Chuyên gia tuyển dụng LINE JAPAN bàn về những lầm tưởng khi tìm việc

Tiếp theo bài phỏng vấn CEO của Cyber Agent về “leadership” trong thời đại số lần trước, Tomoni xin được tiếp tục lược dịch thêm một bài viết thú vị khác từ chuyên mục 就活応援ニュースゼミ của NHK News. Nhân vật trong bài phỏng vấn lần này là chuyên gia tuyển dụng của LINE JAPAN – ông Aota Tsutomu về những lầm tưởng khi đi tìm việc.

**(Bài viết được tổng hợp dưới dạng phỏng vấn)

Phóng viên: Hôm nay chúng ta sẽ cùng phỏng vấn ông Aota – hiện đang công tác tại bộ phận nhân sự của LINE Japan. Ông Aota từng công tác tại 8 doanh nghiệp khác nhau. Trước hết, xin ông chia sẻ đôi chút cho độc giả biết về con đường sự nghiệp của bản thân được không ạ.

Ông Aota: Sau khi làm việc 2 năm tại công ty đầu tiên, tôi đã quyết định chuyển sang làm nhân sự tại Recruit Group. Cơ duyên của tôi với nghề nhân sự cũng bắt đầu từ đây. Sau đó tôi gắn bó với Recruit Group 10 năm và rồi quyết định nghỉ việc tự nguyện do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu năm 2008. Sau đó tôi vào làm tại Amazon, tiếp tục chuyển qua làm tại công ty tư vấn và từ năm 2017 cho đến đến nay là công việc hiện tại – phó phòng nhân sự của LINE.

Xem thêm:
DX, TS – Ý nghĩa của những từ khóa giúp đem lại lợi thế cho các ứng viên chuyển việc trong năm 2021
Tại sao có lý lịch làm việc ổn mà chuyển việc mãi không nơi nào nhận?
Có thật không nên chuyển việc khi chưa làm đủ 3 năm

Phóng viên: Có lý do đặc biệt gì khiến ông muốn thử sức bản thân với nghề nhân sự không ạ.

Ông Aota: Hồi mới tốt nghiệp đại học tất cả những gì tôi nghĩ sau khi tốt nghiệp chỉ đơn thuần là tìm đại một công ty nào đó để vào, vì thế mà động lực (motivation) đối với công việc cũng không cao .. Cơ duyên chuyển việc cũng từ khi tôi ngồi ngẫm lại cảm xúc của bản thân và giật mình nhận ra: “Công việc đáng lẽ là thứ khiến cuộc sống của con người trở nên thú vị hơn mà tại sao trường hợp ngược lại lại nhiều hơn hẳn thế nhỉ.” Khoảnh khắc nhận ra điều đó cũng là lúc tôi quyết định chuyển việc. Tôi nhận ra mình muốn giúp những người đang vật lộn với công việc tìm được công việc phù hợp với mình. Và để thay đổi được cái trục tìm việc ấy thì không còn ngành nào phù hợp hơn nhân sự.

Phóng viên: Ông Aota có thể chia sẻ cụ thể hơn về công việc của mình ở LINE được không ạ.

Ông Aota: Hiện tôi đang là phó phòng của bộ phận Employee Success. Phòng chúng tôi được lập ra với mục tiêu hỗ trợ nhân viên, giúp họ cảm thấy thoải mái, cảm nhận được thành công trong cả cuộc sống lẫn công việc của mình.

Phóng viên: Vậy ông có tham gia phỏng vấn tuyển dụng nhân viên không?

Ông Aota: Có chứ. Tại Line Japan, chúng tôi tuyển dụng theo các vị trí công việc ngay từ đầu. Ai muốn làm kỹ sư sẽ ứng tuyển vào vị trí kỹ sư ngay từ đầu, còn ai muốn làm sales thì cũng ứng tuyển vị trí sales từ đầu. Tuỳ vị trí tuyển dụng mà có trường hợp tôi phụ trách phỏng vấn vòng cuối luôn.

Phóng viên: Một điểm đặc thù trong công ty Nhật đó chính là thường nhân viên sẽ phải làm rất nhiều công việc cùng một lúc. Tuy nhiên theo như lời ông Aota chia sẻ thì có vẻ như LINE không có cơ cấu nhân sự như vậy đúng không ạ.

Ông Aota: Tại LINE chúng tôi không áp dụng chế độ luân phiên công việc (job rotation) nên một khi nhân viên nào đó đã làm hơn 3 năm ở một vị trí cố định thì không có nhiều khả năng nhân viên đó sẽ bị luân chuyển sang công việc khác. Cũng chính vì lý do đó, tại LINE nhân viên thường là chuyên gia trong lĩnh vực của mình.Việc này giúp nhân viên cảm thấy có động lực, hứng thú với công việc hơn, bên cạnh đó cũng giúp công ty có nhiều nguồn nhân lực cao ở lĩnh vực đó hơn. Đây cũng chính để giải thích tại sao ở LINE hiếm có chuyện phòng nhân sự sẽ thuyên chuyển nhân viên sang làm công việc khác chuyên môn ban đầu của họ.

Xem thêm:
Những công việc các sinh viên khối kinh tế – xã hội có thể làm sau khi tốt nghiệp
Có hay không khoảng cách giữa hình dung công việc và thực tế
Giải mã nghề nhân sự tại Nhật: Công việc thực tế và những kỹ năng cần có

Phóng viên: Có phải ngay từ lúc vào công ty nhân viên sẽ được làm công việc mình thích đúng không ạ.

Ông Aota: Hầu hết là như vậy. Đương nhiên công ty chúng tôi cũng có chế độ tuyển dụng những vị trí khác nhau trong nội bộ công ty do trong trường hợp có bạn nhân viên nào đó có mong muốn thử sức ở những mảng khác. Quy trình sẽ là trao đổi với ứng viên → người phụ trách sẽ xem xét yêu cầu của ứng viên → người phụ trách sẽ quyết định đồng ý chuyển hay không → chuyển bộ phận. Chế độ này vừa có thể tránh lãng phí thời gian của nhân viên khi muốn thử sức với công việc khác nhưng công ty không tạo điều kiện nên đành chuyển việc, vừa giúp vcông ty giữ chân được những nhân viên yêu thích và muốn gắn bó với LINE.

 

 KHAI GIẢNG KHOÁ HỌC OFFLINE HỖ TRỢ KỸ NĂNG TÌM VIỆC CHO DU HỌC SINH

—-> Link đăng ký: bit.ly/mpken-edu

Nội dung lớp học sẽ là toàn bộ những kiến thức vô cùng cần thiết cho các bạn DHS trong hành trình tìm việc ở Nhật, bao gồm:

– Cách tìm thông tin tuyển dụng,

– Cách viết phần PR bản thân và lý do ứng tuyển súc tích, đủ ý,

– Cách để soạn một bản CV tiếng Nhật đúng chuẩn,

– Cách tìm kiếm thông tin tuyển dụng và tìm hiểu, nghiên cứu công ty

– Các lưu ý khi phỏng vấn với công ty tuyển dụng,

Các bạn có phần thông tin đăng ký đầy đủ, phù hợp sẽ được trao tặng học bổng từ Quỹ KHM để tham gia lớp học mà không mất học phí.

Các bạn du học sinh dự kiến tốt nghiệp 9/2023 hoặc 3/2024 mau nhanh tay đăng ký tham gia để nhận được 1 suất học bổng tham gia khoá học cực hữu ích này của MPKEN nhé.

=================

THÔNG TIN LỚP HỌC:

– Link đăng ký: bit.ly/mpken-edu

– Thời gian: 9h30 ~ 11h30 sáng Chủ Nhật các ngày 19/2, 26/2, 5/3 và 12/3.

– Địa điểm: Học trực tiếp tại hội trường gần ga Hanzomon (cách ga khoảng hơn 10p đi bộ).

– Đối tượng: Các bạn DHS tốt nghiệp 9/2023 hoặc 3/2024, có trình độ tiếng Nhật N3 trở lên (vì giảng viên là người Nhật).

 

Khi nhìn vào bức ảnh dưới đây, chúng ta có thể học tập cách thức thu thập thông tin của ông Aota: 

Lược dịch:
7 AM: Dậy + nghe tin tức trên TV
8 – 9 AM: Ra khỏi nhà → vào cà phê tìm hiểu tin tức trên LINE NEWS/ Facebook/ Twitter. Trong trường hợp có quá nhiều thông tin thì chỉ đọc tin tức nổi bật.
10 AM – 8 PM: Trong những khoảng thời gian trống trong công việc cố gắng đọc nhiều thông tin mới trên Facebook + Twitter
9 PM: Từ khi về nhà liên tục xem tin tức trên điện thoại.
10 PM: Ngồi nhà bật TV liên tục.
11 PM: Ghi chép lại những tin tức cần thiết trong ngày.
1 AM: Đi ngủ

Ông Aota: Thông tin là thứ vô cùng đắt giá trong thời đại số hiện nay. Tự mình nắm bắt thông tin là một kỹ năng ai cũng nên có. Thông qua SNS ta có thể chọn những thông tin mình muốn đọc cũng như những người mình muốn follow. Đây là một cách nắm bắt thông tin chủ động và hiệu quả nhất hiện nay mà tôi thấy. Đầu tiên tôi thường chú ý đến những tin tức liên quan đến nhân sự của những công ty, doanh nghiệp đối thủ. Sau đó là những động thái mới của công ty đối thủ hay những doanh nghiệp toàn cầu. Các bạn sinh viên mới tốt nghiệp cũng nên tìm kiếm thiết lập cho mình những nguồn thông tin tin cậy. Đó có thể là theo dõi những người nổi tiếng mà bạn tin tưởng hay lấy nguồn tin từ những người thân cận.

Xem thêm:
Giải thích các thuật ngữ thường thấy trong tin tuyển dụng của Nhật
Xin việc tại Nhật: Cách tìm hiểu thông tin của công ty (企業研究)
Hướng dẫn tra cứu thông tin tuyển dụng trên HelloWork

Phóng viên: Ông Aota cũng hoạt động rất tích cực trên mạng xã hội và thực tế ông cũng có một số bài viết trở thành đề tài được bàn luận trên Twitter. Ông có nghĩ ai cũng nên không chỉ tích cực thu thập thông tin mà họ cũng nên tích cực chia sẻ suy nghĩ trên SNS không ạ.

Ông Aota: Chia sẻ suy nghĩ cũng là một cách để thu thập thông tin. Thông tin đưa trên mạng có thể nhận lại nhiều phản hồi. Tuy nhiên bạn chỉ nên chia sẻ những thông tin bạn thấy cần thiết và có giá trị với mọi người.

Phóng viên: Ông Aota có lời khuyên nào dành cho các bạn sinh viên đang tìm việc không ạ?

Ông Aota: Đầu tiên và cũng là quan trọng nhất chính là sinh viên tìm việc nên suy nghĩ kỹ về công việc mình muốn làm trong tương lai. Vấn đề lớn nhất của quy trình tuyển dụng hiện nay đó chính là nhiều người hiểu lầm tìm việc là cuộc thi tìm ra người trả lời phỏng vấn giỏi nhất. Thực chất đó không phải mục đích chính của mỗi người khi tìm việc. Thêm một điều nữa, khi viết lý do ứng tuyển, sinh viên không nên viết chủ ngữ là “Quý công ty” hay “LINE (tên công ty)” mà hãy dùng chủ ngữ là “Tôi”. Do nhà tuyển dụng sẽ muốn biết tại sao bạn lại có hứng thú vào vị trí này và lý do bạn chọn công ty để ứng tuyển. Đương nhiên có rất nhiều bí quyết để thành công trong bất kỳ buổi phỏng vấn nào nhưng theo tôi việc học thuộc lòng những câu mẫu không có nhiều ý nghĩa cho lắm. Khi viết Entry Sheet, nhân viên không nên bắt đầu bằng những câu như 「私は常に」(Tôi lúc nào cũng)「私は何事にも」(Việc nào tôi cũng có thể) vì khả năng đây là câu nói dối rất là cao. Các bạn sinh viên xin việc thường có hiểu lầm chung là Entry Sheet là vòng đầu tiên, mà vòng đầu tiên thường có tỷ lệ đỗ là 80% nên Entry Sheet chỉ cần viết đại khái là được. Tuy nhiên các bạn quên mất rằng tỷ lệ đỗ Entry Sheet của các doanh nghiệp lớn chỉ có 10%. Đây cũng là một chiến lược không hay của các bạn sinh viên tìm việc. Thay vì nhắm mục tiêu vào vòng trong ở mức trung bình, các bạn sinh viên nên làm nghiêm chỉnh Entry Sheet ngay từ đầu. Khi viết Entry Sheet bạn cứ mở đầu bằng cách nêu lý do ứng tuyển của bản thân mình. Cách nói đơn giản đúng trọng tâm chắc chắn sẽ là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Hay nói cách khác, hãy là chính bản thân mình.

Xem thêm:
Lưu ý khi viết phần thông tin cơ bản trong CV tiếng Nhật
Tầm quan trọng của “trục xin việc” khi tìm việc tại Nhật
Tìm hiểu cách viết về môn học sở trường trong hồ sơ xin việc tại Nhật

Thêm một lời khuyên nữa đó chính là sinh viên tìm việc cũng nên tham khảo thêm các trang web tuyển dụng dành cho người chuyển việc. Tại đó sẽ có cả review về công việc cũng như review về các công ty cũ mà người chuyển việc đã từng công tác. Tuy có mất phí mỗi tháng nhưng số tiền đó là quá rẻ để các bạn sinh viên có thể có nguồn thông tin hữu ích để bản thân tìm được một công việc ưng ý.

Phóng viên: Như đã kể ở trên, ông Aota đã nhắc đến việc bản thân đã từng chuyển việc 8 lần. Vậy trong những lần chuyển việc đó, có bao giờ ông thấy ngại khi khi luôn phải thay đổi không ạ.

Ông Aota: Chưa bao giờ tôi có cảm giác đó. Ngược lại việc không chịu thay đổi mới chính là đáng sợ. Thời đại thay đổi yêu cầu con người cũng phải thay đổi theo.. Bản thân chúng ta cũng thay đổi, và việc chúng ta muốn làm cũng sẽ thay đổi theo thời gian. Đối với tôi thì việc chuyển việc từ công ty này sang công ty khác, thực ra cũng chỉ giống như mình tự giơ tay xin chuyển vị trí công tác trong một công ty thôi.

Người Nhật thường có tính sợ rủi ro nên không thay đổi. Tôi đã gặp nhiều trường hợp đáng hối hận vì đáng lẽ ra nên thay đổi, nhưng vì ngại ngần mà vẫn cứ đứng nguyên. Nếu chúng ta nghĩ việc chuyển việc là thua cuộc, là trốn chạy, và xem sự nghiệp (career) như một cuộc chiến thi xem ai có sức chịu đựng tốt hơn, thì hẳn là sẽ rất mệt mỏi. Một khi chúng ta đã để mình tham gia vào cuộc đua thử thách sức chịu đựng của bản thân ấy, mình sẽ coi việc đó là đúng đắn, và sẽ có xu hướng ép Kohai của mình cũng phải chịu đựng việc tương tự. Từ góc nhìn của tôi, tôi cảm thấy đây là một cuộc đua không có hồi kết.

Xem thêm:
CEO Cyber agent nói gì về “leadership” trong thời đại số
Muôn vàn cách thức tổ chức lễ gia nhập công ty
Tự kiểm tra nợ xấu của bản thân và gia đình tại Nhật

Phóng viên: Đối với ông Aota, định nghĩa công việc là gì ạ.

Ông Aota: Biến tài nguyên có sẵn thành tài sản của mình. Hiện nay các bạn sinh viên còn trẻ, các bạn có rất nhiều tài nguyên. Tất cả những tài nguyên đó đều sẽ mất dần khi các bạn lớn tuổi hơn. Do đó nhiệm vụ quan trọng nhất của các bạn chính là biến tất cả tài nguyên sẵn có hiện tại thành tài sản tương lai của mình.

Bản phân tích những thứ bản thân có: 

Phóng viên: Việc trở thành shakaijin (người đi làm) có vui không ạ? Hầu như sinh viên ai cũng muốn kéo dài thời gian làm sinh viên lâu nhất có thể. Ai hầu như cũng có cảm giác là cuộc sống vui vẻ của mình sẽ kết thúc khi trở thành người đi làm.

Xem thêm:
Những vật vã thuở mới đi làm ở Nhật của tớ
Nhân viên mới đi làm: Những điều cần biết
Những lỗi thường gặp khi trao đổi thông tin trong môi trường công sở Nhật 

Ông Aota: Làm người đi làm cũng vui chứ. Bất kể công việc nào cũng đều có 2 trục. Trục tung và trục hoành. Trục tung thể hiện những thành quả của bản thân trong công việc như tiền bạc, địa vị. Hay nói cách khác những tiêu chí khách quan mà người khác có thể đánh giá mình. Trục hoành thể hiện việc bản thân mình thích làm và bản thân cảm thấy có giá trị khi làm việc đó, đây là những giá trị thay đổi tuỳ thuộc vào suy nghĩ chủ quan của bạn. 

Trong cuộc sống bất kể việc gì cũng có mặt lợi và hại. Nếu chỉ làm mỗi việc mình thích thì nhiều khi sẽ không có đủ tiền, tiền cũng quan trọng mà, đúng không. Khi bắt đầu đi làm mối quan hệ xung quanh của mình cũng sẽ nhiều lên kèm theo việc có nhiều chi phí phải chi trả hơn. Kể cả thành người đi làm vẫn có thể đi chơi nên theo tôi làm người đi làm cũng thú vị đấy chứ nhỉ.

Câu chuyện quan trọng nhất ở đây không phải là vui hay không vui mà là làm cho bản thân cảm thấy vui vẻ. Có nghĩa là làm bất cứ việc gì cũng sẽ cố gắng tìm thấy niềm vui trong đó.

Phóng viên: Cảm ơn ông Aota về cuộc phỏng vấn thú vị này (^^)

Như vậy mong sau bài phỏng vấn với ông Aota của đài NHK có thể giúp ích các bạn sinh viên tìm việc có cái nhìn khách quan hơn về công việc tương lai. Đây là bài viết thuộc series hỗ trợ sinh viên tìm việc của đài NHK. Như ông Aota đã nhắc đến trong bài, thu thập thông tin là một trong những công việc rất quan trọng để tìm được một công việc tốt.

Hiểu được nỗi lo thiếu thông tin của các bạn sinh viên tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản MPKEN có lập 1 group “Anh chị em bunkei cùng học thi chứng chỉ” dành cho các bạn khối ngành Bunkei chuyên để trao đổi về việc thi cử lấy chứng chỉ để career up tại Nhật ^^. Bạn nào quan tâm có thể click vào đường link phía dưới và join group nhé. Trong group các thành viên sẽ cùng nhau bàn luận cách thức thi cử, tiến hành thi lấy chứng chỉ tại Nhật cũng như những tips thi chứng chỉ của các sempai đi trước.

Link bài viết: Theo NHK

Link Group: Anh chị em bunkei cùng học thi chứng chỉ

Một số hình ảnh về các bài đăng trong group cho các bạn tham khảo nhé ^^

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức

Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)

Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man 　➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Xem chi tiết về dịch vụ tư vấn visa tại link: https://www.mpkenhr.jp/houmu

Form điền thông tin để nhận tư vấn về visa: bit.ly/VisaMpken

 

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.