Hướng dẫn kê khai thuế kakutei shinkoku trên e-tax

• Người làm điều chỉnh thuế cuối năm thuộc các trường hợp:

– Có thu nhập trên 2.000 man/năm
– Có nguồn thu nhập khác vượt quá 20 man/năm
– Có thu nhập từ 2 nơi trở lên, thu nhập tại nơi không làm điều chỉnh thuế cuối năm vượt quá 20 man.
– Giám đốc (hoặc người thân của giám đốc) nhận được khoản thanh toán từ công ty ngoài tiền lương như tiền lãi vay, tiền cho thuê cửa hàng…
– Người được hoãn, hoàn trả thuế khấu trừ theo luật miễn trừ và giảm nhẹ thiên tai

• Người nhận trên 400 man tiền lương hưu sau khấu trừ
• Người chưa bị khấu trừ thuế khi nhận trợ cấp thôi việc
• Người có thu nhập từ hoạt động kinh doanh, bất động sản, rừng
• Người đầu tư vào cổ phiếu

 

Bạn có thể kê khai và nộp tờ khai thuế bằng cách làm trực tiếp tại sở thuế, gửi tờ khai qua đường bưu điện, hoặc sử dụng e-tax.

E-tax là hệ thống giúp kê khai và gửi tờ khai thuế điện tử tới cơ quan thuế. So với cách đến trực tiếp sở thuế hoặc gửi tờ khai qua đường bưu điện, việc kê khai thuế online có nhiều ưu điểm nổi trội hơn hẳn như giảm bớt thời gian đi lại, có thể sửa lại tờ khai thuế đã nộp (nếu trong thời hạn kê khai). Ngoài ra, dữ liệu của bạn có thể lưu lại trên hệ thống để sử dụng trong những lần kê khai tiếp theo. 

Có 2 hình thức để sử dụng e-tax. 

Trường hợp không có thẻ My Number: 

Bạn có thể sử dụng tài khoản và mật khẩu được sở thuế cấp để tạo và gửi tờ khai thuế online.

Bạn đăng ký cấp ID và password bằng cách mang theo giấy tờ chứng minh danh tính lên trực tiếp sở thuế. Hoặc bạn có thể sử dụng thẻ My Number để đăng ký cấp tài khoản online. Tuy nhiên, nếu có thẻ My number rồi thì bạn có thể sử dụng e-tax theo cách thứ 2 như sau.

Trường hợp có thẻ My Number:

Những năm trước, khi dùng thẻ My Number, các bạn cần phải có thêm một thiết bị đọc thẻ. Tuy nhiên từ năm 2023 (kê khai thuế cho năm 2022) thì hệ thống đã được sửa đổi, tiện lợi hơn trước. Đó là người dùng chỉ cần sử dụng điện thoại để đọc QR Code gửi về để đọc thông tin cá nhân, xác minh danh tính, thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế online.

Để đăng ký làm thẻ My Number, các bạn có thể truy cập đường link sau: https://www.kojinbango-card.go.jp/apprec/, hoặc lên trực tiếp trên tòa thị chính (shi/kyuakusho) để được hướng dẫn nhé!

Tomoni đã từng giới thiệu về lợi ích cũng như chương trình tặng point khi làm thẻ. Các bạn đọc thêm tại các bài viết sau:

Xem thêm:
Tại sao nên đăng kí thẻ My Number
Đăng ký My Number Point đợt 2 – nhận tối đa 20,000 point

Sử dụng My Number khiến việc kê khai thuế online cũng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Tomoni sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về các bước kê khai thuế trên e-tax bằng cách kết hợp máy tính, điện thoại, và thẻ My Number nhé!

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

• Máy tính, điện thoại
• Thẻ My Number và mật khẩu gồm 4 ký tự
• Thông tin thẻ ngân hàng, thẻ credit… để nhận tiền hoàn thuế hoặc thanh toán thuế
• Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập (gensen, các giấy tờ thông báo chi trả cổ tức, nenkin, thu nhập từ bất động sản…)
• Giấy tờ các khoản khấu trừ (tiền bảo hiểm nhân thọ, tiền vay mua nhà, chi phí điều trị y tế, các khoản tiền quyên góp…)

 

Để kê khai thuế online, các bạn truy cập link kê khai thuế online của Tổng cục thuế. https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/tokushu/index.htm

Trình tự làm theo từng bước như sau:

Xác nhận danh tính (Đọc thẻ My Number) – Lập tờ khai thuế – Gửi/lưu/download

Bước 1: Đọc thẻ My Number

• Lựa chọn kê khai thuế cho năm 2022:
  
• Tạo tờ khai thuế:

 

• Chọn cách đọc thẻ My Number. Ở đây, các bạn lựa chọn cách sử dụng điện thoại để xác nhận danh tính nhé! 

