa được chia thành 3 nhóm:
Nhóm A
Khai báo khi thay đổi cơ quan hoạt động (thuộc trường học, bệnh viện, công ty…).
Giáo sư (教授)
Chuyên gia cao cấp 1(h), 2(h) (高度専門職)
Quản lý – Kinh doanh (経営・管理)
Pháp luật/Kế toán (法律・会計業務)
Y tế (医療)
Giáo dục (教育)
Điều chuyển nội bộ doanh nghiệp (企業内転勤)
Thực tập sinh kỹ năng (技能実習)
Du học (留学)
Tu nghiệp (研修)
Nhóm B
Đây là nhóm người Việt gặp nhiều nhất. Cũng phải khai báo khi thay đổi công ty hoặc đơn vị ký hợp đồng.
Chuyên gia cao cấp 1(a), 1(b), 2(a), 2(b)
Nghiên cứu (研究)
Kỹ sư – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務)
Điều dưỡng chăm sóc (介護)
Biểu diễn (興行)
Lao động kỹ năng (技能)
Kỹ năng đặc định (特定技能)
Nhóm C
Không khai báo về công ty mà khai báo khi có thay đổi về quan hệ hôn nhân.
Visa Gia đình (家族滞在)
Vợ/chồng người Nhật (日本人の配偶者等)
Vợ/chồng người vĩnh trú (永住者の配偶者等)
Ví dụ:
Visa Gia đình đi làm baito rồi đổi chỗ làm → không phải khai báo.
Nhưng nếu ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời (đối với visa vợ/chồng) thì phải khai báo theo quy định.
2. Những thay đổi nào cần báo cho Cục?
Theo quy định, bạn cần nộp 届出 (thông báo về cơ quan hoạt động) trong các trường hợp sau:
✅ Nghỉ việc tại công ty đang làm.
✅ Chuyển sang công ty mới.
✅ Nghỉ công ty cũ và chuyển sang công ty mới (có thể khai cùng một lần).
✅ Công ty của bạn thay đổi thông tin, bao gồm:
- Đổi tên công ty.
- Chuyển địa chỉ trụ sở chính.
- Công ty sáp nhập hoặc giải thể dẫn đến thay đổi đơn vị mà bạn trực thuộc.
⏰ Thời hạn khai báo: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Lưu ý
– Chỉ được khai báo sau khi việc chuyển công ty hoặc thay đổi đã thực sự xảy ra, không thể khai trước.
– Nếu quá 14 ngày mới nhớ ra thì vẫn nên nộp ngay, đừng bỏ luôn.
3. Thủ tục khai báo khi phát sinh thay đổi liên quan đến công việc
Tomoni đã có bài hướng dẫn khai báo chuyển việc online:
Hướng dẫn điền form của cục XNC khi khai báo chuyển việc tại Nhật
Bạn cũng có thể gửi qua đường bưu điện theo hướng dẫn dưới đây.
1. Điền mẫu 所属機関に関する届出.
Mẫu khai báo khi công ty ngừng hoạt động hoặc thay đổi tên, địa chỉ
2. Kèm bản photo hai mặt thẻ ngoại kiều (在留カード).
Không cần gửi hợp đồng lao động hay các giấy tờ chứng minh khác.
3. Gửi đến:
〒160-0004
東京都新宿区四谷1-6-1 四谷タワー14階
東京出入国在留管理局 在留調査部門 届出受付担当
4. Những hiểu lầm thường gặp:
Q9: Đã gia hạn visa sau khi chuyển việc rồi: CẦN KHAI BÁO
Dù đã được gia hạn visa, bạn vẫn phải nộp thông báo về việc chuyển công ty nếu chưa thực hiện.
Q10: Đã đổi việc và đổi visa 変更: KHÔNG CẦN KHAI BÁO
Q11: Chuyển việc nhưng visa vẫn còn hạn: CẦN KHAI BÁO
Bạn cần khai báo việc chuyển công ty với Nyukan trong vòng 14 ngày. Nếu công việc mới vẫn phù hợp với tư cách lưu trú hiện tại thì bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc
Một số câu hỏi liên quan:
- Đổi nội dung hợp đồng (lương, chức vụ…) nhưng vẫn làm ở công ty cũ. Có cần khai báo không?
Không. Chỉ khi thay đổi công ty (đơn vị trực thuộc) hoặc công ty đổi tên, đổi địa chỉ… mới cần khai báo.
- Làm thêm vài ngày ở một công ty khác thì có phải khai báo không?
Thông thường không cần, nếu chỉ là công việc ngắn hạn và công ty chính không thay đổi.
- Làm lâu dài cho 2 công ty (double work) thì sao?
Nếu bạn có từ 2 đơn vị trực thuộc trở lên, cần khai báo theo hướng dẫn của Nyukan.
- Công ty haken không đổi nhưng nơi phái cử (派遣先) đổi thì có cần khai báo không?
Có. Theo quy định của Nyukan, thay đổi nơi phái cử cũng thuộc trường hợp phải khai báo.
- Công ty sáp nhập hoặc bị công ty khác mua lại thì có cần khai báo không?
Có. Nếu việc sáp nhập làm thay đổi đơn vị mà bạn trực thuộc thì phải thực hiện khai báo.
Xem nguồn tiếng Nhật tại trang web của Nyukan
Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục vĩnh trú, hãy liên hệ với văn phòng luật của MPKEN nhé!
Link tư vấn: https://vi.visaoffice.jp/lienhe
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận