Giới thiệu việc làm có thu phí 有料職業紹介 là hoạt động trung gian giữa người tìm việc và công ty tuyển dụng. Khi hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động được ký kết, tổ chức giới thiệu việc làm sẽ nhận được thù lao giới thiệu do phía công ty chi trả.
Để cung cấp dịch vụ giới thiệu việc làm có thu phí, tổ chức kinh doanh cần có giấy phép của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi. Trong bài này, Tomoni sẽ hướng dẫn về các giấy tờ và trình tự thực hiện xin giấy phép kinh doanh đối với hoạt động giới thiệu việc làm có thu phí tại Nhật.
Mục lục
1. Điều kiện cần thiết khi xin giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm thu phí
Để được cấp giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm, doanh nghiệp cần đáp ứng được các điều kiện cụ thể như sau:
1.1. Điều kiện về tài sản 財産的基礎:
- Tài sản thuần 純資産 trên 500 man (Bổ sung 500 man cho mỗi văn phòng mới)
- Tiền mặt và tiền gửi có từ 150 man trở lên (Bổ sung 60 man cho mỗi văn phòng mới)
Giấy tờ cần thiết để chứng minh tài sản là:
- Bảng cân đối kế toán 貸借対照表, Báo cáo kết quả kinh doanh 損益計算書, Báo cáo thay đổi vốn cổ đông 株主資本等変動計算書…
- Giấy chứng nhận nộp thuế 納税証明書（別表1および別表4、その2）
1.2. Điều kiện về bảo mật thông tin cá nhân 個人情報管理体制:
Doanh nghiệp cần ban hành chính sách nhằm bảo mật thông tin của công ty tuyển dụng và người lao động, trong đó quy định rõ ràng về quyền hạn, trách nhiệm của nhân viên, cũng như các biện pháp xử lý khiếu nại.
Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị sẵn quy trình quản lý bảo mật thông tin 個人情報適正管理規程 trước khi nộp hồ sơ đăng ký.
1.3. Điều kiện về chủ doanh nghiệp, người đại diện 事業主Giấy tờ cần cung cấp để xem xét tư cách của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện là:
- Điều khoản thành lập 定款 hoặc thông báo tài trợ 寄附行為
- Bản sao sổ đăng ký 登記簿謄本
- Giấy chứng nhận cư trú 住民票 của giám đốc, người đại diện
- Sơ yếu lý lịch của giám đốc, người đại diện
1.4. Điều kiện về người chịu trách nhiệm giới thiệu việc làm 職業紹介責任者 Theo quy định, cứ mỗi 50 nhân viên thì cần có 1 chuyên viên phụ trách tuyển dụng. Chuyên viên tuyển dụng cần đáp ứng đủ 2 điều kiện:
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc kể từ khi đủ 20 tuổi
- Đã hoàn thành xong khóa đào tạo chuyên viên giới thiệu việc làm 職業紹介責任者講習会
Khóa đào tạo 職業紹介責任者講習会 được tổ chức 3-4 lần/tháng với mức phí khoảng 1.3 man, thời gian học khoảng 1 ngày.
Các bạn có thể đăng ký khóa học trên trang web của:
Hiệp hội kinh doanh giới thiệu việc làm toàn quốc hoặc Hiệp hội giới thiệu nhân sự Nhật Bản
Người phụ trách tuyển dụng cần cung cấp các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận cư trú 住民票
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu của Sở lao động, ghi rõ chi tiết các hoạt động theo thời gian
- Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học 職業紹介責任者講習会 (Giấy có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp)
1.5. Điều kiện về văn phòng làm việc 事業所
Văn phòng làm việc cần phải đảm bảo được các yếu tố sau:
- Có diện tích, vị trí phù hợp
- Có phòng riêng, vách ngăn đủ cao đảm bảo sự riêng tư khi gặp gỡ, trao đổi với ứng viên
- Không đặt tên gọi gây nhầm lẫn với các tổ chức công
- Có tủ đựng hồ sơ có khoá đảm bảo bảo mật hồ sơ cá nhân
Giấy tờ cần thiết:
- Hợp đồng thuê nhà 賃貸借契約書 hoặc giấy tờ đăng ký sở hữu Bất động sản 不動産登記簿謄本
- Sơ đồ thiết kế văn phòng
Cán bộ phụ trách ở Sở lao động sẽ tiến hành kiểm tra thực tế văn phòng sau khoảng 1 tuần kể từ khi nộp đăng ký.
