Những điều cần biết về 内定者研修

  Những năm gần đây, có rất nhiều doanh nghiệp tổ chức các khóa đào tạo dành cho các bạn đã nhận được 内定 (hay còn gọi là 内定者研修 (ないていしゃけんしゅう)). Vậy 内定者研修 là gì, có nhất thiết phải tham gia không? Và cần chuẩn bị những gì khi tham gia 内定者研修?Đây hẳn là mối quan tâm của rất nhiều bạn. Hãy cùng Tomoni tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây nhé.

1. 内定者研修 là gì?

   内定者研修 (ないていしゃけんしゅう) là khóa/buổi đào tạo mà doanh nghiệp tổ chức cho các bạn sinh viên đã nhận được naitei để giúp các bạn giảm bớt lo lắng trước khi bắt đầu quá trình làm việc cũng như làm quen với công việc ở công ty. Đây cũng là cơ hội tốt để các bạn có thể làm quen, tạo mối quan hệ thân thiết với các bạn 同期 (các bạn sinh viên cùng vào công ty một đợt) với mình.

Nội dung và một vài ví dụ về chương trình đào tạo của 内定者研修 

   Nội dung của khóa đào tạo khá đa dạng nhưng các khóa học thường thấy ở các doanh nghiệp là về Business Manner, cách soạn thảo văn bản hành chính thông dụng (報告書, 議事録, 申請書 v.v…), kỹ năng vi tính cơ bản. Ở một số doanh nghiệp thì có khi chỉ đơn giản là học về quy trình làm việc của công ty và giao lưu với đồng nghiệp vv….

   Ngoài ra còn có những chương trình đào tạo như: học cách làm việc nhóm qua việc giải quyết một 課題 nào đó do công ty đề ra,…

Thời gian tổ chức khóa đào tạo

   Thông thường các doanh nghiệp tổ chức 内定者研修 vào khoảng thời gian sau tháng 10, vì đây là thời điểm các công ty đã tuyển đủ người theo kế hoạch hằng năm.
Khóa đào tạo có thể diễn ra trong một ngày, vài ngày, hoặc có thể kéo dài từ 1 đến 2 tuần tùy từng doanh nghiệp.

   Thông thường 内定者研修 sẽ được tổ chức trước khi nhân viên bước vào quá trình làm việc chính thức.

Có được nhận lương không?

   Việc có trả lương hay không tùy vào từng doanh nghiệp. Trong trường hợp có lương thì thông thường phần tiền lương đó sẽ được trả chung với lương tháng đầu tiên sau khi vào công ty. Ngoài ra, chi phí cho việc đi lại thường sẽ được trả riêng.

Lợi ích khi tham gia 内定者研修

   Việc tham gia sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về doanh nghiệp nơi mình sẽ làm việc cũng như bầu không khí trong công ty. Tiếp đến là có cơ hội giao lưu với các đồng nghiệp khác để quá trình làm việc sau này được thuận lợi hơn. Hơn nữa, tham gia 内定者研修 cũng giúp bạn nâng cao khả năng làm việc ngay sau khi vào công ty(新入社員の即戦力化につながる)

2. Những lưu ý khi tham gia 内定者研修

Trả lời email

   Sau khi nhận được thông báo về 内定者研修 dù có tham gia không thì cũng nên trả lời email trong vòng 24h. Trong trường hợp bạn đã xác nhận tham gia nhưng có việc gấp không thể tham gia được nên lập tức liên lạc với người phụ trách bằng điện thoại và cả email. Trường hợp đã liên lạc được bằng điện thoại bạn cũng nên gửi email để xin lỗi.

Tham khảo thêm về cách viết Business email tại đây

Trang phục, kiểu tóc

   Về trang phục: nếu không có yêu cầu cụ thể thì nên mặc vest, còn nếu công ty chỉ định trang phục bình thường thì bạn nên chọn trang phục với những màu chủ đạo theo tông trầm, ít hoạ tiết hoặc không có hoạ tiết. Bạn nên tránh những trang phục với những màu sắc quá nổi bật như đỏ, vàng, hồng cánh sen vv… Có thể kết hợp với áo khoác ngoài để trông chững chạc hơn. Tóm lại, dù mặc vest hay trang phục bình thường thì điểm quan trọng nhất vẫn là phải làm sao trông thật gọn gàng và chỉn chu.

   Về màu tóc và kiểu tóc: không nên để những kiểu tóc và màu tóc quá cầu kỳ, nổi bật. Đối với bạn nữ tóc dài quá vai thì nên buộc tóc gọn lại. Những bạn nam thì nên cắt tóc gọn gàng sao cho phần chân tóc cao hơn chân cổ áo.

Ghi chép

   Thường thì sau khóa đào tạo bạn sẽ phải nộp báo cáo (研修報告書 hoặc レポート) nên cũng nên lưu ý ghi chép lại những điều quan trọng như nội dung khóa đào tạo hay cảm nhận của riêng bạn về khóa đào tạo, đây cũng là cơ hội giúp bạn rèn luyện khả năng soạn thảo loại văn bản hành chính như 報告書.

   Khi viết 報告書, để phần cảm nhận không tạo cảm giác qua loa nên viết chi tiết về những điểm mà bản thân thấy cần cải thiện hay những điểm chưa rõ, những điều bạn học hỏi được qua buổi đào tạo, không nên chỉ viết kiểu hời hợt, chung chung hay đơn thuần liệt kê lại những gì đã làm vv…. Hãy viết sao cho thật ngắn gọn và dễ hiểu.

Viết email cảm ơn sau khi khoá đào tạo kết thúc

   Sau khi khoá đào tạo kết thúc đừng quên viết email gửi lời cảm ơn đến người phụ trách cũng như phía công ty để duy trì ấn tượng tốt đẹp của bản thân trong mắt doanh nghiệp.

3. Tổng kết

  Thông thường, trong thông báo về khoá đào tạo phía doanh nghiệp chỉ bày tỏ mong muốn bạn hãy cố gắng tham gia khoá đào tạo chứ không bắt buộc phải tham gia. Do đó, bạn vẫn có thể vắng mặt nếu như có việc quan trọng hơn. Tuy nhiên, tham gia 内定者研修 thật sự sẽ mang lại cho bạn nhiều kiến thức và kĩ năng cần thiết cho công việc sau này. Vì thế, hãy cố gắng hết sức có thể để tham gia các bạn nhé.

   Một số thông tin tham khảo thêm:

Nhân viên mới đi làm: Những điều cần biết
1 vài câu hỏi thường gặp của các bạn du học sinh trước khi đi làm chính thức ở Nhật

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...