Kỹ sư hệ thống nội bộ và hướng phát triển sự nghiệp

Cuộc cách mạng 4.0 đã và đang tạo ra những thay đổi lớn trong nền kinh tế. Không chỉ các hoạt động sản xuất truyền thống được tự động hóa bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại, mà áp dụng chuyển đổi số trong cả hoạt động quản lý, bán hàng…sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất cũng như năng lực cạnh tranh của mình.

Cùng với sự thay đổi đó, nhu cầu tuyển dụng kỹ sư hệ thống nội bộ (社内SE) của doanh nghiệp ngày càng nhiều hơn. Có rất nhiều bạn đã lựa chọn làm 社内SE bởi tính ổn định của công việc cũng như dễ dàng thử sức trong giai đoạn đầu của dự án. Trong bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu kỹ hơn về công việc của một SE nội bộ cũng như các hướng phát triển sự nghiệp từ vị trí này nhé!

Mục lục

Xem thêm:

Tìm hiểu công việc kỹ sư cầu nối
Làm kỹ sư tại Nhật Bản: Hồi ức của một kỹ sư CNTT – Phần 1
Làm kỹ sư tại Nhật Bản: Hồi ức của một kỹ sư CNTT – Phần 2

1. Tìm hiểu về công việc của một 社内SE

– Lập kế hoạch hệ thống nội bộ:
Lập kế hoạch để phát triển và ứng dụng các hệ thống nội bộ. Bộ phận IT của công ty sẽ các yêu cầu như hệ thống hóa, cải tiến hệ thống đang sử dụng từ ban giám đốc cũng như các phòng ban khác. SE nội bộ sẽ giải quyết những yêu cầu đó bằng cách: Tìm kiếm giải pháp – Dự toán chi phí – Lập dự án – Lên kế hoạch ngân sách.

– Phát triển, vận hành, bảo trì hệ thống nội bộ:
Một SE thông thường tham gia vào việc phát triển hệ thống cho các công ty khách hàng, trong khi các SE nội bộ phụ trách hệ thống của chính công ty mình. Dựa trên kế hoạch dự án mà SE nội bộ sẽ thực hiện phát triển, vận hành và duy trì các hệ thống khác nhau trong công ty, như hệ thống quản lý bán hàng, hệ thống kế toán, hệ thống quản lý khách hàng…Công việc phát triển hệ thống có thể được thực hiện trong nội bộ công ty hoặc thuê ngoài tùy theo doanh nghiệp.

– Xây dựng, vận hành, bảo trì:
Xây dựng, vận hành, bảo trì hệ thống nội bộ bao gồm máy tính, phần mềm, server, network. Ví dụ như cài đặt phần mềm trên máy tính của nhân viên, thiết lập file sever, mạng LAN.

– Trợ giúp:
Phản hồi thắc mắc, trợ giúp nhân viên trong quá trình sử dụng hệ thống cũng như hướng dẫn và giải thích khi áp dụng hệ thống mới.

Giới thiệu sản phẩm:

Áo thun hãng Champion đang giảm giá trên Amazon đây cả nhà. Tùy theo size và màu sắc mà giá khác nhau. Một số mẫu để các bạn tham khảo nè:

1. Áo cho nam

2. Áo cho nữ

2. Hướng phát triển dành cho 社内SE

2.1. Chuyển việc sang công ty khác với cùng vị trí 社内SE

Đây là hướng career up phổ biến nhất mà những người làm 社内SE thường lựa chọn. Tuy nhiên nội dung công việc cũng như yêu cầu về kỹ năng sẽ khác nhau tùy theo quy mô của công ty. Ví dụ như sau:

Trong doanh nghiệp nhỏ và vừa (dưới 100 nhân viên):

Với quy mô doanh nghiệp nhỏ thì bộ phận IT nội bộ có thể chỉ khoảng một vài người, phụ trách rất nhiều công việc, từ lập ngân sách đến lập kế hoạch, phát triển, vận hành, bảo trì hệ thống và trợ giúp.

