Cách nhận giấy tờ thuế qua đường bưu điện

    Trong quá trình học tập và làm việc tại Nhật, đặc biệt khi liên quan đến việc xin visa, nhiều bạn sẽ phân vân và không biết làm thế nào để có thể xin cấp các giấy tờ liên quan đến thuế từ nơi ở cũ, nhất là các bạn đã chuyển nhà đi khá xa so với nơi sinh sống trước đây. Hôm nay Tomoni sẽ hướng dẫn các bạn các cách thức cụ thể để đăng ký nhận lại giấy tờ thuế từ nơi cư trú cũ qua đường bưu điện mà không cần phải đến nơi trực tiếp.

1. Các giấy tờ cần chuẩn bị

Thường gồm 4 loại giấy tờ chính sau:

a. 申請書 – Mẫu đơn xin cấp giấy tờ

   Các bạn có thể download mẫu đơn ở trên trang chủ quận, thành phố nơi bạn sống (hoặc đã từng sống).
   Ví dụ: Bạn sống ở Nakano-ku, Tokyo muốn lấy giấy 納税証明書 qua đường bưu điện, bạn chỉ cần gõ dòng type “中野区納税証明書 郵送” trên google sẽ ra trang hướng dẫn và download mẫu đơn của Nakano-ku. Với các khu hoặc thị trấn khác các bạn tìm kiếm theo phương pháp tương tự.

   Ảnh minh hoạ: Mẫu đơn xin cấp giấy tờ của quận Nakano-ku.

Nguồn ảnh: https://www.city.tokyo-nakano.lg.jp/dept/216500/d007155.html

* Chú thích:
1. Ngày làm đơn
2. Địa chỉ sinh sống thời điểm ngày 1 tháng 1 của năm xin giấy tờ
3. Địa chỉ hiện tại sau khi chuyển đi, có nhiều địa chỉ cũng ghi vào hế
4. Họ tên và phiên âm tiếng Nhật
5. Ngày tháng năm sin
6. Mục lựa chọn các loại giấy tờ bạn muốn nhận
7. Mục đích sử dụng

b. 本人確認書類の写し – Bản photo giấy tờ chứng minh nhân thân

   Tuỳ từng khu sẽ yêu cầu giấy tờ chứng minh nhân thân khác nhau, thường chỉ cần nộp 1 bản là được. Về cơ bản bạn có thể sử dụng bản photo các loại giấy tờ có ghi nơi ở hiện tại như 2 mặt thẻ ngoại kiều (在留カードの写し), giấy phép lái xe (運転免許所の写し), thẻ bảo hiểm (保険証の写し), v…v… để nộp cho nơi cấp giấy tờ.

c. 手数料 – Tiền phí

   Tiền phí xuất giấy tờ tuỳ theo quy định của từng thành phố. Tuy nhiên bạn sẽ không gửi trực tiếp tiền mặt qua đường bưu điện mà sẽ sử dụng một loại tem phiếu có giá trị tương đương, tiếng Nhật gọi là 定額小為替 (ていがくこがわせ) có thể mua ở các bưu điện gần nơi cư trú. Loại tem phiếu này cần phải mua nên thực tế số tiền bạn cần bỏ ra sẽ lớn hơn một chút so với số tiền phí cần xin giấy tờ, do vậy bạn căn xem xin giấy tờ hết bao nhiêu tiền, nói với nhân viên bưu điện và họ sẽ tính toán tổng tiền cần thu của bạn.

   Ảnh minh hoạ 定額小為替:

Nguồn ảnh: https://www.e-koseki.com/faq/0505.shtml

d. 返信用封筒 – Phong bì gửi trả giấy tờ

   Đây là phong bì được nơi tiếp nhận sử dụng để gửi lại giấy tờ cho bạn. Trên phong bì ghi rõ địa chỉ nhận, tên của bạn và dán sẵn tem 82 yên.

   Tất cả những giấy tờ trên bạn cho vào một phong bì, ghi sẵn địa chỉ của nơi tiếp nhận hồ sơ xin giấy tờ tại Uỷ ban của quận rồi cho vào hòm thư để gửi đi.

2. Những điểm cần chú ý

– Thời gian xử lý đơn yêu cầu giấy tờ cho đến khi gửi trả bằng bưu điện thường mất khá nhiều thời gian (tuỳ từng khu nhưng thường từ 3 đến 10 ngày) nên trong trường hợp cần gấp thì bạn nên dùng dịch vụ Chuyển phát nhanh「速達」hoặc đến nơi làm thủ tục trực tiếp.

– Không viết gì lên tờ 定額小為替

– Cần chú ý địa chỉ vào thời điểm ngày 1 tháng 1 của năm bạn xin giấy thuế để có thể xác định gửi yêu cầu đến Uỷ ban của quận thích hợp.
Ví dụ: Khi xin giấy thuế của 2019年度, thì phải xem địa chỉ ngày 1/1/2019 ở quận nào thì nộp yêu cầu đến Uỷ ban quận đó. Từ tháng 6 năm 2019 bạn có thể xin giấy 2019年度の納税証明書, và giả sử thời điểm đó bạn đang sống ở Itabashi-ku. Tuy nhiên nếu vào thời điểm ngày 1/1/2019 địa chỉ của bạn sống không phải Itabashi-ku mà là Nakano-ku thì bạn phải nộp yêu cầu về Uỷ ban của quận Nakano để lấy được giấy tờ trên. Còn nếu ngày 1/1/2019 địa chỉ của bạn đã ở Itabashi-ku thì bạn chỉ cần nộp yêu cầu về Uỷ ban của quận Itabashi là được.

3. Tổng kết
  

   Việc xin lại các giấy tờ như 納税証明書 hay 住民票 bằng đường bưu điện rất thích hợp với các bạn không thời gian rảnh lên trực tiếp xếp hàng hoặc nhà quá xa so với Uỷ ban của quận, huyện, thị trấn đang sinh sống. Ngoài ra việc này còn rất tiện dụng cho những bạn vốn đã chuyển nhà đi xa nhưng trong quá trình học tập và làm việc phát sinh việc cần các giấy tờ liên quan đến địa chỉ cũ. Không chỉ giấy thuế mà các loại giấy tờ khác (trừ trường hợp đặc biệt phát sinh) thì hầu như giấy tờ cần chuẩn bị sẽ cùng form và không có nhiều khác biệt. Đương nhiên khi xin giấy thuế hoặc chứng nhận của năm cũ các bạn cũng cần chú ý xem địa chỉ thời điểm 1/1 của năm giấy tờ mình mình ở địa chỉ thuộc khu nào để biết cách gửi đơn đến đúng Uỷ ban cần thiết nhé!

   Hiện tại MPKEN đã khai trương dịch vụ mới liên quan đến hỗ trợ xin visa cho người Việt tại Nhật Bản trong đó có cả visa chuyển đổi sang 日本人の配偶者. Thông tin chi tiết các bạn tham khảo như sau:

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

Truy cập ngay trang thông tin tuyển dụng của MPKEN để cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất và hoàn toàn ko mất phí:

https://www.mpkenhr.jp

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...