Shukatsu Diary (Vol 16) – Nhật ký xin việc tại Nhật

Bắt đầu quá trình xin việc cùng thời điểm với sinh viên Nhật

   Thường những doanh nghiệp tuyển người nước ngoài hay bắt đầu mùa tuyển dụng muộn hơn khoảng tháng 7 trở đi nên nhiều bạn có xu hướng đợi đến thời điểm này mới bắt đầu quá trình xin việc. Tuy nhiên, theo mình chúng ta nên bắt đầu sớm vào khoảng tháng 3, hãy đăng kí tham dự nhiều buổi job fair,説明会 (setsumeikai, không chỉ những buổi dành riêng cho sinh viên nước ngoài mà cả các buổi làm chung với sinh viên Nhật để học tác phong, cách ghi chép, cách đặt câu hỏi với nhà tuyển dụng của các bạn Nhật.

  Ban đầu mình cũng đã cảm thấy lo lắng khi trong hội trường chỉ có 1 mình mình là người nước ngoài nhưng khi quen rồi chính điều này cũng giúp ích cho mình ít nhiều trong tâm lý ở những bước tiếp theo. Ví dụ như khi bạn phải tham gia vòng thi thảo luận nhóm ( グループディスカッショ) thì kinh nghiệm những buổi này sẽ rất có ích.

Cố gắng lấy được N2 trước khi bắt đầu quá trình xin việc

    Thực tế là có nhiều bạn có N2 nhưng có thể chưa tự tin trong giao tiếp lắm, và có những bạn mới đạt N3 nhưng khả năng giao tiếp phản ứng lại rất khá, nên thật ra bằng tiếng Nhật có thể chưa đánh giá được đúng hoàn toàn khả năng tiếng Nhật của từng người. Tuy vậy, thì việc lấy được chứng chỉ N2 vẫn giúp các bạn dễ vượt qua vòng hồ sơ hơn và cũng dễ ghi vào hồ sơ về khả năng tiếng Nhật của mình hơn. Theo cá nhân mình thấy thì Nhật vẫn xem trọng bằng cấp, chứng chỉ (qua đó đánh giá sự nỗ lực trong học tập của mỗi cá nhân vậy). Vì vậy các bạn cần cố gắng lấy được bằng N2 để tự tin viết vào 履歴書 nhé!

Tự tìm hiểu cách làm hoàn chỉnh 1 bản 履歴書, chụp ảnh thẻ

    Mình thấy việc này rất quan trọng, đầu tiên là khi bắt tay vào làm chúng ta sẽ phải suy nghĩ, phân tích bản thân để viết 自己 PR, mình đã tự tham khảo rất nhiều trên trang tomonivj.jp của MPKEN hướng dẫn rất kĩ về cách viết 自己Pr, 志望動機, cách trình bầy bố cục v..v. Sau khi đọc kĩ hướng dẫn tham khảo hãy suy nghĩ viết ra 1 tờ giấy những mốc đặc biệt trải qua trong cuộc đời, nó đã có ảnh hưởng ra sao trong sự trưởng thành của chúng ta, đóng góp cho cộng đồng, cho công việc, học tâp…ra sao từ đó dần dần chúng ta sẽ tự tìm ra được điểm mạnh của mình.

    Vì 就職 đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống nên mình nghĩ chúng ta nên đầu tư 1 tấm ảnh thẻ đẹp, chụp ở studio thay cho ảnh chụp thông thường dùng xin baito. Mình chụp ở studio gần nhà 3500 yên bao gồm cả chỉnh sửa + copy dữ liêu vào usb cho chúng ta dùng khi nộp hồ sơ qua email nữa.

Lên danh sách những câu hỏi cơ bản , tự trả lời sau đó nhờ bạn bè người quen tiếng Nhật khá kiểm tra hộ và góp ý giùm

    Mặc dù không thể biết sẽ bị hỏi gì khi phỏng vấn nhưng bạn nên chuẩn bị trước 1 số câu hỏi thường được nhà tuyển dụng dùng để khai thác về tính cách, tầm nhìn của ứng viên như: sở trường bản thân, bạn muốn 5 năm sau sẽ trở thành người như thế nào, tin tức xã hội, kinh tế thời sự quan tâm gần đây v..v . Ngoài ra mỗi ngành nghề cũng sẽ ra nhưng câu hỏi liên quan khác nhau nữa các bạn. Hãy chủ động tập hợp câu hỏi và nghĩ câu trả lời sau đó tập phỏng vấn với người quen để nghe góp ý và sửa ngữ pháp cũng như phát âm. Hoặc các bạn có thể ghi âm chính giọng nói của mình sau đó nghe lại và tự chỉnh dần cũng rất tốt. Ôi nghe laị giọng mình sau khi ghi âm thật sự khủng khiếp ý

