Tìm hiểu công việc hỗ trợ du học sinh trường tiếng Nhật

Giới thiệu một chút về công việc của bạn đi

  Mình hiện làm công việc hỗ trợ cho các bạn du học sinh Việt Nam tại một trường tiếng Nhật ở Tokyo. Công việc bao gồm tất cả các khâu từ lo hồ sơ tuyển sinh khi các bạn còn ở Việt Nam,, quản lý và hỗ trợ khi các bạn đã sang đến Nhật và học tập tại trường, đến định hướng cho các bạn học lên hoặc đi làm sau khi tốt nghiệp,…Nói chung là cái gì cũng đến tay hết ^^, từ việc học ở trường tới sinh hoạt đời sống v.v..

 

do bạn lựa chọn công việc này ?

 Giải thích thì cũng hơi dài dòng chút nhỉ… Mình qua Nhật theo chương trình Đông Du, lúc làm hồ sơ qua thì cũng 24-25 tuổi rồi, cũng chín chắn (^^), nên hay được các cô kêu phụ làm hồ sơ cùng, thành ra từ hồi đó đã quen và cũng có ít nhiều hứng thú với những công việc tỉ mỉ hồ sơ giấy tờ.

   Khi sang đây học thì mình nhận thấy các trường tiếng tuy có người phụ trách hỗ trợ sinh viên Trung Quốc, Hàn Quốc,..nhưng lại không có mấy trường có người Việt Nam, sẵn lại thích mấy công việc liên quan tới giao tiếp, nên ấp ủ ý định muốn làm trong trường tiếng Nhật từ đó.

   Sau khi tốt nghiệp trường senmon về thiết kế, mình cũng có đi xin việc và được nhận vào 2 công ty thiết kế rồi. Nhưng sau nghĩ lại vẫn thích làm trường tiếng Nhật hơn, vừa đúng lúc vô tình đọc được tin tuyển dụng nhân viên hỗ trợ du học sinh trường tiếng Nhật của 1 bạn đăng trên Facebook, thế là ứng tuyển, rồi được chọn vô và làm đến giờ.

 

Công việc của bạn có bận rộn lắm không?

  Làm salary man ở Nhật cực thì chắc ai cũng biết rồi, nhưng mà làm ở trường tiếng Nhật cũng phải xác định là …không nhàn đâu. Một năm trường tiếng Nhật có 4 đợt tuyển sinh : tháng 4 – tháng 7- tháng 10- tháng 1, mỗi đợt cách nhau có 3 tháng, và đợt nọ cứ nối tiếp đợt kia như sóng cuốn vậy.

   Ví dụ trung bình một đợt tuyển sinh trường mình thường nhận hồ sơ của 50-70 bạn, mình cùng 1 bạn nữa sẽ phụ trách check/ dịch hồ sơ và các thủ tục liên quan cho 50 -70 em này. Tất nhiên là những công việc quản lý, hỗ trợ học tập- đời sống cho các em sinh viên đang học vẫn phải làm bình thường, nên thành ra mỗi khi vào đợt tuyển sinh như vậy là lượng công việc lại gấp đôi ngày thường.

   Bình thường, mình thường đi làm từ 8h30 đến 7h là có thể đi về (giờ chính thức là 5h30), nhưng vào đợt tuyển sinh thì tăng ca rất nhiều, có thể làm đến tận 9-10h tối, có ngày còn làm thâu đêm, tùy vào hồ sơ ít hay nhiều. Mỗi đợt này thường kéo dài từ 3 tuần đến 1 tháng, gối liên tiếp vào nhau nên đâm ra suốt 4 năm qua lúc nào…cũng thấy bận (cười).  Ví dụ như thời điểm tháng 9 này vừa thở phào xong tháng 1 thì lại đến đợt tháng 4 luôn, trung tiếp vào đợt sinh viên mới tháng 10 sắp sang.

 

Khi mới đi làm bạn gặp khó khăn không?

  Nói là khó khăn thì cũng không phải, nhưng giai đoạn đầu mình thấy quan trọng nhất là phải vượt qua được cái tôi của chính mình.

