Ảnh hưởng của Corona: Doanh nghiệp sẽ chú trọng tới việc đánh giá Entry Sheet hơn khi xét tuyển

Việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường ở Nhật từ trước tới nay thường bao gồm rất nhiều vòng và phần lớn đều đòi hỏi cần tập trung đông sinh viên vào 1 hội trường như: Các buổi giới thiệu công ty, thảo luận nhóm, phỏng vấn tập trung,…

Tuy nhiên, để phòng tránh sự lây nhiễm dịch bệnh Corona, các hoạt động tuyển dụng như trên hiện không thể diễn ra như trước đây được nữa. Dưới sự ảnh hưởng của đại dịch Corona, thị trường tuyển dụng các sinh viên mới ra trường ở Nhật đã đứng trước nhiều thay đổi.

Thời gian tuyển dụng sinh viên mới ra trường kéo dài hơn mọi năm

Đầu năm 2020, sự bùng phát mạnh của đại dịch Covid-19 đã gây ảnh hưởng lớn lên nhiều ngành nghề. Thị trường tuyển dụng những sinh viên sắp ra trường cũng không ngoại lệ.

「Những năm trước đây, các bạn sinh viên sắp ra trường nếu ai sớm thì có thể nhận được Naitei vào tầm khoảng tháng 3 có thể nhận Naitei, và tới tầm tháng 7 thị trường việc làm sẽ bắt đầu chững lại. Nhưng năm nay thì khác, nhiều doanh nghiệp bắt đầu việc tuyển dụng khá muộn e dè ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, nên nhiều nơi, hoạt động tuyển dụng còn kéo dài mãi đến tháng 8.」- Ông Ootake, thành viên hội đồng quản trị, của Công ty Benesse i-Career cho biết.

Đặc biệt, phải kể tới 1 sự thay đổi lớn khác trong quy trình tuyển dụng, đó là tất cả các quá trình tuyển chọn đều chuyển sang online để tránh sự lây lan của dịch bệnh.

「Hơn 80% doanh nghiệp đã chuyển sang các buổi giới thiệu công ty sang hình thức online. Các doanh nghiệp sẽ phát 1 video clip giới thiệu về công ty, hoặc là người đại diện sẽ phụ trách thuyết minh online về công ty mình. Đối với các doanh nghiệp lớn, đã có hình ảnh nhất định, thì khi tổ chức các buổi giới thiệu online, chỉ cần bổ sung thêm chút phần giải thích là sinh viên có thể hình dung được. Nhưng những công ty không phổ biến đối với phần lớn mọi người, như các công ty B2B hay các công ty vừa và nhỏ, thì việc giới thiệu công ty chỉ qua các buổi giới thiệu online này quả thật rất khó khăn」

Xem thêm: Biến động của thị trường chuyển việc tại Nhật do ảnh hưởng của dịch Covid-19 (Phần 1 – Ngành IT)

Do phải chuẩn bị khá gấp rút để chuyển sang tổ chức sự kiện online, nên những lần đầu không thể phủ nhận cảm giác hơi “thiếu chuẩn bị”. Tuy vậy, ông Ootake dự đoán rằng “Từ nay về sau các buổi giới thiệu công ty dưới hình thức trực tuyến như thế này sẽ dần quen thuộc và trở nên phổ biến hơn”.

Từ trước tới nay, việc các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuê hội trường để tổ chức các buổi thuyết minh với quy mô 100 người là chuyện bình thường. Tuy nhiên, đôi lúc dù có đến hơn 100 người đăng ký, nhưng đến ngày tổ chức, có khi chỉ còn lại tầm 10 người.  Đứng từ góc độ đó, thì có thể thấy, việc chuyển sang tổ chức online sẽ giúp tiết kiệm 1 phần thì số tiền cần thiết để tổ chức sự kiện. Khi làm online, thì dù người tham gia có giảm so với dự kiến ban đầu đi nữa thì cũng không ảnh hưởng quá nhiều. Đây chính là 1 trong những ưu điểm của việc tổ chức online.

“Tầm sang năm thì cái cảm giác sự kiện online có gì đó thiếu chu đáo sẽ không còn nữa, và nhiều khả năng là các buổi sự kiện online kết nối doanh nghiệp và học sinh sẽ được tổ chức nhiều hơn “ – ông Ootake cho biết. Bên cạnh đó, các bài thi viết SPI hay những bài kiểm tra viết được làm online cũng đang có xu hướng trở nên phổ biến hơn.