Học cách viết business email cơ bản

    Nhiều doanh nghiệp nhà tuyển dụng sẽ liên lạc qua email để xét duyệt hồ sơ, hẹn phỏng vấn nên tìm hiểu về cách viết email cơ bản sẽ giúp chúng mình ghi điểm trong mắt nhag tuyển dụng hơn. Mình cũng tự học mày mò qua nhưng hướng dẫn trên tomonivj.jp của MPKEN, khá cụ thể với nhiều mẫu email cơ bản dùng cho nhiều trường hợp khác nhau, rất hữu ích .

Ứng đáp khi phỏng vấnn

    Nhiều nhà tuyển dụng dày dặn kinh nghiêm, họ biết cạch tạo ra bầu không khí vô cùng thoải mái, tán gẫu cười đùa làm cho bạn cảm thấy thân thiết quá mức trút hết “ bầu tâm sư” vượt ngoài phạm vi được hỏi , đôi khi lại còn lỡ bật ra nhưng câu cảm thán hoặc cách dùng từ hơi suồng sã kiểu thân thiết. Chúng ta vô cùng hi vọng sau khi kết thúc buối phỏng vấn vì cho rằng đã tạo được bầu không khí tốt và “lan man” PR được thật nhiều về bản thân. Sự thật đau lòng cũng như kinh nghiệm xương máu của mình là đừng nên thoải mái quá mà nói linh tinh hết tất cả như nói chuyên vơi 1 người bạn, nhà tuyển dụng có thể nói “ oh, thật thú vị “ nhưng ngược lại có thể họ lại đánh giá bạn chả phù hợp gì với kì vọng của công ty cả hoặc có thể năng lực giao tiếp của bạn kém khi cứ chi biết nói mà không biết nghe người khác nói.

    Ngoài ra, trước 1 câu hỏi bạn cảm thấy khó trả lời không nên dễ dàng từ bỏ, khi đang bí có thể nói “sou desu ne“ để kéo dài thời gian suy nghĩ 1 chút sau đó dù đúng sai ra sao hay cứ nói suy nghĩ của mình.

Tận dụng mọi cơ hội trong khả năng , điều kiện có thể

    Giống như đi thi đại học chúng ta ai cũng có nguyện vọng 1, nguyện vọng 2 phải không?và đôi khi thưc tế lại ko phải luc nào cũng suôn sẻ với tất cả mọi người. Với những bạn chỉ mới đang học senmon bên Nhật thì bắt buộc phải xin việc phù hợp vời ngành nghề, chuyên môn đang học.Còn với những bạn đã tốt nghiệp đại học ở Việt Nam, các bạn có lợi thế hơn, có thể mở rộng pham vi , lĩnh vực xin viêc o nhiều ngành nghề hơn, đừng bỏ lỡ nhưng cơ hội đó,như ngươi ta có câu “ nghề chọn người chứ chưa chăc người lúc nào cũng chọn được nghề” đó. Mình học senmon về du lịch nhưng cuối cùng lại bén duyên với công ty nhân sự và làm về quản lý nhân sự. mặc dù mình cũng thích làm du lịch nhưng các công ty du lịch thường ưu tiên sinh viên trung quôc hơn vì lượng khách du lịch chiếm thị phần quá lớn nên cơ hội cho sinh viên Việt Nam không nhiều. Khi thử nghiên cứu tìm hiểu về các công ty nhân sự mình nhận ra mình cũng có niềm yêu thích vè ngành này.Do ở Việt Nam mình đã tốt nghiệp đại học thương mại nên mình quyết định ứng tuyển thêm cả công ty nhân sự và đã may mắn được chọn.

Lời nhắn

    Trên đây là những chia sẻ kinh nghiệm của mình, có thể đúng có thể sai nhưng mình vẫn hy vọng có thể giúp các bạn tham khảo phần nào . Điều quan trọng nhất hãy vững tin , đừng để tâm lý đi xuống khi thất bại , tất cả sẽ trở thành kinh nghiệm để chúng ta tiếp bước đến thành công !!! “ Luôn hi vọng dù đã từng thất vọng “ các bạn nhé !

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...