    Hồi đó, vừa chân ướt chân ráo vô làm ngày đầu tiên đã bị thầy kêu …..lấy khăn đi lau 5 tầng lầu, rồi vô kiểm tra toilet đi… Ở nhà quen lao động nên mấy việc đó làm cũng ko có vất vả gì mấy, nhưng tự dưng cảm thấy …hụt hẫng (cười). Nghĩ mà coi, mình cũng học mất 2 năm trường tiếng rồi mấy năm senmon mà đi làm suốt ngày bị sai mấy việc chân tay đó ít nhiều cũng có chút … tự ái, cảm giác công việc không xứng với công sức học hành mình bỏ ra. Đã thế dọn dẹp xong, vừa ngồi vào bàn làm việc chưa được bao lâu lại bị sai chạy làm việc lặt vặt chỗ nọ chỗ kia, ko tập trung được vô việc chính…

   Nhưng mà sau này làm lâu rồi mình mới thấy thật ra các thầy giao cho mình làm từ việc nhỏ qua việc lớn như vậy cũng là có lý do cả. Chính nhờ kinh qua những công việc nhỏ nhặt nhất như thế, mà mình mới có nền tảng để hiểu hơn toàn bộ quy trình công việc của trường, nhờ thế cũng sắp xếp phối hợp công việc với mọi người trong team được tốt hơn.

    Cá nhân mình thấy người Nhật rất thích phân công việc theo lớp, tức là ban đầu bao giờ họ cũng giao cho người mới làm những việc nhỏ trước, nếu thấy làm ổn rồi thì họ lại dạy tiếp việc mới, cứ tuần tự như vậy để mình học dần từng chút một và nắm được cả quy trình của tổ chức. Cũng như khi mình muốn nấu ăn ngon thì phải học tuần tự từ các bước đi chợ – chọn mua nguyên liệu – sơ chế, rồi sau đó mới nấu vậy. Vì vậy, trong quá trình làm, dù là việc nhỏ cũng nên thể hiện thái độ tích cực- cầu tiến thì bản thân mình vừa cảm thấy thoải mái hơn, mà họ cũng sẽ muốn dạy tiếp cho mình sang các phần mới.

 

Lý do khiến bạn gắn bó với công việc này?

 Rất vô hình thôi. Đó là vì mình nhìn được thấy sự trưởng thành của các em sinh viên. Lúc đầu khi mới sang thì vấn đề nhỏ nhất cũng cần mình phiên dịch, sau thì có thể tự nói được, thậm chí tự xin được việc rồi đi làm,….

   Thứ nữa là mỗi ngày mình lại học được thêm rất nhiều kiến thức mới nhờ vào chính các câu hỏi mà các em sinh viên đặt ra cho mình. Công việc này nhìn bề ngoài thì có vẻ như ngày nào cũng giống nhau, nhưng thực ra tính chất công việc, các tình huống gặp phải thì không ngày nào giống ngày nào, nên rất thú vị.

 

Thế có điều gì khiến bạn thấy không thoải mái không?

   Mình thì chỉ cảm thấy không thoải mái nhất ở chỗ là…bận quá nên rất khó xin nghỉ phép. Đợt trước mình xin về nghỉ đám cưới mà cũng phải lên kế hoạch sớm và xin từ trước đó 1 năm rưỡi lận.

 

Bạn thấy mình trưởng thành thế nào qua công việc?

    Mình thấy nhờ công việc này mà qua 3 năm mình đã chín chắn hơn rất nhiều. Hồi xưa  mới đi làm thì hay đặt cảm tính vào công việc lắm, nhưng giờ đã bớt nhiều. Ví dụ xích mích với đồng nghiệp trong đời tư, nhưng trong công việc thì vẫn bỏ qua để làm việc. Ý thức tổ chức và tinh thần trách nhiệm cũng cao hơn nhiều. Mình nghĩ đây là điều rất cần thiết khi làm việc ở Nhật, nó sẽ giúp mình có ý chí vượt qua mọi khó khăn.

Icons made by Freepik from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...