Những năm gần đây, việc xét duyệt hồ sơ xin vĩnh trú ngày càng chặt chẽ hơn. Không ít trường hợp bị từ chối dù có thu nhập tốt, thời gian cư trú đủ điều kiện và chưa từng vi phạm pháp luật. Nguyên nhân lại đến từ những sai sót rất nhỏ trong quá trình sinh sống tại Nhật mà nhiều người không hề để ý.
Dưới đây là 3 lỗi mà văn phòng luật MPHOU của MPKEN gặp khá nhiều trong quá trình hỗ trợ hồ sơ xin vĩnh trú.
1. Chậm đóng thuế thị dân (住民税)
Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất hiện nay.
Nhiều người cho rằng chỉ cần đóng đủ tiền thuế là được. Tuy nhiên, khi xét vĩnh trú, Cục Xuất nhập cảnh không chỉ kiểm tra đã đóng hay chưa, mà còn xem có đóng đúng hạn hay không. Chỉ chậm vài ngày, thậm chí chỉ 1 ngày, cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
Thông thường, hồ sơ sẽ cần nộp:
- Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書).
- Giấy chứng nhận thu nhập và thuế (課税証明書).
Đối với một số trường hợp, đặc biệt nếu người xin vĩnh trú tự đóng thuế bằng phiếu thanh toán tại combini hoặc ngân hàng, Cục còn có thể yêu cầu xuất trình biên lai nộp thuế gốc để xác nhận ngày thanh toán thực tế.
Đây là lý do nhiều người dù đã đóng đủ thuế nhưng vẫn gặp khó khăn vì đã làm thất lạc biên lai.
Làm thế nào để không bị đóng chậm?
Nếu đang tự đóng thuế thị dân (普通徴収), bạn nên:
- Đăng ký trích tiền tự động (口座振替) hoặc thanh toán ngay sau khi nhận được giấy báo. Nếu được hãy thanh toán 1 lần thay vì chia thành nhiều đợt để tránh bị quên. Đừng đợi đến sát ngày hết hạn mới đi đóng vì chỉ cần quên một lần cũng có thể ảnh hưởng đến hồ sơ.
- Giữ lại toàn bộ biên lai nộp thuế cho đến khi được cấp vĩnh trú.
Nếu mất biên lai thì phải làm sao?
Bạn vẫn có thể xin Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) tại Shiyakusho hoặc Kuyakusho. Tuy nhiên, giấy này thường chỉ xác nhận rằng bạn đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, chứ không thể hiện rõ ngày thanh toán. Bạn hãy trao đổi với shi, một số shi có thể hỗ trợ trong trường hợp này.
Nếu không còn bất kỳ giấy tờ chứng minh nào, bạn nên trao đổi với văn phòng luật phương án xử lý phù hợp.
Nếu đã từng đóng chậm thì bao lâu mới nên nộp hồ sơ?
Hiện nay, Cục thường xem xét lịch sử thực hiện nghĩa vụ thuế trong khoảng 5 năm gần nhất.
Nếu có lần đóng chậm nằm trong khoảng thời gian này thì khả năng bị đánh giá bất lợi sẽ cao hơn. Vì vậy, bạn nên chờ đến khi lần đóng chậm đã nằm ngoài thời gian bị xem xét rồi mới nộp hồ sơ để tăng tỷ lệ được chấp thuận.
Tham khảo:
2. Visa phụ thuộc nhưng thu nhập vượt mức quy định mà không tách bảo hiểm
Đây là lỗi rất nhiều gia đình gặp phải. Có thể số tiền vượt không nhiều hoặc không thấy công ty của vợ/chồng có thông báo nhắc nhở nên các bạn đã không để ý.
Thực tế, khi thu nhập đã vượt điều kiện được bảo hiểm theo người phụ thuộc nhưng vẫn tiếp tục ở diện phụ thuộc, người lao động có thể bị đánh giá là chưa thực hiện đúng nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội.
Khi xin vĩnh trú mới phát hiện thì sao?
Nhiều trường hợp phải: Truy đóng toàn bộ phần bảo hiểm còn thiếu và sau khi hoàn tất việc điều chỉnh, tiếp tục duy trì việc tham gia bảo hiểm đúng quy định trong khoảng 2 năm rồi mới được nộp lại hồ sơ xin vĩnh trú.
Điều này khiến nhiều người phải lùi kế hoạch xin vĩnh trú chỉ vì một sai sót nhỏ kéo dài nhiều năm.
Nếu chưa xin vĩnh trú nhưng vừa phát hiện thì nên làm gì?
Đừng chờ đến khi chuẩn bị nộp hồ sơ mà hãy chủ động:
- Trao đổi với công ty.
- Kiểm tra lại tình trạng tham gia bảo hiểm.
- Làm thủ tục chuyển sang diện tham gia phù hợp nếu đủ điều kiện.
- Hoàn thành các khoản truy đóng (nếu có).
Khắc phục càng sớm thì ảnh hưởng đến hồ sơ sau này sẽ càng nhỏ.
Tham khảo:
3. Không thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh khi chuyển việc
Đây cũng là lỗi mà rất nhiều người mắc phải. Không ít người nghĩ rằng chỉ cần báo với công ty hoặc làm thủ tục ở Shiyakusho là đủ. Tuy nhiên, đối với nhiều loại tư cách lưu trú như kỹ sư, nhân văn, quốc tế…, khi:
- Nghỉ việc.
- Chuyển sang công ty mới.
- Thay đổi nơi làm việc, bao gồm công ty đang làm thay đổi tên, địa chỉ.
Người nước ngoài có nghĩa vụ thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh trong thời hạn 14 ngày. Việc không thông báo có thể bị xem là không thực hiện đúng nghĩa vụ theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh và ảnh hưởng đến việc xét vĩnh trú.
Nếu nhận ra mình chưa từng thông báo việc chuyển việc, hãy thực hiện ngay. Việc chủ động bổ sung thông tin trước khi nộp hồ sơ luôn tốt hơn để Cục phát hiện trong quá trình xét duyệt.
Nếu đã chuyển việc nhiều lần và không chắc mình đã thông báo đầy đủ hay chưa, nên kiểm tra lại toàn bộ lịch sử cư trú và lịch sử chuyển việc trước khi nộp hồ sơ.
Tham khảo:
Những thay đổi nào liên quan đến công việc cần phải báo với Nyukan?
Rất nhiều hồ sơ bị từ chối không phải vì người nộp không đủ điều kiện, mà vì không biết những quy định tưởng chừng rất nhỏ. Nếu đang có kế hoạch xin vĩnh trú trong vài năm tới, bạn nên kiểm tra lại ngay từ bây giờ. Chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn tránh được việc phải lùi kế hoạch xin vĩnh trú thêm nhiều năm chỉ vì những sai sót hoàn toàn có thể phòng tránh.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của mình, hãy liên hệ văn phòng luật MPHOU để được hỗ trợ nhé!
Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.
Bình luận