“ Trước khi bùng phát đại dịch corona, cũng có 1 số công ty đã áp dụng những bài kiểm tra online, nhưng đã xuất hiện các vấn đề như là có người thi hộ, hay là gian lận trong lúc làm bài test. Vì thế, phần lớn các công ty thường yêu cầu ứng viên phải làm bài test tại các địa điểm được chỉ định và có giám thị. Tuy vậy, trong bối cảnh cần tránh tụ tập đông người như hiện nay, thì, vào cùng 1 lúc có hơn 10 ngàn người dự thi là không khả thi. Hiện nay, những bài test online sẽ trở thành xu hướng chủ đạo, song song đó sẽ nâng cấp hệ thống để bảo đảm tính bảo mật và công bằng cho mọi người dự tuyển.”

 Những thách thức lớn cho các cuộc phỏng vấn trực tuyến

Đại dịch Corona đã thay đổi hoàn toàn khái niệm tuyển dụng sinh viên mới ra trường. Với việc phỏng vấn online, những “Kỹ năng phỏng vấn mà sinh viên được dạy vào trước thời điểm bùng dịch Corona sẽ không còn hiệu quả.” – Ông Ootake nói.

Từ trước tới nay, khi tuyển dụng sinh viên mới ra trường, các công ty thường tổ chức đánh giá tổng hợp thông qua 2 phần: phỏng vấn trực tiếp (chiếm 70%) và thông qua các đơn ứng tuyển entry sheet (chiếm 30% còn lại). Trong nhiều trường hợp, đơn ứng tuyển entry sheet được đọc nhanh qua trước khi phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, với việc phỏng vấn trực tiếp phải chuyển thành online như hiện nay, tỷ lệ trên đã bị đảo ngược, việc xét đơn ứng tuyển entrysheet sẽ đóng vai trò quan trọng hơn, chiếm 70% thang điểm và phỏng vấn trực tiếp chỉ còn chiếm 30% còn lại mà thôi.”

Chính vì lượng thông tin thu được trong các cuộc phỏng vấn trực tuyến không nhiều nên làm thay đổi tỉ trọng trên. Rất khó để nắm bắt cách nói và tạo ra bầu không khí khi phỏng vấn online.

Xem thêm: Xin việc ở Nhật, các câu hỏi thường gặp trong Entry Sheet

“Khi phỏng vấn trực tiếp, chúng tôi thường hay nói chuyện phiếm, 1 phần để giúp các ứng viên giải tỏa tâm lý căng thẳng, vừa giúp chúng tôi nhìn thấy được con người thật của các ứng viên. Nhưng khi phỏng vấn online thì việc này khá khó khăn. Tôi thường hay nghe nói “ Nếu phỏng vấn trực tiếp sẽ tốn tầm 1 tiếng thì phỏng vấn online chỉ cần 20p là kết thúc.” Chính vì điều đó, tôi đọc kỹ về đơn ứng tuyển entrysheet hơn để có thêm là căn cứ để đánh giá các ứng viên.

“Doanh nghiệp sẽ mất công sức hơn nhưng các sinh viên sẽ được lợi hơn.”

Những người phụ trách tuyển dụng ở các công ty vốn không phải là những người chuyên phỏng vấn nên không thể tránh khỏi việc nhìn những ứng viên bằng con mắt chủ quan.

Trong quá trình tuyển dụng những người chuyển việc, thì những hồ sơ tổng hợp về quá trình làm việc, các chứng chỉ,… là những căn cứ hữu hiệu để biết thêm về cách làm việc, hay điểm mạnh yếu của người ứng tuyển so với việc phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, trong trường hợp tuyển dụng sinh viên mới ra trường, do không có sự khác biệt nhiều trong entrysheet của các ứng viên nên nội dung phần này thường bị xem nhẹ hơn.

Nếu so sánh với trước đây, không chỉ những sinh viên có khả năng tạo được ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn, mà cả những sinh viên chịu khó đầu tư để viết 1 bản entrysheet “chất lượng” cũng có khả năng được chú ý hơn. Vậy nên có thể nói đó là thị trường tuyển dụng những sinh viên sắp ra trường sẽ có nhiều thay đổi tích cực trong thời gian tới.”

Sự đa dạng hóa trong việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường

Giờ đây, các hình thức tuyển dụng cũ không còn khả thi nữa. Ông Otake nói: “Việc đa dạng hóa các hình thức tuyển dụng đang được đẩy mạnh”.

