Làm việc mùa Corona: Cách truyền đạt tốt ý tưởng bản thân trong các cuộc họp online

Sau khi gỡ bỏ tình trạng khẩn cấp trên toàn quốc, nền kinh tế của Nhật Bản đang dần được tái mở cửa. Tuy nhiên do lo ngại ảnh hưởng của đợt dịch Corona thứ 2 nên nhiều công ty trên cả nước vẫn áp dụng cách thức làm việc online. Liên lạc qua email hay qua SNS là những biện pháp được các công ty sử dụng trong thời gian này. Điển hình như dùng Zoom để họp hội nghị online, dùng Slack hay Chatwork để trao đổi thông tin tổng hợp về các dự án của công ty.

Đối với những đối tượng chuyển việc, cuối tháng 3 này hầu hết các buổi phỏng vấn sẽ diễn ra online. Các buổi tập huấn dành cho nhân viên, các buổi seminar hay event trong lẫn ngoài công ty đều chuyển từ hình thức truyền thống sang dạng online.

Chuyển sang làm việc online khiến cho môi trường làm việc thay đổi. Để có thể phát huy tối đa khả năng làm việc online, khả năng thuyết trình là vô cùng cần thiết.

Theo một chương trình của đài truyền hình, giáo sư Saito cho rằng: Khả năng thuyết trình = Ý thức về thời gian + Tóm gọn ý chính + Đưa ra ví dụ bổ sung cho ý chính

Ý thức về thời gian 

Có ý thức về thời gian nghĩa là sử dụng thời gian một cách ngắn gọn hiệu quả để truyền đạt ý bản thân muốn nói. Những ý dư thừa hay những câu đệm không cần thiết khiến đối phương dễ mất tập trung khi họp online. Có ý thức rõ ràng về thời gian của đối phương, nhấn mạnh ngắn gọn những thông điệp muốn truyền tải, thuyết minh bằng những từ ngữ biểu cảm dễ hiểu là những yếu tố quan trọng của một bài thuyết trình ý kiến hay. 

Trong thời gian họp online, việc hiểu rõ vị thế của bản thân mình rất quan trọng. Điều này sẽ tránh được những khó xử không đáng có. Ví dụ như khi đến mục bàn bạc hay phần đặt câu hỏi, lúc cần đưa ý kiến của mình thì lại không đưa dễ tạo ra những thời điểm im lặng khó xử. Nắm rõ thời điểm, thời gian bản thân nên hay không nên phát biểu, ý thức và tôn trọng nhau khi phát biểu là những điều cần thiết khi tham gia một buổi họp online.

Tóm gọn ý chính 

Đây là năng lực truyền đạt chính xác trọng tâm ý chính. Để nắm rõ trọng tâm ý chính thì việc hiểu rõ ý mình muốn nói, xác định lại và đặt câu hỏi bổ sung nhằm hiểu toàn diện vấn đề. Việc đưa ra một mệnh đề quan điểm chính rồi sau đó thêm vào những mệnh đề quan điểm bổ trợ sẽ khiến điều bạn muốn nói trở nên dễ hiểu hơn rất nhiều.

Việc chỉ ngày 1 ngày 2 mà luyện được cho mình khả năng tóm gọn ý chính tuy khó nhưng bạn có thể luyện tập ngay từ ngày hôm nay bằng cách đặt cho mình câu hỏi: “Vậy rốt cuộc đoạn văn, cuộc họp, cuộc nói chuyện này ý chính là gì?’’

Đưa ra ví dụ

Khả năng đưa ra ví dụ chính là việc khiến người nghe hiểu những vấn đề trước kia họ toàn toàn không hiểu. Thay vì giải thích lòng vòng thì việc đưa ra một ví dụ chính xác khiến người nghe hiểu được trọng tâm vấn đề chính là mấu chốt.

Trong công việc, việc lấy ví dụ dễ tương quan cũng là điều cần thiết. Khi giải thích về đề xuất của mình, có thể lấy hình mẫu tương tự từ các công ty khác để giải thích hay tùy vào đối tượng người nghe mà mình lấy ví dụ để khiến đối phương dễ hình dung. 

Không chỉ lấy những ví dụ tương đồng gần gũi, năng lực liên tưởng cũng là điều rất quan trọng. Nếu có thể kết hợp giữa ví dụ cụ thể và trừu tượng với nhau thì cũng rất thú vị. 

Dưới đây là một số ví dụ của những câu nhằm dùng năng lực thuyết trình. Các bạn có thể tham khảo và áp dụng trong cuộc họp:

A. Cấu trúc cơ bản của 1 bài thuyết trình tốt:

  1. まず、一言で言うと「こう」です。(Đưa ra ý mấu chốt ngắn gọn mang tính gây tò mò ở người nghe)
  2. つまり、詳しく言えば「こう」です。(Đưa ra tối đa 3 ý chính. Đặt thứ tự ưu tiên điều quan trọng nhất lên đầu)
  3. 具体的に言うと「こう」です。(Đưa ra ví dụ cho luận điểm của mình, có thể là kinh nghiệm của bản thân, etc)
  4. まとめると「こう」です。(Kết luận lại luận điểm chính mà mình vừa trình bày)

B. Các câu mang tính ứng dụng cao khi thuyết trình:

  1. いままではこう理解されていましたが、実は「こう」なのです。(Câu dùng khi diễn đạt ý đối lập)
  2. それはこういうことです。(Đưa thêm thông tin giải thích, tối đa 3 ý chính)
  3. たとえば、「こう」です。(Đưa ra các ví dụ, thống kế, etc)
  4. つまり、こうなのです。(Kết luận toàn bộ)

Hôm nay, chúng mình lại cùng Tomoni học 3 từ mới nhé!

ウィズコロナ: With Corona, hay còn gọi là thay đổi cách làm việc để mang tính hiệu quả hơn song hành với virus Corona.

ピンとこない: không hiểu, không thể tưởng tượng được

くっきり: thông suốt, dễ hiểu

Link và ảnh bài báo: https://www.sankeibiz.jp/workstyle/news/200608/wsa2006080700001-n3.htm

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn ko mất phí:

https://www.mpkenhr.jp

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...