Theo đó, cần có rất nhiều kỹ năng để đảm nhiệm được hết công việc được giao. Tuy nhiên, hiếm khi nhà tuyển dụng đưa ra yêu cầu chi tiết về các kỹ năng cần thiết nên bạn hoàn toàn có thể trau dồi dần dần những kỹ năng này trong quá trình làm việc.

Doanh nghiệp quy mô tầm trung trở lên (trên vài trăm nhân viên):

Bộ phận IT trong các doanh nghiệp tầm trung có khoảng trên dưới chục người. Nhiệm vụ chính là hoạch định chiến lược CNTT, quản lý ngân sách, vận hành, bảo trì hệ thống, nhưng trong nhiều trường hợp, có thể được chia thành các bộ phận ứng dụng và nền tảng, còn bộ phận trợ giúp thường được thuê ngoài.

Bộ phận ứng dụng: Nội dung công việc không có nhiều khác biệt so với trong các công ty tích hợp hệ thống (SI企業). Nhiệm vụ chính là lập kế hoạch, phát triển và bảo trì hệ thống nội bộ. Các kỹ năng cần có là kỹ năng xác định yêu cầu, kỹ năng thiết kế kinh doanh, kỹ năng về thiết kế, phát triển, vận hành, bảo trì hệ thống, kỹ năng quản lý dự án. Có kiến thức về kinh doanh cũng là một lợi thế.

Bộ phận nền tảng: Nội dung công việc bao gồm xây dựng, vận hành, bảo trì, cài đặt bảo mật, giám sát máy chủ và mạng. Một số công ty phát triển các chương trình chạy trên máy chủ được gọi là tệp hàng loạt (バッチファイル).

Hướng đến vị trí quản lý:

Có thể là vị trí quản lý của một bộ phận (bộ phận ứng dụng, bộ phận nền tảng), hoặc quản lý toàn bộ. Trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường không có vị trí quản lý. Ngoài các kỹ năng về chuyên môn kỹ thuật của một SE nội bộ, vị trí này còn đòi hỏi thêm kỹ năng quản lý ngân sách, kỹ năng quản lý nhà cung cấp và kỹ năng đào tạo.

2.2. Hướng tới vị trí CIO

CIO (Chief Information Officer) là vị trí lập kế hoạch và thúc đẩy chiến lược CNTT của công ty. Đây là mục tiêu mà một người từng có kinh nghiệm làm quản lý bộ phận hoặc làm cố vấn CNTT thường hướng tới. Công việc này đòi hỏi có kiến thức và kinh nghiệm nhiều hơn là kỹ năng kỹ thuật.

Kiến thức cần thiết cho vị trí này là kiến thức về chiến lược kinh doanh, chiến lược CNTT, kiến thức về kế toán (kế toán tài chính/kế toán quản trị), kiến thức về quản lý ngân sách… Nếu bạn là một SE nội bộ muốn nhắm tới vị trí CIO thì trước tiên bạn nên thử sức với vị trí quản lý để tích lũy kinh nghiệm về quản lý bộ phận, chiến lược CNTT, quản lý ngân sách. Học và lấy các chứng chỉ như ITストラテジスト và ITコーディネーター cũng giúp bạn có thêm kiến thức và chứng minh được kỹ năng của bản thân.

Để thăng tiến trong các công ty Nhật, bên cạnh yêu cầu trình độ chuyên môn thì còn có yêu cầu cao về khả năng tiếng Nhật. Các bạn đang có nhu cầu rèn luyện, cải thiện khả năng giao tiếp tiếng Nhật của mình thì có thể tham khảo lớp học giao tiếp tiếng Nhật của #Skillism. Chỉ với ~700 yên/buổi học là bạn có thể luyện Kaiwa trực tiếp cùng giáo viên người Nhật. Tại #Skillism, chương trình học được thiết kế phù hợp với từng học viên. Các bạn có thể tự chọn giáo viên phù hợp trong đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm, có thể tự chọn giờ học cũng như liên hệ trực tiếp với giáo viên để sắp xếp, điều chỉnh. Thật tiện lợi và dễ dàng phải không nào?
Hiện tại #Skillism đang có chương trình tặng 1000 point cho tài khoản đăng ký mới. Các bạn đăng ký theo link này nha: Form đăng ký nhận point tại Skillism

2.3. Hướng tới vị trí CTO

CTO (Chief Technology Officer) là vị trí quản lý cấp cao trong các công ty công nghệ, có nhiệm vụ xây dựng các chính sách kỹ thuật, xem xét các kết quả phát triển và xây dựng các chính sách cải tiến.

