Khi đi xin việc ở Nhật thì việc có 1 bản entry sheet (エントリーシート) hoàn chỉnh để nộp cho công ty mình ứng tuyển rất quan trọng. Ở bài này mình xin giới thiệu tới các bạn cách viết Entry sheet như thế nào để ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé!
Mục lục
1. Entry sheet là gì?
Có lẽ các bạn đã quen với 履歴書 (sơ yếu lý lịch) rồi nhưng chắc vẫn còn mơ hồ về “Entry-sheet”, thậm chí có bạn chưa nghe tới bao giờ.
Entry-sheet là 1 loại hồ sơ cá nhân của người đi xin việc mà nhà tuyển dụng thường dùng để đánh giá về con người và khả năng của người ứng tuyển. Về điểm này thì nó giống với 履歴書. Trong bản entry-sheet có 3 phần được nhà tuyển dụng chú trọng nhất đó là mục ①「志望動機」và ②「自己PR」. Hai cụm từ này cũng khá quen thuộc rồi nên mình bỏ qua không giải thích thêm nữa nhé. Ngoài ra còn mục ③「入社後に取り組みたい仕事」(công việc bạn muốn thử sức sau khi vào công ty) cũng được nhà tuyển dụng để ý đến.
2. Nhận Entry từ đâu?
Có hai phương pháp phổ biến để nhận Entry sheet, đó là download từ website của công ty, hoặc sẽ nhận trực tiếp từ công ty ứng tuyển.
+) Download từ Website: Khi bạn entry vào 1 công ty thì bạn sẽ được tạo “My page”. Sau đó mọi liên lạc từ phía công ty bạn ứng tuyển sẽ được thông qua “My page” để gửi tới bạn. Lúc đó bạn cũng có thể download được bản Entry-sheet do công ty cung cấp. Bạn có thể in ra và viết tay sau đó gửi qua bưu điện, hoặc có thể nhập trực tiếp trên máy tính (tùy yêu cầu của từng công ty).
+) Nhận trực tiếp từ công ty: khi bạn đi tham gia 会社説明会 hay セミナー thì công ty sẽ phát luôn để bạn viết và nộp tại chỗ. Với những công ty như thế này thì bạn nên chuẩn bị sẵn nội dung cho phần 「自己PR」và 「志望動機」.
3. Hướng dẫn cách viết Entry-sheet
Đối với bản Entry đánh máy, bạn chỉ cần viết theo form entry sheet của từng công ty, và chú ý font chữ và lỗi chính tả trước khi gửi cho công ty.
Còn nếu viết tay, trước hết phải viết gọn gàng, chữ nắn nót. Người ta thường nói nhìn nét chữ đoán con người, chính vì vậy không chỉ nội dung mà cách trình bày và chữ viết cũng được nhà tuyển dụng chú ý đến khi tuyển chọn. Đồng thời, cần chú ý những điểm sau đây.
・Cách trình bày: trong những ô không có dòng thì bạn nên kẻ dòng mờ để viết thẳng hàng đẹp mắt.
・Nội dung: với du học sinh thì để viết một đoạn văn bằng tiếng Nhật thì việc mắc phải lỗi ngữ pháp hay chính tả là điều khó tránh khỏi. Hay cách diễn đạt câu từ có phù hợp với tư duy của người Nhật hay không cũng là cả vấn đề rồi. Vì vậy sau khi viết xong bản nháp bạn nên nhờ giáo viên hay người Nhật kiểm tra giúp trước khi nộp cho nhà tuyển dụng. Khi có trong tay bản Entry-sheet mà bạn tâm đắc rồi lúc đó mới hy vọng có thể thuyết phục được nhà tuyển dụng chọ mình đề đi vào vòng trong nhé 🙂
Cũng giống như hồ sơ ứng tuyển, trong Entry sheet, có 2 nội dung rất quan trọng nhất quyết định đến chất lượng của Entry, đó là mục 自己PR (giới thiệu bản thân) và 志望動機 (lý do ứng tuyển).
- 自己PR
Đây là mục để bạn có thể PR về những kiến thức kỹ năng của bạn kèm theo dẫn chứng để thuyết phục nhà tuyển dụng. Đương nhiên ở mục này bạn nên chọn những điểm mạnh hay khả năng của bạn có thể áp dụng hay phát huy được tại công ty của họ.
Đồng thời, bạn nên đưa ra một câu chuyện cụ thể để có thể nói lên được kỹ năng đó của bạn, tránh viết những nội dung chung chung không có khả năng thuyết phục.
Ví dụ:
・Bạn viết về những dẫn chứng chứng minh được khả năng lãnh đạo của bạn, hay nhờ nỗ lực của bản thân mà bạn đã đóng góp vào việc tăng doanh số cho cửa hàng, công ty…
・Hay bạn đã từng tham gia hoạt động tình nguyện, bạn đã làm được được những gì giúp hoạt động thành công v.v…
Ở phần này trước tiên bạn cần làm rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào công ty thì bạn mới có thể viết 志望動機 rõ ràng hơn. Và điều quan trọng nhất là thể hiên ý chí của bạn là bạn rất muốn vào công ty A làm việc ở vị trí B…
Tiếp đó thì bạn có thể viết về công việc bạn muốn làm, và chứng minh kỹ năng nào của bạn có thể đáp ứng được công việc đó. Đương nhiên bạn phải ghi công việc mà mình muốn làm có nằm trong ngạch tuyển dụng của công ty.
Điều quan trọng nữa là viết sao cho công việc bạn muốn làm có liên quan tới điểm mạnh mà bạn PR ở phần 自己PR là tốt nhất.
4. Các hình thức nộp Entry-sheet
Tùy vào từng công ty mà cách nộp Entry sheet cũng sẽ khác nhau, tuy nhiên khi nộp Entry sheet bất kỳ, bạn cần phải lưu ý tới hạn nộp của công ty để gửi trước khi hết hạn nhé!
✔ Nộp qua website trên “My page”
✔ Nộp qua đường bưu điện cho công ty
✔ Nộp trực tiếp cho công ty tại buổi 会社説明会・セミナー
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận