Chuẩn bị những gì khi phỏng vấn online

a. Đặc điểm của phỏng vấn online

   Không giống như phỏng vấn thông thường phỏng vấn online thường sẽ có những sự cố do nguyên nhân khách quan ảnh hưởng đến sự tương tác giữa đôi bên mà chúng ta không thể kiểm soát hết được như:

• Không nghe được âm thanh
• Không thể đăng nhập/kết nối với phía công ty đúng hẹn do kết nối đường truyền không ổn định,….

Ngoài ra, phỏng vấn online cũng gây ra những hạn chế nhất định đến việc bạn thể hiện bản thân, ví dụ như bạn khó có thể thông qua cử chỉ, ánh mắt, biểu cảm trên khuôn mặt để thể hiện ý chí và nguyện vọng của bản thân như khi phỏng vấn thông thường.

b. Những việc cần chuẩn bị cho 1 cuộc phỏng vấn online
   Dưới đây là checklist những thứ chúng ta cần chuẩn bị để có một cuộc phỏng vấn online thật tốt.

• • Kiểm tra kết nối, đường truyền: thông thường, những sự cố về mặt âm thanh xảy ra khi phỏng vấn đều bắt nguồn từ việc kết nối, đường truyền không ổn định. Do đó, để phòng ngừa xảy ra những trường hợp như trên, đây được xem là việc đầu tiên trong danh sách những việc cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
  • Máy tính có micro và tai nghe: nên dùng máy tính thay vì smartphone vì các thông số kỹ thuật của máy tính thường cao hơn, ít xảy ra sự cố. Ngoài ra, trong nhiều trường hợp bạn có thể đăng nhập trực tiếp vào website phía công ty gửi mà không cần tải phần mềm chuyên dụng. Bên cạnh đó, cần trang bị thêm tai nghe có dây để đảm bảo chất lượng âm thanh của buổi phỏng vấn. Nên hạn chế sử dụng tai nghe bluetooth vì dễ xảy ra trường hợp hết pin giữa chừng. Cũng không nên dùng loa ngoài vì có thể bị vọng âm.

*Giới thiệu sản phẩm: Camera ロジクール Webカメラ C270n

Camera ロジクール Webカメラ C270n giá rẻ, chất lượng tốt dành cho học sinh học onine, sinh viên xin việc… trên Amazon được đánh giá rất tốt trên Amazon, với gần 5000 lượt review, đủ để thấy độ hài lòng của người dùng về chất lượng của sản phẩm.  Camera ロジクール Webカメラ C270n giúp có cấu hình rõ ràng và mượt mà (720p/30fps), có thể định dạng màn hình rộng trên các nền tảng như Skype.
Ngoài ra còn có Micrô giảm tiếng ồn tích hợp cho phép giọng nói của bạn truyền đến người bên kia một cách rõ ràng ngay cả trong môi trường ồn ào. Hơn thế nữa, độ sáng sẽ tự động được điều chỉnh để tạo ra hình ảnh sáng hơn, có độ tương phản cao hơn ngay cả khi đang ở trong môi trường tối.
Với độ phân giải tối đa: 720p (1280 x 720), góc nhìn thấu kính: 60 °, camera có thể đáp ứng mọi yêu cầu của cuộc phỏng vấn online.

• Tải phần mềm/ứng dụng chuyên dùng cho phỏng vấn online mà công ty yêu cầu và tạo tài khoản nếu cần: nếu phía doanh nghiệp yêu cầu bạn cài phần mềm/ứng dụng chuyên dùng hay tạo tài khoản cho buổi phỏng vấn thì bạn nên chuẩn bị sẵn sàng trước đó ít nhất 1 ngày. Về tên tài khoản nên để tên thật của chính bạn, điều này sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhớ đến bạn ngay sau buổi phỏng vấn.
• Trang phục: dù bạn có thể thực hiện buổi phỏng vấn ngay tại nhà nhưng vẫn nên mặc vest để tạo cảm giác trang trọng.
• Nơi thực hiện phỏng vấn: chú ý chọn những nơi yên tĩnh như tại nhà, 就活カフェ hay khuôn viên trường đại học. Nếu là ở nhà, bạn nên chọn những góc không để đối phương nhìn thấy quá nhiều chi tiết trong nhà.. Nên dọn dẹp nơi phỏng vấn sạch sẽ, ngăn nắp, không nên để bất kỳ chi tiết lộn xộn nào xuất hiện sau lưng bạn.
• Tư thế ngồi: ngồi ở tư thế bạn cảm thấy thoải mái. Không nên lựa chọn những tư thế như quỳ, ngồi bó gối vì sẽ dễ gây tê chân nếu buổi phỏng vấn diễn ra lâu hơn dự kiến làm ảnh hưởng đến sự tập trung. Nếu có thể bạn nên kiểm tra trước xem hình ảnh của bản thân sẽ xuất hiện trên màn hình như thế nào để điều chỉnh camera cho phù hợp.

*Giới thiệu sách hay:

「絶対内定2023 面接」

Đây là cuốn sách hướng dẫn cụ thể không chỉ về cách viết CV mà còn đề cập đến các quy định về trang phục, phép tắc trong khi phỏng vấn xin việc tại Nhật.
Cụ thể, sách đề cập đến 4 points để 自己PR, hay 3 points viết 志望動機 trong CV, trnag phục, kiểu tóc, phong thái, cách nói chuyện…
Các bạn sinh viên có thể tham khảo để có thêm tự tin cho quá trình chuẩn bị phỏng vấn của bản thân.