Tùy theo dịch vụ của công ty mà CTO cần có kiến thức sâu và kỹ năng cao về các công nghệ khác nhau như ngôn ngữ lập trình, AI hay nền tảng…Trong nhiều trường hợp, những lập trình viên (PG) hay SE có kỹ năng vượt trội cũng được tuyển dụng vào vị trí này. Đó cũng có thể là mục tiêu hưởng tới của cả những người ở độ tuổi 20.

Nếu bạn đang là một SE nội bộ, hãy xây dựng thành tích thông qua việc lập kế hoạch, phát triển và áp dụng các hệ thống sử dụng AI, Deep Learning, công nghệ WEB tiên tiến…Ở vị trí SE nội bộ, bạn cần có ngân sách để thực hiện những việc này, vì vậy chắc chắn bạn sẽ phải lập kế hoạch ngân sách, hoàn vốn đầu tư và thậm chí đưa ra đề xuất với sếp của mình. Có thể có nhiều trở ngại lớn, nhưng những kinh nghiệm này sẽ là một vũ khí trong sự nghiệp của bạn với tư cách là một CTO.

2.4. Trở thành nhà tư vấn CNTT

Chuyên gia tư vấn CNTT (ITコンサルタント) là công việc hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức chiến lược CNTT, lập kế hoạch hệ thống quy mô lớn và hỗ trợ cải cách kinh doanh. Cần phải có nhiều kiến thức như chiến lược kinh doanh, chiến lược CNTT, kiến thức kế toán và kiến thức kinh doanh cốt lõi khi thực hiện công việc này. Bạn cũng sẽ cần kỹ năng đề xuất và kỹ năng xác định yêu cầu.

Nếu nhắm tới công việc này thì bạn có thể chuyển sang công ty SI hoặc công ty tư vấn. Tuy nhiên, có một lưu ý là hầu hết điều kiện tuyển dụng cho các ứng viên chuyển việc vào vị trí này là độ tuổi không quá 35.

2.5. Trở thành Project manager

Người quản lý dự án (Project manager) sẽ lập kế hoạch và quản lý dự án. Không chỉ có kỹ năng quản lý dự án mà còn cần có kiến thức về công nghệ như ứng dụng, nền tảng.

Bằng trình độ chuyên môn và kỹ năng quản lý của một SE nội bộ, bạn cũng có thể lựa chọn trở thành người quản lý dự án. Tuy nhiên, vị trí này thường chỉ có trong các công ty, công ty tư vấn hoặc công ty chuyên về CNTT.

Các job tuyển dụng vị trí SE tại MPKEN:

J0702- Tuyển SE nội bộ (Tokyo)
J0656 – Tuyển SE công ty sản xuất thiết bị điện tử
J0681- Tuyển SE quản lý dự án IT (Tokyo)

3. Tổng kết

Như vậy, bài viết đã giới thiệu đến các bạn sơ đồ thăng tiến sự nghiệp từ vị trí SE nội bộ. Ngoài những vị trí đã được nêu trong bài, các bạn cũng có thể thay đổi công việc sang các bộ phận yêu cầu kỹ năng CNTT như bộ phận kế hoạch, bộ phận tiếp thị kỹ thuật số hay bộ phận thương mại điện tử (EC). Khi có được cái nhìn toàn cảnh, bạn có thể xác định rõ ràng mục tiêu cho mình và từ đó tìm cách trau dồi kiến thức, kỹ năng cần thiết để nắm bắt được các cơ hội. Chúc các bạn đạt được thành công.

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn không mất phí: https://www.mpkenhr.jp

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức

Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)

Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man 　➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Xem chi tiết về dịch vụ tư vấn visa tại link:https://www.mpkenhr.jp/houmu

Form điền thông tin để nhận tư vấn về visa: bit.ly/VisaMpken