Thông tin các công việc đang tuyển tại MPKEN hiện nay (tất cả đều không mất phí giới thiệu)
– Công việc khối ngành kỹ thuật:
・Nhóm IT – Điện – Điện tử: https://www.mpkenhr.jp/rikei/it
・Nhóm Cơ khí – Máy móc: https://www.mpkenhr.jp/rikei/kikai
・Nhóm Xây dựng – Kiến trúc: https://www.mpkenhr.jp/rikei/kensetsu
– Công việc khối ngành xã hội: https://www.mpkenhr.jp/bunkei
– Công việc tokuteigino và baito: https://www.mpkenhr.jp/tokuteigino 

Ở Nhật Bản, thực tập và hoạt động tuyển dụng được tách biệt để tránh ảnh hưởng xấu đến giảng đường đại học do việc đi làm sớm. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng việc tận dụng tốt các kỳ thực tập sẽ giúp bạn có thể hiểu thêm về nội dung công việc và cảm nhận được bầu không khí công ty tốt hơn, tránh được việc sau khi vào công ty mới thấy mình không phù hợp. Việc thực tập mà không gây ảnh hưởng đến việc học tại trường sẽ trở thành một chủ đề quan trọng trong bối cảnh tìm việc hiện nay.”

Bên cạnh đó, cũng có 1 hình thức tuyển dụng đang dần phát triển, đó là “Direct Recruiting- Tuyển dụng trực tiếp”. Khác với tuyển dụng bình thường, tuyển dụng trực tiếp không phải là chọn lọc ứng viên từ các bạn sinh viên tham gia ứng tuyển, mà các công ty sẽ trực tiếp tiếp cận các sinh viên có tiềm năng.

“Direct Recruiting – tuyển dụng trực tiếp tức là 1 hình thức tuyển dụng mà nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp đưa ra lời đề nghị cho người họ muốn tuyển. Hình thức tuyển dụng này khác với cách tuyển dụng tập trung truyền thống, tức là thay vì lặp đi lặp lại việc phỏng vấn các thí sinh sau khi nhận được đơn xin việc của họ, doanh nghiệp sẽ chủ động xem xét thật kỹ kinh nghiệm và tính cách của từng học sinh, sau đó sẽ phỏng vấn những người họ muốn chọn. Vì thế, đối với doanh nghiệp, thì khi sử dụng hình thức này, thời gian dành cho việc tập hợp những ứng viên tiềm năng có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhưng đổi lại, có thêm nhiều thời gian để tìm kiếm những ứng viên có cá tính thực sự phù hợp với doanh nghiệp.

Hơn nữa, loại hình tuyển dụng này cũng có 1 ưu điểm là , nếu như có thêm người thứ 3 như là đại diện của các dịch vụ giới thiệu việc làm đứng ở vị trí trung gian, thì có thể nhìn nhận 1 cách khách quan hơn về bản chất của từng ứng viên.

“Cũng đã có vài doanh nghiệp áp dụng hình thức tuyển dụng mới, nhưng chỉ là số ít thôi. Tuy nhiên, với ảnh hưởng của đại dịch Covid lần này, hình thức tuyển dụng từ xưa đến nay đã không còn khả thi, các phương án khác cũng đang được triển khai nhanh chóng. Tôi có cảm giác rằng những hình thức tuyển dụng “ lạc hậu” trước đây sẽ dần được thay đổi.”

Ông Ootake dự đoán trong vòng 2-3 năm nữa, các hình thức tuyển dụng mới sẽ dần trở nên phổ biến hơn. Nhìn vào mặt tích cực,  có thể thấy đại dịch Corona lần này đã và đang mang lại 1 làn gió mới cho thị trường tuyển dụng.

Link bài viết:
https://news.yahoo.co.jp/articles/1bdcf103d8ecee53c23d5786b83b1636dc174c7b

Cộng tác viên dịch: Ngọc Trân

LUYỆN PHỎNG VẤN ONLINE VÀ SỬA CV MIỄN PHÍ CÙNG MPKEN
Xem chi tiết về dịch vụ Luyện tập phỏng vấn và sửa CV miễn phí cùng MPKEN tại  đây
Link đăng ký: http://bit.ly/VieclamMpken

MPKEN có dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi!

  • Giảm 1 man cho những bạn đã từng tham gia event, lớp học do MPKEN tổ chức
  • Giảm 5 sen cho những bạn đăng ký sớm (từ ngày 1-5 hàng tháng)
  • Dịch vụ check hồ sơ do luật sư người Nhật giàu kinh nghiệm với giá chỉ 2 man  ➞ Đặc biệt, giảm 2 man khi có nguyện vọng chuyển đổi sang dịch vụ xin visa trọn gói

 

 

 

 

 

 

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...