Tìm hiểu về Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp

Các bạn đi làm ở Nhật chắc hẳn đã nghe rất nhiều đến từ 社会保険 – bảo hiểm xã hội, mà trong đó bao gồm nhiều loại như Bảo hiểm sức khỏe 健康保険、bảo hiểm tai nạn lao động 労災保険、bảo hiểm thất nghiệp 雇用保険、lương hưu 年金. Trong trường hợp chuyển việc, 1 trong những giấy tờ cần thiết là 雇用保険被保険者証 こようほけんひほけんしゃしょう (tạm dịch: Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp). Tuy nhiên, đối với người chưa có kinh nghiệm chuyển việc thì có lẽ cụm từ này khá là lạ tai phải không? Trong bài này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về “Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp” và những điều liên quan đến giấy chứng nhận này nhé!

Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp là gì?

Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証 こようほけんひほけんしゃしょう), là giấy chứng nhận được cấp cho người lao động khi tham gia bảo hiểm thất nghiệp, để chứng minh là người đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết được giấy tờ này, đặc biệt là những người chưa có kinh nghiệm chuyển việc. Lý do là vì khi mới vào công ty, người làm thủ tục tham gia các loại bảo hiểm xã hội cho người lao động là công ty (công ty đầu tiên người lao động bắt đầu làm việc) chứ không phải bản thân người lao động. Để tránh trường hợp người lao động giữ giấy chứng nhận và làm thất lạc, thông thường thì công ty sẽ giữ giấy chứng nhận này cho người lao động, và trao lại cho người lao động khi nghỉ việc (chuyển việc).

Khi người lao động chuyển sang làm việc tại công ty mới, bảo hiểm thất nghiệp này của người lao động được tiếp tục ở công ty mới. Do đó, giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp là 1 trong những giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục chuyển việc, dùng để xác nhận mã số bảo hiểm của người lao động.

 

雇用保険被保険者証のイメージ見本
Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp (nguồn: https://tenshoku.mynavi.jp/)

Tuy nhiên, không phải cứ vào công ty là tự động được tham gia bảo hiểm thất nghiệp, mà còn phải đáp ứng 1 số điều kiện nhất định:

  1. Số giờ làm việc quy định 1 tuần từ 20 tiếng trở lên
  2. Dự kiến được thuê làm việc từ 31 ngày liên tục trở lên

Tham khảo: Tham gia bảo hiểm xã hội đối với người lao động ngắn hạn

Giấy chứng nhận nghỉ việc 離職票

Giấy chứng nhận nghỉ việc 離職票: tên đầy đủ là 雇用保険被保険者離職票 こようほけんひほけんしゃりしょくひょう、tạm dịch: giấy chứng nhận đã nghỉ việc của người tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Do tên đầy đủ của 2 loại giấy tờ này khá giống nhau (雇用保険被保険者証 và 雇用保険被保険者離職票) nên không ít người nhầm lẫn 2 loại giấy tờ này với nhau.

Về bản chất, giấy chứng nhận nghỉ việc 離職票 là giấy tờ chứng minh người lao động đã nghỉ việc. Khác với giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp 雇用保険被保険者証, giấy chứng nhận nghỉ việc 離職票 không cần phải nộp khi làm thủ tục chuyển việc.

Vậy giấy chứng nhận nghỉ việc 離職票 sử dụng khi nào?

Giấy chứng nhận nghỉ việc  離職票 được sử dụng khi làm thủ tục đăng ký nhận trợ cấp thất nghiệp ở HelloWork, dùng để chứng minh bản thân đang thất nghiệp.

Nói tóm lại, giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp 雇用保険被保険者証 là giấy tờ được sử dụng khi làm thủ tục chuyển việc (xin việc mới), còn chứng nhận nghỉ việc 離職票 là giấy tờ dùng để chứng minh bản thân đang thất nghiệp.

Giấy chứng nhận người được bảo hiểm sử dụng vào thời gian nào?

Sau khi nghỉ việc, giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp được trao lại cho người lao động. Khi người lao động được nhận vào công ty mới, công ty mới sẽ phải làm thủ tục tiếp tục bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (thủ tục tham gia do công ty ban đầu làm). Khi đó, người lao động cần nộp giấy chứng nhận bảo hiểm thất nghiệp cho công ty mới để hoàn thành thủ tục này. Thông tin cần thiết là mã số người được bảo hiểm 被保険者番号, người lao động có thể nộp bản copy cũng không có vấn đề gì.

Giấy chứng nhận người được bảo hiểm có hết hạn không?

Khi tham gia bảo hiểm thất nghiệp, mỗi người được gán 1 mã số được ghi trên giấy chứng nhận. Khi chuyển việc thì người lao động sử dụng mã số này để tiếp tục tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

Tuy nhiên, trong trường hợp người lao động nghỉ việc 7 năm trở lên (hoặc không được tham gia bảo hiểm thất nghiệp trong thời gian 7 năm trở lên), mã số đó tự động bị hủy. Trong trường hợp này, nếu người lao động đi làm lại ở công ty mới, công ty mới sẽ làm lại thủ tục tham gia bảo hiểm thất nghiệp và cấp lại mã số mới cho người lao động.

Xin cấp lại trong trường hợp bị mất giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận khá nhỏ, rất dễ bị thất lạc trong trường hợp bảo quản không cẩn thận. Có không ít trường hợp người lao động sau khi nghỉ việc, đã nhận lại giấy chứng nhận đối tượng được bảo hiểm nhưng trong quá trình tìm việc mới đã làm thất lạc giấy tờ này.

Trong trường hợp làm mất giấy chứng nhận này, bạn có thể xin cấp lại ở Hellowork (có thể cấp ngay trong ngày). Thời gian có thể cấp lại giấy chứng nhận và những yêu cầu về giấy tờ cần thiết (giấy chờ chứng minh nhân thân, con dấu, giấy tờ liên quan đến công ty cũ…) có thể khác nhau tùy vào mỗi Hellowork. Để tiết kiệm thời gian thì bạn nên check thông tin của Hellowork đó trước khi đi đến xin cấp lại giấy tờ.

Ngoài ra, trường hợp bạn bận những ngày trong tuần không thể đi đến Hellowork được thì có thể đăng ký làm thủ tục qua đường bưu điện hoặc qua cổng thông tin điện tử e-Gov (hơi phức tạp và cần thẻ chứng nhận IC được phát hành từ cục chứng nhận dùng để xác nhận nhân thân).

Kết

Giấy chứng nhận đối tượng được bảo hiểm thất nghiệp là giấy tờ được phát hành để xác nhận khi người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp, người lao động nhận lại giấy chứng nhận này khi nghỉ việc và nộp cho công ty mới sau khi chuyển việc.

Trường hợp bị thất lạc giấy chứng nhận, có thể xin cấp lại ở Hellowork.

Cũng có trường hợp người lao động quên không nhận lại giấy tờ này (hoặc công ty cũ quên không đưa). Trong trường hợp này hãy liên lạc với công ty cũ để nhận lại giấy chứng nhận.

Ngoài những vấn đề trên, nếu có những khó khăn khác cần giải đáp, người lao động có thể liên hệ với Hellowork để được tư vấn cụ thể hơn.

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...