3 bước cần làm để nộp lại hồ sơ xin visa vĩnh trú sau khi bị trượt

Nguyên nhân 1: Bạn có một khoản nợ thuế, bảo hiểm hay nenkin nào đó chưa trả hoặc đang xin hoãn thời hạn thanh toán.

Việc nộp thuế và nenkin đầy đủ là một trong những “yêu cầu về hành vi” – điều kiện quan trọng để xin visa vĩnh trú. Vì vậy, nếu chưa hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và nenkin này, bạn sẽ gần như chắc chắn bị đánh trượt visa vĩnh trú. Nhiều người nước ngoài nghĩ rằng, có thể trong tương lai mình sẽ không ở Nhật tới tận năm 65 tuổi để nhận lại được tiền lương hưu (nenkin) nên không muốn nộp. Tuy vậy, cần nhớ rằng việc nộp nenkin là nghĩa vụ của tất cả những người ở độ tuổi từ 20 trở lên và đang lưu trú trung dài hạn tại Nhật, vì thế, đây cũng là điều kiện tất yếu khi xin visa vĩnh trú tại Nhật.  

Chi tiết về các điều kiện về nenkin, quy trình, thủ tục chuyển visa vĩnh trú,… bạn có thể xem thêm tại: Không đóng nenkin có ảnh hưởng đến việc xin visa vĩnh trú?

    Những điểm thay đổi trong thủ tục xin visa vĩnh trú từ tháng 7/2019

Nguyên nhân 2: Không đáp ứng điều kiện về thời gian sinh sống ở Nhật.

Trừ trường hợp là vợ hoặc chồng của người Nhật, hoặc đang làm việc tại Nhật theo visa nhân lực chất lượng cao（高度人材) thì thời gian lưu trú cần thiết để xin được visa vĩnh trú sẽ rút ngắn lại được hơn, còn đối với các trường hợp thông thường, thì điều kiện để nộp đơn xin visa vĩnh trú là phải sống ở Nhật liên tục trên 10 năm.

Xem thông tin chi tiết thủ tục chuyển từ visa Nhân lực chất lượng cao sang visa vĩnh trú tại: Hướng dẫn thủ tục xin visa vĩnh trú từ visa nhân lực chất lượng cao

Điều kiện về thời gian xin visa vĩnh trú: Tìm hiểu thủ tục xin visa vĩnh trú ở Nhật

Từ “liên tục” ở đây là điểm quan trọng trong điều kiện này, để kiểm tra xem người nộp đơn có cư trú ở Nhật một cách ổn định hay không. Ví dụ, những trường hợp sau đây sẽ có khả năng KHÔNG ĐƯỢC CÔNG NHẬN là “cư trú ổn định” và liên tục: 

– Có khoảng thời gian rời Nhật Bản liên tục từ 90 ngày trở lên.

– Rời Nhật Bản từ 150 ngày trở lên trong một năm.

Nguyên nhân 3: Thu nhập năm của hộ gia đình thấp.

Không có một tiêu chuẩn rõ ràng nào về thu nhập năm đối với loại visa này, nhưng nếu thu nhập năm của hộ gia đình thấp, hoặc có thu nhập tương đối cao nhưng lại có quá nhiều người phụ thuộc (ví dụ xin giảm thuế bằng cách đăng ký phụ thuộc thuế cho bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, vợ con,…) thì khó có thể đáp ứng được điều kiện “có đủ khả năng về kinh tế để sống ở Nhật”. Tỷ lệ hồ sơ được cấp visa vĩnh trú tính đến tháng 5/2020 là 53,77%, thấp hơn so với 57% vào năm 2019. Điều này đã chứng tỏ việc xét visa vĩnh trú ngày càng trở nên gắt gao hơn.

Trong trường hợp không nằm trong 3 nguyên nhân trên, và cũng không biết được nguyên rõ ràng, người nộp đơn có thể hỏi trực tiếp Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh (Cục QLXNC) để biết nguyên nhân bị từ chối hồ sơ. Nguyên nhân này ở mỗi người là khác nhau, vì vậy, tuy có phần phức tạp, nhưng trực tiếp hỏi Cục QLXNC là cách ngắn gọn nhất và người nộp đơn sẽ hiểu được lý do cụ thể trong trường hợp của mình. Để chắc chắn, bạn nên viết ra sẵn những điều cần hỏi, nếu cảm thấy lo lắng khi đến Cục QLXNC một mình, bạn có thể nhờ luật sư tư vấn luật đi cùng.

Đây là giấy tờ cần mang theo khi đến Cục QLXNC:
① Tờ thông báo về việc bị từ chối
② Giấy tờ tùy thân
Trong trường hợp người nộp đơn tự mình đến Cục QLXNC: Thẻ ngoại kiều, hộ chiếu
Trong trường hợp là luật sư đại diện: Thẻ nhân viên, giấy ủy thác làm hồ sơ từ người làm đơn, bản sao hộ khẩu
③ Bản sao của hồ sơ xin visa

Xem thêm các bài viết liên quan khác tại: Chủ đề Thủ tục visa