Bạn có bao giờ chú ý về font chữ tiếng Nhật khi viết CV xin việc hay soạn thảo các văn bản business khi đi làm hay không? Mỗi loại font chữ sẽ tạo ấn tượng khác nhau cho người đọc, và việc lựa chọn font chữ không phù hợp với mục đích sử dụng sẽ khiến văn bản khó đọc cũng như gây ấn tượng về sự thiếu chỉn chu của người viết. Trong bài viết dưới đây, Tomoni sẽ giới thiệu về font chữ tiếng Nhật cơ bản được sử dụng trong business, cũng như nên sử dụng font chữ nào cho phù hợp với từng mục đích sử dụng.
Sử dụng font chữ Khi soạn thảo 履歴書 và 職務経歴書
履歴書（Sơ yếu lý lịch) và 職務経歴書（Bản tường thuật chi tiết kinh nghiệm làm việc) là hồ sơ dùng để nộp cho doanh nghiệp khi ứng tuyển. Qua hồ sơ của ứng viên, nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá về học vấn cũng như kinh nghiệm làm việc, mà còn đánh giá về tính cách của ứng viên. Bởi vậy việc sử dụng font chữ không phù hợp với hoàn cảnh business sẽ khiến bạn bị đánh giá không tốt.
Font chữ được sử dụng phổ biến nhất trong 履歴書 và 職務経歴書 là font Mincho. Cụ thể là font MS 明朝 với máy dùng hệ điều hành Windows và font ヒラギノ明朝 với máy dùng hệ điều hành Mac.
Ngoài ra, chú ý size chữ hay được sử dụng trong các văn bản business là size 10,5pt ~ 11pt, chú ý không sử dụng size quá to hay sử dụng size quá nhỏ kể cả trong trường hợp hồ sơ dài và muốn thu gọn vào. Tránh sử dụng nhiều loại font chữ, khiến cho văn bản trở nên khó đọc và không có tính thống nhất.
Trường hợp muốn làm nổi bật tiêu đề trong CV hay bản tường thuật chi tiết kinh nghiệm làm việc có thể sử dụng font Gothic kết hợp với phần nội dung sử dụng font Mincho. Tuy nhiên cần chú ý thống nhất font của tất cả các tiêu đề trong trường hợp muốn sử dụng 2 loại font chữ trong một văn bản.
Khi soạn thảo các văn bản trong và ngoài công ty
Các văn bản trong và ngoài công ty như レポート、報告書、企画書 thường là các văn bản được soạn thảo bằng Word. Thay vì sử dụng font Gothic nét thẳng và nét ngang đều đậm, khiến văn bản khó đọc, việc sử dụng font Mincho với nét mảnh sẽ giúp văn bản dễ đọc, không tạo áp lực cho mắt.
Khi soạn thảo tài liệu phát biểu
Với các tài liệu phát biểu như tài liệu Powerpoint, tài liệu sẽ đóng vai trò hỗ trợ, giải thích một cách ngắn gọn những điểm trọng tâm mà người phát biểu đang trình bày. Bởi vậy font Gothic có nét đậm, làm nổi bật nội dung sẽ thích hợp hơn font Mincho nét mảnh, có độ phân giải thấp, khó nhìn khi được chiếu trên màn hình hay màn chiếu.
- Thông tin cần nhấn mạnh nhất: Font Gothic HGP創英角ゴシック
- Thông tin cần nhấn mạnh tiếp theo: Font Gothic ＭＳ ゴシック
- Các thông tin khác: Font Mincho ＭＳ 明朝
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận