Hướng dẫn lập My Page để đăng ký thi Kỹ năng đặc định Ngành nhà hàng

Thông tin cập nhật ngày 30/09/2020

Sau một thời gian tạm hoãn do ảnh hưởng của dịch Corona, kỳ thi kỹ năng đặc định ngành nhà hàng do OTAFF(一般社団法人外国人食品産業技能評価機構) tổ chức dự kiến sẽ được tổ chức lại vào các ngày từ 12-21/11 tới đây tại nhiều tỉnh thành của Nhật. Các thí sinh có thể đăng kí trong khoảng thời gian từ 10h sáng ngày 8 tháng 10 năm 2020 đến 5h chiều ngày 12 tháng 10 năm 2020. Tuy vậy, kể từ năm nay, chỉ có những bạn đã hoàn thành việc đăng ký My Page trên trang chủ của OTAFF mới có thể đăng ký dự thi chính thức. Sau khi đăng ký My Page, sẽ mất thêm khoảng 5 ngày để phía Ban tổ chức duyệt thông tin trước khi chính thức cấp tài khoản My Page cho bạn. Vì vậy, để kịp đăng ký vào ngày 8 tháng 10 sắp tới, các bạn cần gấp rút hoàn thiện việc đăng ký My Page sớm trước ngày 3 tháng 10 nhé! 

Sau đây Tomoni sẽ cập nhật thông tin về lịch thi mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách đăng ký My Page để các bạn có thể tham khảo.

1. Lịch thi kỹ năng đặc định ngành nhà hàng

Lịch trình khái quát của kỳ thi: 



Bảng lịch thi của Tokyo: 

Lịch thi ngành dịch vụ ăn uống

Lịch thi ngành Công nghiệp sản xuất thực phẩm và đồ uống

Các bạn ở tỉnh khác có thể xem thêm lịch thi tại đường link của OTAFF tại đây.

2. Trình tự làm thủ tục thi

Bước 1: Đọc kỹ hướng dẫn dự thi (Hãy lưu ý kiểm tra kỹ các nội dung về điều kiện dự thi, môn thi, v.v)
Truy cập đường link sau.

Bước 2: Đăng ký trang cá nhân MyPage:
a. Truy cập vào đường link của của OTAFF.

  • Bấm nút “マイページ新規 しんき 登録” (Đăng ký tài khoản My Page).
  • Nhập địa chỉ e-mail của mình và bấm nút “送信 する”(Gửi).

b. Nhấp chuột vào đường link email được nhận sau khi đăng ký trên trang của OTAFF
Trong trường hợp email không tới trong vòng 1 giờ, bạn hãy đăng ký My Page từ đầu lại một lần nữa do khả năng cao email bạn nhập đã bị sai.   

c. Nhập các thông tin cần thiết để đăng ký

Các bạn cần lưu ý mỗi hạng mục đều có quy tắc nhập dữ liệu riêng nên hãy kiểm tra và xác nhận thật kỹ từng hạng mục.

  • A1~A3: Mục xác nhận tư cách dự thi
  • B1, B2, C1~C6: Mục thông tin người đăng ký (1)
  • D1, E1~E4: Mục giấy chứng minh nhân thân
  • F1~F4: Mục thông tin người đăng ký (2)
  • G1~G5: Mục thông tin người phụ trách hỗ trợ
  • H1~H6: Mục địa chỉ gửi giấy chứng nhận đỗ
  • J1~J2: Mục phiếu điều tra thăm dò ý kiến
    Đây là mục nhập liệu tùy chọn tuy nhiên các bạn nên nhập để OTAFF có thể tổ chức kỳ thi đăng ký lần sau tốt hơn
  • K: Mục quản lý thông tin cá nhân

d. Xác nhận nội dung đã nhập

Sau khi bấm nút “確認画面へ”(Chuyển sang màn hình xác nhận), bạn cần xác nhận thật kỹ nội dung dữ liệu mình đã nhập nhé!

Trường hợp phải chỉnh sửa dữ liệu đã nhập: Bạn cần chỉnh sửa các hạng mục đã nhập không tuân thủ quy tắc nhập dữ liệu. Những nội dung nhập không tuân thủ quy tắc nhập dữ liệu sẽ được hiển thị lý do dữ liệu bị sai bằng chữ màu đỏ ở phía dưới.

Tiếp theo, bạn hãy xác nhận xem nội dung đã nhập có gì sai sót hay không:

  • Nếu không có gì sai sót, bấm “入力内容の確認”(Xác nhận nội dung đã nhập) →  bấm “マイページ登録申込をする” (Đăng ký MyPage).
  • Nếu muốn sửa lại nội dung, bấm “入力画面に戻る” (Quay trở về màn hình nhập dữ liệu) và chỉnh sửa những phần sai sót.

Các bạn chú ý là quá trình thẩm tra của Ban tổ chức mất tối đa 5 ngày tính từ khi OTAFF nhận được email xác nhận nội dung tiếp nhận mà bạn đã đăng ký. 

Bạn nào đã quyết định thời điểm nguyện vọng dự thi hãy sớm đăng ký My Page do những bạn chưa hoàn tất đăng ký MyPage sẽ không thể đăng ký dự thi trên trang web được.

e. Xác nhận email được gửi tới trong vòng 5 ngày làm việc sau khi đã đăng ký My Page
Nếu trong vòng 5 ngày bạn nhận được email yêu cầu chỉnh sửa một phần nội dung đăng ký My Page cho kỳ thi hãy chỉnh sửa theo các bước ở dưới đây:

  • Bấm chuột vào URL được ghi trong email, nhập địa chỉ email (ID) và mật khẩu (PASS) và bấm vào nút “ログイン”(Login)
  • Nếu bạn quên mật khẩu: Bấm vào nút  “パスワードを忘れた方はこちら”(Dành cho đối tượng quên mật khẩu) sau đó thiết lập lại mật khẩu theo các bước trên màn hình.
  • Bấm vào nút “登録情報の編集”(Biên tập thông tin đăng kí) trên màn hình để xác nhận các thông tin đăng ký hiện tại. 
  • Trường hợp chỉnh sửa ảnh chụp: Hãy xác nhận kỹ quy tắc về ảnh đăng ký và upload ảnh chụp mới tuân thủ quy tắc (Có thể xác nhận quy tắc về ảnh chụp từ màn hình chỉnh sửa). Người dự thi không được phép upload ảnh giống như ảnh đã upload lần trước.
  • Trường hợp sửa địa chỉ: Các hạng mục chỉnh sửa:
    H1: Địa chỉ gửi
    H5: Số chome, số banchi, tên chung cư, tên tòa nhà, số phòng, v.v.
    H6: Tên công ty, tên trường học, nội dung khác
  • Trong trường hợp không cần thay đổi địa chỉ gửi chứng nhận đỗ kì thi, hãy viết “住所の変更はありません” (Không cần thay đổi địa chỉ) trong email trả lời có trích dẫn email thông báo.

Hãy xác nhận thông tin đăng ký một lần nữa tại màn hình xác nhận và bấm nút Lưu lại. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa,  bấm nút “登録情報の編集” trên màn hình Menu, thông tin nhập cuối cùng sẽ được hiển thị. Ngoài ra email với tiêu đề “特定技能 試験 マイページ登録内容の変更を受け付けました”(Chúng tôi đã tiếp nhận thay đổi nội dung đăng ký MyPage cho Kỳ thi đánh giá năng lực đặc biệt) sẽ được gửi tới địa chỉ email đăng ký.

Sau khi hoàn tất thì màn hình phía sau sẽ được hiển thị:

Các bạn chú ý tuy việc đăng ký đã hoàn tất nhưng bạn vẫn cần phải kiểm tra chắc chắn xem có thể login tài khoản của mình được hay không trước khi hết thời hạn đăng ký dự thi. 

3.Lệ phí thi

7.000 yên (Đã bao gồm thuế) (Áp dụng cho năm 2020) 

Lệ phí thi đã nộp sẽ không được hoàn lại trừ các trường hợp sau: 

  • Trường hợp không thể tổ chức thi vì các lý do thuộc trách nhiệm của OTAFF.
  • Trường hợp OTAFF quyết định không tổ chức thi do thiên tai, v.v. (Trừ trường hợp có tổ chức kỳ thi thay thế).
4.Tổng kết

Sau thời gian tạm hoãn tổ chức kì thi do virus Corona thì cuối cùng lịch thi cũng đã được lên lịch tổ chức trở lại. Mong rằng sau bài này, các bạn có ý định tham dự kỳ thi kỹ năng đặc định ngành Nhà hàng đã có thể hiểu rõ hơn về cách thức đăng ký dự thi năm nay, nhất là khi có thêm cách thức đăng ký qua My Page còn mới với nhiều bạn người Việt muốn tham dự kì thi này.

Link tham khảo: https://otaff.or.jp/

Hiện tại MPKEN đang có một công việc dành cho visa đặc định làm việc tại Lữ quán Hirano. Bạn nào hứng thú có thể truy cập thêm thông tin tại đây.

Tìm hiểu thêm

Chia sẻ về kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định (Tokuteigino) ngành Nhà hàng
Tổ chức nào được phép hỗ trợ xin visa Kỹ năng đặc định

Những câu hỏi thường gặp khi xin visa Kỹ năng đặc định

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn ko mất phí:

https://www.mpkenhr.jp

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...