Thời gian thử việc : Những điều cần lưu ý

   Ở Nhật, khi mới vào làm, hầu hết các công ty đều yêu cầu bạn phải trải qua khoảng thời gian thử việc (試用期間しようきかん) kéo dài trung bình từ 3- 6 tháng. Rất nhiều bạn sinh viên khi nhận được 内定 hoặc hợp đồng lao động đều băn khoăn trước khoảng thời gian thử việc này, vì : lo không biết nó có ảnh hưởng gì tới vấn đề xin visa không, mức lương trong khoảng thời gian thử việc có bị cắt nhiều so với lương chính không? Có khi nào bị công ty đuổi giữa chừng không? v.v...  

   Để giải đáp các thắc mắc này của các bạn, trong bài dưới đây, Tomoni sẽ tổng hợp một số điều cần lưu ý về khoảng thời gian thử việc (試用期間) này. Các bạn cùng tham khảo thử nhé. 

Về thời gian thử việc và quyền lợi cần biết
Thời gian thử việc là gì

   Thời gian thử việc nói một cách đơn giản là thời gian làm việc thử để công ty đánh giá lại cách làm việc, năng lực, kĩ năng, tính cách của bạn xem có phù hợp với công ty hay không. Trước khi được tuyển dụng, bạn có thể đã trải qua 2-3 vòng phỏng vấn với công ty, nhưng chỉ qua vài tiếng ngắn ngủi đó, công ty có thể vẫn có nhiều điểm chưa đánh giá hết được bạn, đặc biệt là về ý thức làm việc, sự phù hợp với tập thể, ….

   Và đổi ngược lại, về phía bạn, thì khoảng thời gian thử việc này cũng chính là khoảng thời gian bạn có thể xem xét xét và cân nhắc lại 1 lần nữa, xem công việc này có đúng là phù hợp với định hướng của bạn hay không, môi trường công ty có thật sự phù hợp với bạn ko?.

  Thời gian thử việc thông thường là 1 đến 6 tháng, trung bình là 3 tháng thời gian thử việc cao nhất là một năm. Thời gian thử việc quá dài sẽ bất lợi đối với các bạn, nên khi nhận hợp đồng, bạn cần kiểm tra kĩ và cân nhắc. 

Đãi ngộ, tiền lương trong thời gian thử việc

   Tuy mới là thời gian thử việc, nhưng về cơ bản, bạn vẫn là người được tuyển vào để làm việc lâu dài tại công ty, nên trước khi bắt đầu, công ty vẫn phải ký với bạn một bản hợp đồng lao động có ghi rõ mức lương, các chế độ bảo hiểm cũng như phúc lợi mà bạn được hưởng.

   Ngoài ra, phần lớn các công ty đều tiến hành xin visa lao động cho nhân viên người nước ngoài theo mốc thời gian họ bắt đầu vào công ty, chứ không theo mốc thời gian kết thúc 試用期間, vì nếu không có visa lao động, thì bạn ko thể làm việc full 8h/ngày cho dù chỉ là thử việc. 

◾️ Về lương trong thời gian thử việc

  Thông thường tại Nhật, lương thử việc thường bằng lương chính thức, nhưng vẫn có một số công ty trả lương thử việc thấp hơn lương chính thức một chút. Tuy vậy, bạn cần chú ý đảm bảo để lương thử việc dù thấp hơn lương chính thức, nhưng khi chia trung bình cho số giờ làm việc theo tháng, thì vẫn phải đảm bảo  cao hơn lương cơ bản của vùng (最低賃金 さいていちんぎん).

Ví dụ bạn được nhận vào làm tại công ty A ở Tokyo với mức lương chính thức là 20 man/tháng. Tuy vậy, công ty lại quy định trong thời gian thử việc 3 tháng đầu tiên, bạn sẽ chỉ nhận được 80% lương, tức là 16 man/tháng.

Số ngày làm việc trung bình 1 tháng là 22 ngày, 1 ngày làm việc 8h, tức là tổng thời gian bạn làm 1 tháng là 176 tiếng —> lương tính theo giờ của bạn trong thời gian thử việc = 160.000/ 176 = 909.1 y/giờ. 

Tuy vậy, mức lương cơ bản theo vùng của Tokyo theo luật sửa đổi 10/2017 là  958yen/h. –>  vi phạm quy định. 

   Nếu sau khi vào làm mà gặp phải các trường hợp như trên, bạn nên:
Xác nhận lại với công ty một lần nữa xem cách tính lương của mình như vậy có đúng là như vậy không. (vì có trường hợp bạn tính toán lương bị sai)
Nếu cách tính của bạn đúng mà công ty nhận ra việc phạm luật nhưng vẫn không thay đổi thì bạn nên liên lạc với các cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết.

   Để tránh các trường hợp đáng tiếc xảy ra thì các bạn nên đọc kĩ nội dung lợp đồng lao động trước khi vào làm cho công ty.

Trong thời gian thử việc có dễ bị sa thải hay không

   Sau khi vào thử việc tại công ty thì công ty không thể sử dụng quyền của nhà tuyển dụng sa thải bạn vì lý do chủ quan như: bạn không hợp với công ty, hay năng lực của bạn không như công ty kỳ vọng.   

   Nhưng họ có thể sa thải bạn vì những lý do khách quan hơn như: Kinh nghiệm của bạn không đúng như bạn miêu tả khi phỏng vấn, thái độ làm việc của bạn không tốt: hay đi trễ, nghỉ mà không xin phép,..

   Tuy nhiên, dù là đang trong thời gian thử việc, nhưng cứ miễn là đã vào công ty quá 14 ngày thì công ty phải có có chế độ trợ cấp thôi việc cho người lao động. Cụ thể, công ty phải báo trước cho người lao động ý định sa thải từ 30 ngày trở lên, hoặc phải đền bù cho người lao động khoản tiền tương đương với 30 ngày lương trở lên.

Thôi việc trong thời gian thử việc

    Về phía bạn, thì rất có thể, sau khi vào làm việc một thời gian tại công ty, bạn nhận ra công ty đó khác so với suy nghĩ ban đầu của bạn, công việc không có tương lai, ảnh hưởng nhiều tới sức khoẻ… và bạn muốn thôi việc.

   Theo luật lao động của Nhật thì trong thời gian thử việc nếu bạn muốn nghỉ việc thì phải báo trước 2 tuần. Nhưng có một số công ty quy định cần phải báo trước 1 tháng thì bạn cần phải tuân thủ theo quy định của công ty đó.

   Có 2 trường hợp thôi việc đó là đơn phương thôi việc và thôi việc có sự thỏa thuận của 2 bên, tùy theo mỗi trường hợp mà thủ tục thôi việc khác nhau.

◾️ Trường hợp đơn phương thôi việc

  Nếu lý do xin thôi việc của bạn chính đáng, thì không cần sự đồng ý của công ty, bạn vẫn có thể nghỉ việc từ 2 tuần đến 1 tháng theo quy định của công ty đó. Trong trường hợp này thì bạn không thể thu hồi lại đơn xin nghỉ việc.

◾️ Trường hợp thôi việc có sự thỏa thuận của 2 bên

   Xin thôi việc là một việc quan trọng nên bạn cần thảo luận trực tiếp với cấp trên, sau khi hai bên cùng hội ý với nhau để đưa ra được khoảng thời gian nghỉ việc phù hợp nhất. Để tránh trường hợp rắc rối xảy ra thì nên trình bày cụ thể mọi thứ trên đơn xin thôi việc. Và khi viết đơn xin thôi việc có 1 phần không thể thiếu đó là lý do xin thôi việc.

Những lý do dễ được chấp nhận khi muốn thôi việc trong thời gian thử việc

Khi bạn trình bày với cấp trên việc bạn muốn thôi việc thì chắc chắn rằng bạn sẽ bị hỏi tại sao xin thôi việc. Nếu bạn nói một cách trực tiếp thì có thể sẽ làm cho mối quan hệ trở nên xấu đi. Dưới đây là một số ví dụ mẫu mà bạn có thể tham khảo.

Với lý do: không phù hợp với công ty

「いろいろと考えた結果、退職させていただきたく思っています。自分のなかで、入社前に勝手にイメージしていたものがあったのですが、その社風と実際の雰囲気が異なっていて、自分には合っていないと感じました。まだ試用期間という立場でこのような結論を出すのは本当に申し訳なく思っています。ただ、退職するならば早めに決断したほうがいいと考え、本日お伝えさせていただきました。」

「自分のなかで入社前に勝手にイメージしていたものがあったのですが、その社風と実際の雰囲気にギャップがあり、自分には合わないと感じています。みなさんの頑張りについていきたいと努力はしてみたものの、出社前になると気分が重くなり、最近は食欲も低下しています。そのため、試用期間中ではありますが、退職させていただきたいと思っています。」

Với lý do: Công ty không có môi trường làm việc và công việc tôi mong muốn

「いろいろと考えた結果、退職させていただきたく思っています。入社前に業務の進め方などイメージしていたものがあったのですが、それ以上に業務の幅が広すぎて、ギャップを感じています。自分としては専門領域を狭く深くやっていく業務のほうが合っているのではないかと考えています。今後業務についていく自信も持てないので、まだ試用期間という立場でこのような結論を出すのは本当に申し訳ないのですが、退職させていただきたいと思い、本日お伝えさせていただきました。」

「入社前に業務の進め方など勝手にイメージしていたものがあったのですが、環境の違いにギャップを感じています。自分としては、特定の業務を日々堅実に進めるよりも、広く浅く、幅広い業務に携わるほうが合っているのではないかと考えています。まだ試用期間という立場でこのような結論を出すのは本当に申し訳なく思っています。ただ、退職するならば早めに決断したほうがいいと考え、本日お伝えさせていただきました。」

Giữ đúng trách nhiệm, làm việc một cách chăm chỉ là yếu tố quan trọng nhất

  Thời gian thử việc tuy ngắn nhưng chính là khoảng thời gian tiền đề để bạn và công ty cùng hiểu rõ hơn về nhau và có thể cùng làm viêc với nhau lâu dài. Trong hầu hết các trường hợp, công ty đều không muốn phải sa thải người lao động quá sớm ngay trong thời gian thử việc, vì như vậy bản thân họ cũng mất thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng. Cho nên để tránh các trường hợp đáng tiếc xảy ra thì về phía mình, các bạn cũng nên giữ đúng quy định của công ty, làm việc hết trách nhiệm của bản thân để nhận được sự tín nhiệm của mọi người, cũng như tạo điều kiện để bạn thăng tiến sau này trong công ty.

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...