Khi chuyển việc tại Nhật, người nước ngoài có nghĩa vụ khai báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh & Lưu trú (Nyukan) trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc hoặc bắt đầu làm việc mới. Việc khai báo có thể thực hiện qua đường bưu điện, khai báo trực tiếp tại nyukan hoặc khai báo online thông qua hệ thống điện tử của Bộ Tư pháp Nhật Bản.
Từ tháng 1/2026, giao diện khai báo này đã được cập nhật mới. Trong bài viết này, MPKEN giới thiệu các bước chi tiết để các bạn dễ hình dung.
-
Thẻ ngoại kiều (在留カード)
-
Thông tin công ty cũ và công ty mới
-
Ngày nghỉ việc và ngày bắt đầu làm việc mới
-
Địa chỉ email đang sử dụng thường xuyên
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập
Vào hệ thống khai báo online của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản theo đường link chính thức:
Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận để kích hoạt tài khoản.
-
Lựa chọn 外国人本人
-
Nhập password
-
Nhập họ tên
-
Nhập số điện thoại
Sau khi xác nhận thông tin, màn hình sẽ hiện ra 利用者ID.
Bạn cần lưu lại để sử dụng cho những lần sau.
選択中の手続き名：
(新たに所属機関・配偶者に関する届出の実施を希望する外国人本人の方)
Và điền các thông tin cá nhân như ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, thông tin thẻ ngoại kiều.
Sau khi xác nhận thông tin và gửi đi, bạn sẽ nhận được email thông báo đồng ý của nyukan gửi về.
Bước 3: Nhập thông tin chi tiết theo form khai báoSau khi nhận được mail đồng ý của nyukan, bạn cần đăng nhập theo đường link trong mail.
Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện thêm mục chức năng đăng ký sử dụng: 選択中の手続き名： 所属機関・配偶者に関する届出
Để khai báo chuyển việc thì bạn cần quan tâm đến các file khai báo:
– Khai báo nghỉ công ty cũ
– Khai báo vào công ty mới
Trong trường hợp nghỉ việc mà chưa vào công ty mới thì bạn lựa chọn thông báo nghỉ việc trước. Khi nào có thông tin công ty mới thì bạn lại đăng nhập và kê khai bổ sung.
Thông tin cần trùng khớp với hợp đồng lao động và thẻ ngoại kiều.
Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ nội dung đã nhập, sau đó gửi khai báo.
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi email xác nhận. Bạn nên lưu lại mail này cẩn thận nhé!
Sau khi khai báo, bạn có thể đăng nhập lại hệ thống để kiểm tra trạng thái. Nếu phát hiện sai sót, trong nhiều trường hợp cần liên hệ bộ phận hỗ trợ hoặc trực tiếp đến Nyukan để điều chỉnh.
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận