Tìm hiểu về 内々定 và các vấn đề liên quan

Trong quá trình tìm việc ở Nhật, ngoài 内定 (naitei) ra chắc hẳn mọi người cũng hay nghe thấy cụm từ 内々定 (ないないてい). Vậy 内々定 là gì? Có khác gì so với 内定? Có từ chối 内々定 được không?… Trong bài này, chúng ta cùng đi tìm hiểu về 内々定 và các vấn đề liên quan nhé.

内々定 là gì?

内々定 ないないてい, nói đơn giản đây là “lời hứa” sẽ cấp naitei của công ty cho ứng viên, trước khi có thông báo naitei chính thức (正式な内定通知).

Tại sao lại có 内々定?

Hầu hết các doanh nghiệp lớp ở Nhật đều thuộc Hội liên hiệp các doanh nghiệp Nhật Bản (日本経済団体連合会 hay gọi tắt là 経団連 けいだんれん), và các doanh nghiệp này đều phải tuân theo 1 quy trình tuyển dụng (sinh viên sắp tốt nghiệp) nhất định theo phương châm của Hiệp hội. Ví dụ có những mốc quy định như: Không đăng tải thông tin tuyển dụng lên các website tuyển dụng trước ngày 1/3, không tổ chức phỏng vấn tuyển dụng chính thức trước ngày 1/6, không cấp naitei chính thức trước ngày 1/10 (theo thông lệ của Hiệp hội).

Đọc thêm: Bắt đầu mùa tuyển dụng cho sinh viên tốt nghiệp năm 2019

Tuy nhiên, trên thực tế thì các doanh nghiệp vẫn thực hiện các hoạt động tuyển dụng trước những mốc thời gian trên. Trước khi đến ngày được phép cấp naitei chính thức theo phương châm của Hiệp hội, các doanh nghiệp thường cấp 内々定 trước đó như 1 “lời hứa” sẽ cấp naitei (lời hứa tuyển dụng) đối với sinh viên.

Sự khác nhau giữa 内定 và 内々定

内々定, đơn giản chỉ là “lời hứa” từ phía công ty về việc sẽ cấp naitei (tuyển dụng) cho sinh viên. Do đó, nó không có ràng buộc về mặt pháp lý. Trường hợp công ty hủy bỏ 内々定, hoặc sinh viên từ chối 内々定, về cơ bản sẽ không phải chịu bất cứ trách nhiệm nào.

Ngược lại, 内定 là 1 dạng của hợp đồng lao động. Khi sinh viên ký vào giấy 内定承諾書 ないていしょうだくしょ (tạm dịch: giấy chấp nhận quyết định tuyển dụng) và gửi lại cho công ty, thì 内定 được coi như 1 loại hợp đồng chính thức và có giá trị về mặt pháp lý. Trường hợp công ty hủy bỏ 内定 mà không có lý do hợp lý sẽ được coi là đơn phương hủy bỏ hợp đồng và có trách nhiệm đền bù cho người nhận 内定. Ngược lại, trường hợp sinh viên từ chối 内定 sẽ không phát sinh bất cứ trách nhiệm nào về mặt pháp lý cả.

Tham khảo: Những điều cần biết về naitei

オワハラ

Trong bối cảnh thiếu nhân lực trầm trọng hiện nay, các công ty đều muốn tạo dựng mối quan hệ tốt với sinh viên, nhanh tay “ràng buộc” những nhân lực tốt càng sớm càng tốt, bằng 内々定 – 1 lời hứa sẽ cấp 内定 cho sinh viên.

内々定, vì đây chỉ là 1 lời hứa của công ty, nó không phải là quyết định tuyển dụng chính thức, sinh viên sau khi nhận được 内々定 vẫn có thể tiếp tục quá trình shushoku và nhận 内定 hay 内々定 từ những công ty khác. Tuy nhiên, các công ty lại muốn sớm “chốt” nhân lực càng sớm càng tốt. Do đó, đã phát sinh 1 số vấn đề tiêu cực từ phía công ty nhằm mục đích giữ những sinh viên đó về phía công ty mình.

Ví dụ như bắt ký bản cam kết, gây áp lực làm cho sinh viên không thể từ chối tuyển dụng, hoặc thêm điều kiện 「他社の選考辞退」(phải ngừng ứng tuyển các công ty khác) khi cấp 内々定…

Những hành động này được gọi là Owahara (オワハラ 就活終われハラスメント), nôm na là hành động ép sinh viên phải kết thúc quá trình tìm việc ngay sau khi nhận được 内々定 của công ty đó. Khi nhận thấy mình trong trường hợp này, hãy nhanh chóng trao đổi với trung tâm hỗ trợ tìm việc của trường Đại học (キャリアサポートセンター)để được tư vấn, trợ giúp.

Những trường hợp hủy bỏ, từ chối 内々定 (内定)

内々定 tuy không mang giá trị pháp lý, nhưng để tránh gây phiền phức cho đối tương, trong trường hợp muốn hủy bỏ, từ chối 内々定 thì nên sớm quyết định và báo cho đối phương càng sớm càng tốt. Chúng ta cùng xem xét các trường hợp hủy bỏ, từ chối 内々定 nhé:

Về phía sinh viên

Cho đến khi vào công ty (入社)vào tháng 4 năm sau, sinh viên có thể từ chối, hủy bỏ 内々定 (hay cả 内定) với những lý do như:

  • Phát hiện có sự sai lệch thông tin trong lý lịch làm việc
  • Không thể lấy được bằng cấp yêu cầu cho công việc
  • Không thể tốt nghiệp đúng thời gian dự kiến
  • Bị bệnh, bị thương không thể làm việc được bình thường…
Về phía công ty

Công ty có thể hủy bỏ 内々定 hay 内定 với những lý do như sau (chủ yếu là về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty khó khăn).

  • Để tiếp tục kinh doanh, công ty được cho là cần phải cắt giảm nhân lực
  • Công ty đang nỗ lực kinh doanh để tránh tái cơ cấu công ty
  • Công ty đang tiến hành chọn lọc, cắt giảm nhân sự…
Trường hợp khác

Ngoài những lý do đến từ phía sinh viên hay công ty, những lý do khách quan khác như cơ sở thiết bị bị hư hại do thiên tai, khó có thể tiếp tục kinh doanh bình thường… cũng là lý do để có thể hủy 内定, 内々定.

Kết

Trường hợp các công ty nếu hủy bỏ 内定, 内々定 sẽ bị đánh giá không tốt từ các sinh viên, trường Đại học, còn tốn thêm rất nhiều chi phí để tuyển dụng lại lần nữa. Do đó nếu không phải vì lý do bất khả kháng, công ty thường sẽ không đi đến quyết định hủy bỏ 内定, 内々定.

Ngược lại, trong bối cảnh thiếu nhân lực, sinh viên ở vị trí được chào đón hơn. Số lượng sinh viên nhận được nhiều 内定, 内々定 tăng lên. Đồng thời, tỉ lệ sinh viên từ chối 内定, 内々定 cũng tăng lên (do mỗi sinh viên chỉ chọn được 1 công ty để làm việc).

Nhận được 内々定 sớm, sinh viên có lợi thế là có thể kết thúc quá trình tìm việc sớmtập trung vào việc học tập cho đến khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, đối với những bạn vẫn muốn tiếp tục shushoku thì việc nhận 内々定 lại khiến các bạn cảm thấy khó tiếp tục shushokucó thể rơi vào tình trạng bị オワハラ như đã nói ở trên. Trong trường hợp đó, hãy trao đổi ngay với trung tâm hỗ trợ shushoku của trường Đại học nhé.

Cuối cùng, 内々定 cũng chỉ là “lời hứa” từ phía công ty, quyết định là ở bạn. Dù không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào khi hủy bỏ 内々定, bạn vẫn nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định. Nếu bạn nhận được 内々定 ở 1 công ty khác phù hợp hơn, và muốn từ chối 内々定, bạn nên thông báo sớm cho công ty đó biết để họ có phương án tuyển dụng tiếp theo, tránh kéo dài thời gian gây khó khăn cho họ nhé.

Chúc các bạn đang tìm việc ở Nhật sớm nhận được 内々定 và 内定 nha.

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...