1.6. Điều kiện về nội dung kinh doanh 適正な事業運営
Đảm bảo các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
1.7. Điều kiện về quy tắc hoạt động 業務の運営に関する規定
Những nội dung liên quan đến hoạt động giới thiệu việc làm cần được quy định rõ trong nguyên tắc hoạt động 業務の運営に関する規程. Doanh nghiệp cần xây dựng trước những quy định về quyền lợi của ứng viên như quyền tự do lựa chọn công việc, được đối xử công bằng, được giải thích rõ nội dung hợp đồng, bảo mật thông tin…, quy định về phí giới thiệu, hoặc xử lý khi xảy ra tranh chấp lao động…
1.8. Điều kiện về thù lao 手数料
Doanh nghiệp giới thiệu việc làm có thể nhận thù lao theo 1 trong 2 phương pháp tính. Với chế độ thù lao tối đa 上限制手数料, mức phí cao nhất có thể nhận là 10% tiền lương của 6 tháng. Với chế độ thù lao theo thông báo 届出制手数料, bảng phí giới thiệu sẽ được quy định tại thời điểm nộp giấy phép. Mức phí chung là 20~30% lương của năm đầu tiên.
Giấy tờ cần nộp là bảng thù lao giới thiệu 手数料表
Xem thêm:
Giải mã nghề nhân sự tại Nhật: Công việc thực tế và những kỹ năng cần có
Tìm hiểu về visa kinh doanh tại Nhật
2. Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm thu phí
Sau khi xác nhận và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành giới thiệu việc làm có thu phí tại văn phòng của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi có thẩm quyền tại địa điểm của người nộp đơn.
Hồ sơ cần có:
- Đơn đăng ký cấp giấy phép kinh doanh 職業紹介事業許可申請書（様式第1号）
- Kế hoạch hoạt động 職業紹介事業計画書（様式第2号）
- Bảng thu phí giới thiệu (trường hợp thu phí chế độ thông báo) 届出制手数料届出書（様式第3号）
- Thông báo về phạm vi hoạt động 職業紹介事業取扱職種範囲等届出書（様式第6号）
Sẽ mất khoảng 3 tháng kể từ khi chuẩn bị cho đến khi nộp đơn đăng ký xin cấp giấy phép. Từ thời điểm đăng ký cho đến khi nhận kết quả sẽ mất khoảng 2 tháng.
Để chủ động về thời gian, các bạn có thể tham khảo quy trình như sau:
・Kiểm tra các điều kiện cần thiết
・Đăng ký tham gia khóa đào tạo 職業紹介責任者講習会受講
・Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp đơn đăng ký
・Xác nhận trước tại văn phòng của Bộ Lao động
・Nhận dấu thụ lý hồ sơ
・Kiểm tra văn phòng
・Nhận giấy phép, bắt đầu kinh doanh (2~3 tháng kể từ khi nộp đơn)
Thuế & lệ phí:
Chi phí khi nộp hồ sơ đăng ký giấy phép gồm: 9 man tiền thuế giấy phép và 5 man tiền lệ phí công chứng (bổ sung 1.8 man cho mỗi văn phòng mở thêm).
Chúc các bạn thành công nhé!
MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.
- Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
- Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
- Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói
- Xem chi tiết về dịch vụ tư vấn visa tại link: https://www.mpkenhr.jp/houmu
- Form điền thông tin để nhận tư vấn về visa: bit.ly/VisaMpken
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận