Thời điểm cuối năm là lúc các bạn phải làm rất nhiều các thủ tục giấy tờ liên quan đến thu nhập và thuế. Ở bài viết Cách đọc bảng tổng kết thu nhập và thuế (源泉徴収票) Tomoni đã hướng dẫn các bạn cách đọc hiểu các điều mục có trong Bảng tổng kết thu nhập, thuế. Lần này chúng ta hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về thời điểm nhận, các trường hợp cần lưu ý xoay quanh Bảng tổng kết thu nhập, thuế này các bạn nhé!
Mục lục
Sau khi hoàn thành xong việc điều chỉnh thuế cuối năm (年末調整) và trước thời hạn phải nộp lên cục thuế.
Thông thường, các công ty sẽ phát tờ điều chỉnh thuế cuối năm (年末調整) để nhân viên hoàn thành và nộp lại trước thời điểm nhận lương cuối cùng của năm vào tháng 12. Sau đó công ty sẽ tính toán các khoản đã khấu trừ từ lương hàng tháng và tính thuế thu nhập, làm Bảng tổng kết thu nhập và thuế cuối năm (源泉徴収票 – げんせんちょうしゅうひょう). Một bản sẽ được đưa cho bạn, còn 1 bản công ty sẽ nộp lên cục thuế trước thời điểm cuối tháng 1 của năm tiếp theo.
Sau khi nghỉ việc
Trong vòng 1 tháng kể từ ngày nghỉ việc công ty có trách nhiệm phát Bảng tổng kết thu nhập, thuế cho nhân viên đã nghỉ.
Không chỉ áp dụng với nhân viên chính thức, mà nhân viên bán thời gian, baito khi nghỉ việc cũng cần bảng tổng kết này. Tuy nhiên với nhân viên bán thời gian và baito, bảng tổng kết này không quá phức tạp nên có thể nhận được ngay vào ngày làm cuối cùng trước khi nghỉ việc.
Nếu không có bảng tổng kết thu nhập, thuế từ chỗ làm cũ thì sẽ không thể điều chỉnh thuế cuối năm ở công ty mới. Bạn sẽ nhận được Bảng tổng kết thu nhập, thuế với phần 摘要 (てきよう) được ghi “年調未済” – nghĩa là chưa hoàn thành việc điều chỉnh thuế cuối năm.
Trường hợp này bạn phải tự làm 確定申告 (かくていしんこく) – thủ tục kê khai thuế.
Tham khảo thêm về những vấn đề liên quan đến thủ tục thuế cuối năm dưới đây:
Khi phải khai báo thuế
Nếu bạn thuộc đối tượng phải khai báo thuế (xem tại đây) thì khi viết khai báo thuế sẽ phải dùng đến Bảng tổng kết thu nhập, thuế vì thu nhập và số tiền thuế phải trả được ghi trên bảng này. Khi nộp tờ khai báo thuế cũng cần nộp kèm Bảng tổng kết thu nhập, thuế.
Khi làm thủ tục vay mua nhà
Mức thu nhập quyết định hạn mức được vay khi mua nhà. Trong trường hợp này Bảng tổng kết thu nhập, thuế do công ty cấp sẽ chứng minh được thu nhập của bạn. Đồng thời bạn cũng nên xin dấu mộc của công ty để chứng minh Bảng tổng kết thu nhập, thuế của bạn không phải là giấy tờ giả mạo.
Khi nộp đơn xin gửi trẻ
Khi gửi con vào nhà trẻ có rất nhiều giấy tờ cần chuyển bị, một trong những giấy tờ đó là Bảng tổng kết thu nhập, thuế. Vì phí gửi trẻ được quyết định dựa trên thu nhập của cha mẹ.
Khi chứng minh mình là người phụ thuộc
Nếu bạn là người phụ thuộc và có thu nhập thấp thì có thể “ăn theo” bảo hiểm của chồng/ vợ, ngoài ra chồng/ vợ bạn còn được khấu trừ một khoản tiền thuế. Để được hưởng những quyền lợi dành cho người phụ thuộc có thu nhập thấp thì bạn phải có Bảng tổng kết thu nhập, thuế chứng minh thu nhập của mình đủ điều kiện.
Khi chuyển việc
Nếu bạn chuyển việc mới trong vòng 1 năm sau khi nghỉ việc tại công ty cũ thì sẽ cần đến Bảng tổng kết thu nhập, thuế để có thể điều chỉnh thuế cuối năm.
Như đã nói ở mục 1, nếu không có bảng tổng kết thu nhập, thuế từ chỗ làm cũ thì sẽ không thể điều chỉnh thuế cuối năm ở công ty mới.
Bạn sẽ nhận được Bảng tổng kết thu nhập, thuế với phần 摘要 được ghi là “年調未済” – nghĩa là chưa hoàn thành việc điều chỉnh thuế cuối năm, và bạn phải tự làm 確定申告 – thủ tục kê khai thuế
Việc tổng kết thu nhập, thuế là nghĩa vụ của công ty – nơi thuê nhân viên làm việc cố định. Vì thế nhân viên chính thức hay baito đều được cấp Bảng tổng kết thu nhập, thuế.
Tuy nhiên điều này không được áp dụng với tất cả những người làm baito, mà chỉ áp dụng đối với những người làm baito có thu nhập tháng từ 88,000 yên trở lên.
Những người có thu nhập tháng dưới 88,000 yên trở xuống không cần phải đóng thuế thu nhập.
Theo nguyên tắc, nếu mất Bảng tổng kết thu nhập, thuế sẽ phải xin cấp lại tại nơi đã phát hành (nếu do công ty cũ phát hành thì xin cấp lại tại công ty cũ, nếu do công ty mới phát hành thì xin cấp lại tại công ty mới).
Link hướng dẫn làm giấy 源泉徴収票不交付の届出書 nộp cho cục thuế tại đây
Sau khi nhận được Bảng tổng kết thu nhập, thuế, việc cần làm là kiểm tra lại xem các khoản thống kê đã đúng chưa. Và Bảng tổng kết thu nhập, thuế rất quan trọng, nếu mất phải xin cấp lại rất mất công và có thể mất thời gian, ảnh hưởng đến dự định cá nhân nên các bạn cần chú ý giữ gìn cẩn thận, tốt nhất nên scan hoặc photo lại thành nhiều bản để dùng khi cần.
Tomoni hy vọng với bài viết trên các bạn sẽ nắm được những điều cần lưu ý về Bảng tổng kết thu nhập, thuế, để có thể thuận lợi trong việc thực hiện các thủ tục khi làm việc và sinh sống tại Nhật Bản.
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận