Những giấy tờ cần thiết khi nộp đơn dự tuyển vào Đại học Nhật Bản

Tại Nhật Bản, bạn có thể xin bộ hồ sơ dự tuyển vào trường tại các buổi Open campus (xem thêm bài Open campus là gì?) hay xin trường gửi qua bưu điện về nhà. Để nhận được bộ hồ sơ của các trường đại học, hãy vào trang web của họ và tìm trong phần 入試情報 > mục thông tin 資料請求. Điền đầy đủ thông tin vào form yêu cầu nhận hồ sơ, bạn sẽ được trường gửi bộ hồ sơ cập nhật nhất về quy chế tuyển sinh cũng như những giấy tờ cần thiết (miễn phí) về địa chỉ của bạn đó! Tất nhiên là tùy từng trường mà sẽ có yêu cầu khác nhau về các loại giấy tờ.

Trong bài viết này MPKEN JuKu sẽ liệt kê những loại giấy tờ điển hình mà nhiều trường yêu cầu cho thủ tục này để các bạn dễ hình dung nha!

Mẫu đơn đăng ký nhập học・入学願書

Mẫu này sẽ theo quy định của từng trường, bạn có thể nhận tại trường hoặc down trên trang web của trường. Lưu ý là hầu hết các trường đều yêu cầu phải điền đơn bằng tiếng Nhật. Nên để tránh bị loại ngay từ vòng gửi xe vì điền sai thông tin, các bạn hãy nhờ các sempai hoặc thầy cô giáo kiểm tra lại cho nhé. Nếu có phần yêu cầu dán ảnh thì các bạn cần lưu ý sử dụng ảnh rõ mặt, được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất. 

Sơ yếu lý lịch・履歴書

Cũng cần sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch theo quy định của Nhật Bản, mẫu này bạn có thể tìm mua ở các hiệu sách hay cửa hàng tiện lợi hoặc download tại đây.

Bạn cần lưu ý phải điền ngày tháng viết sơ yếu lý lịch, là ngày gần nhất với ngày nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng). Nhiều bạn sử dụng bản cũ hoặc hay bỏ trống phần này lắm!

Các loại bằng cấp・卒業証明書

Bằng cấp liên quan như học bạ, bằng tốt nghiệp cấp 3, đại học tại Việt nam (nếu có) cần phải được dịch công chứng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh tùy vào yêu cầu của từng trường. Vì phải công chứng và gửi sang Nhật nên nếu các bạn cũng cần chuẩn bị sớm nhé!

Chứng nhận cư trú・住民票

Chứng nhận cư trú xin tại quận nơi bạn cư trú cần mang theo thẻ cư trú khi đi xin giấy này nhé. Lưu ý trường không nhận bản copy nên bạn cần nộp bản gốc, đồng thời phải lưu ý ngày phát hành phải là trong vòng 3 tháng gần nhất.

Năng lực tiếng Nhật・日本語能力認定書

Yêu cầu về tiếng Nhật gần như là không thể thiếu trong mọi hồ sơ xin học đại học ở Nhật, trừ các khóa học hoàn toàn bằng tiếng Anh ra. Đa số các trường sẽ yêu cầu kết quả thi EJU hoặc JLPT. Tuy nhiên, do kỳ thi EJU đang ngày càng chuẩn hóa và được nhiều trường đại học sử dụng trong tuyển sinh, các bạn nên chuẩn bị sẵn các phiếu điểm EJU nhé! 

Thông thường, bạn cần nộp phiếu kết quả thi EJU bản copy. Nếu bạn thi EJU nhiều lần, bạn có thể lựa chọn kết quả cao nhất để nộp hồ sơ. Tuy nhiên, có một số trường sẽ quy định rõ ràng rằng bạn phải nộp phiếu điểm EJU của kỳ thi nào, năm nào. Bạn nên tìm hiểu kỹ về các yêu cầu của trường để có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ cho tốt nhé. Đối với chứng chỉ JLPT thông thường cũng có các yêu cầu tương tự. Kết quả của những kỳ thi này có thời hạn sử dụng là 2 năm.

Ảnh・写真

Phải là ảnh chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, rõ mặt, trên nền trắng, đúng với cỡ yêu cầu của từng trường, thông thường là 3 x 3 cm, cần khoảng 3 – 4 ảnh cùng cỡ. Lưu ý viết họ và tên trên mặt sau của ảnh. Có thể chụp ảnh bằng máy tự động ở các nhà ga, chắc cũng phải khoảng 800 – 1000y/bìa ảnh. Hoặc có thể tự chụp ảnh bằng điện thoại, sử dụng app nào đó đẹp đẹp và in ở konbini sẽ rẻ hơn.

Chứng nhận tỷ lệ tham dự lớp học・出席証明書

(Đối với những bạn đang theo học trường tiếng tại Nhật)
Giấy này bạn xin tại trường tiếng mình đang theo học, phải là bản gốc, không phải là bản copy nhé! Và cũng phải là giấy được phát hành trong vòng 3 tháng gần nhất.

Thẻ lưu trú (bản copy) ・在留カード

Một số trường còn yêu cầu bạn phải nộp bản copy thẻ lưu trú (đối với những bạn đang sống tại Nhật) hay bản copy hộ chiếu (mặt ngoài và mặt dán ảnh có số hộ chiếu).

Bài tiểu luận ・エッセイ

Nhiều trường còn yêu cầu mục này để xét hồ sơ nữa, phần lớn bài tiểu luận bạn sẽ phải viết nguyện vọng, mục đích muốn theo học trường. Bài tiểu luận quyết định rất nhiều đến việc bạn có được nhận vào trường hay không. Vì vậy, hãy viết tiểu luận và nhờ các anh chị sempai hay thầy cô giáo ở trường đọc và sửa cho nhé. Hãy đảm bảo các thông tin viết trên bài luận là đúng với thực tế, vì khi phỏng vấn tuyển sinh, hội đồng sẽ hỏi nhiều về những gì bạn viết trong tiểu luận lắm đó.

Thêm một lưu ý nhỏ nữa là các bạn phải kiểm tra cẩn thận trước khi gửi hồ sợ dự tuyển, sắp xếp các loại giấy tờ theo thứ tự như trong bảng danh sách hướng dẫn của trường nhé!

Trên đây là các loại giấy tờ  MPKEN JuKu liệt kê chung, tùy từng trường sẽ có yêu cầu khác nhau, với nội dung khác nhau các bạn dựa vào yêu cầu trên tờ hướng dẫn của trường nhé.

Đây là bài viết nằm trong series giới thiệu về các trường đại học tại Nhật Bản của MPKEN JuKu. Đón đọc các bài viết của MPKEN JuKu để tìm được trường Đại học phù hợp với mình nhé.

 

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...