• Ở màn hình tiếp theo, bạn sẽ lựa chọn lấy dữ liệu được liên kết từ マイナポータル hay không. マイナポータル là hệ thống dịch vụ online giúp người có thẻ My Number tìm kiếm các thủ tục hành chính, đăng ký, và nhận thông báo… Để sử dụng マイナポータル thì bạn phải hoàn tất việc đăng ký từ trước. Ở đây, Tomoni giới thiệu cách thực hiện mà không liên kết với マイナポータル.

• Màn hình hiển thị tiếp theo sẽ có QR Code với loại dành cho Iphone và Android riêng:  

• Sau khi chọn QR Code ứng với điện thoại của mình, các bạn cài đặt và mở app マイナポータル , và sử dụng app này để đọc QR Code hiển thị trên màn hình nhé.

• Nhập mật khẩu điện tử 4 ký tự khi đăng ký thẻ My Number

Sau đó bạn sẽ nhận được thông báo hoàn tất việc đọc thẻ từ hệ thống

• Ở bước tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị thông tin đăng ký. Các bạn kiểm tra lại thông tin các nhân, và tiếp tục thao tác.

 

Một lưu ý nhỏ ở đây là phần thông tin đăng ký ở My Number được viết bằng bộ gõ hangaku 半額、trong khi thông tin trên e-tax bắt buộc sử dụng zengaku 全額  nên hệ thống sẽ yêu cầu các bạn sửa lại thông tin. 

Bước 2: Nhập các thông tin kê khai thuế

• Kê khai thu nhập
    

Các bạn nhập các thông tin về thu nhập của mình phù hợp với các nội dung trên màn hình hướng dẫn. 

Với các bạn đi làm, nhận lương của công ty, chúng ta sẽ nhập dữ liệu tại ô 給与所得. Ở màn hình hiển thị tiếp theo, các bạn nhập thông tin theo đúng trong 源泉徴収 năm 2022 mà công ty mới gửi.

Với các bạn có thu nhập từ nhiều nguồn, sẽ kê khai thêm thông tin về phần thu nhập này tại ô 雑所得. 

• Nhập các thông tin khấu trừ thu nhập chịu thuế:

Ngoài khoản tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm nhân thọ bạn đã kê khai, ở phần này, các bạn nhập thêm các thông tin khấu trừ thu nhập như: chi phí y tế (医療費), các khoản quyên góp như Furusato Nozei (寄付金控除), tiền vay mua nhà (住宅ローン)…Để khấu trừ tiền vay mua nhà, các bạn chỉ cần kê khai 1 lần cho năm đầu tiên.

Các bạn tham khảo thêm hướng dẫn kê khai (tiếng Nhật) theo các link dưới đây nhé:

Hướng dẫn kê khai giảm trừ chi phí vay mua nhà
Hướng dẫn kê khai giảm trừ chi phí y tế

• Kê khai các thông tin bổ sung:

• Số tiền thuế phải đóng/hoàn lại trong năm 

Hệ thống sẽ tự động tính và thông báo số tiền thuế phải nộp hoặc được hoàn lại. Các bạn có thể lựa chọn các hình thức đóng thuế như thanh toán qua combini, thẻ credit…

Trường hợp được hoàn thuế: Sau khi bạn nộp tờ khai, cục thuế sẽ xác nhận tờ khai hoàn thuế và thông tin chuyển tiền. Thời gian chi trả mất khoảng 2 tuần kể từ ngày nộp đơn. Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra được thông tin ngày chi trả khi đăng nhập vào hệ thống e-tax.

Xem thêm:
Tìm hiểu về cách tính tiền giảm trừ chi phí y tế (医療費控除）
Hướng dẫn cách khai giảm trừ các loại bảo hiểm trong Điều chỉnh thuế cuối năm
Cách đọc bảng tổng kết thu nhập và thuế(源泉徴収票)

Bước 3: Gửi, download và lưu dữ liệu

 Các bạn có thể download tờ khai thuế và lưu dữ liệu để sử dụng thông tin cho những năm sau:

• Lưu tờ khai dưới dạng PDF

• Lưu dữ liệu trên hệ thống dùng trong các lần sau:
  
• Gửi tờ khai thuế:

Ở bước này, bạn cần tiến hành đọc thẻ My Number một lần nữa (như bước 1). 

Hệ thống cho phép lưu đè dữ liệu nên các bạn có thể chỉnh sửa nội dung kê khai trước thời hạn kê khai thuế của năm. Thời hạn kê khai thuế của năm nay là 15/3 nhé các bạn.

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại các link sau:Tài liệu hướng dẫn, Video hướng dẫn

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

• Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
• Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
• Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man 　➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

• Xem chi tiết về dịch vụ tư vấn visa tại link: https://www.mpkenhr.jp/houmu
• Form điền thông tin để nhận tư vấn về visa: bit.ly/VisaMpken