Hướng dẫn tra cứu thông tin tuyển dụng trên HelloWork

         Ở Nhật có khá nhiều kênh thông tin tuyển dụng hỗ trợ người đang tìm việc hay muốn chuyển việc. Đối với du học sinh chúng ta, đó là những hỗ trợ cực kỳ hữu ích. Tuy nhiên, đáng tiếc là có nhiều bạn vẫn chưa biết đến, hoặc hầu như không sử dụng những kênh thông tin tuyển dụng đó. Trong bài này, Tomoni giới thiệu đến các bạn 1 kênh thông tin tuyển dụng là Hellowork, hướng dẫn các bạn cách tra cứu thông tin cũng như những lợi ích nó mang lại cho các bạn.

>> Tổng hợp các trang tin tuyển dụng tại Nhật

Khái quát về Hellowork

     Hellowork (ハローワーク) là một cơ quan của chính phủ Nhật, chuyên cung cấp thông tin việc làm miễn phí đến những người đang có nhu cầu tìm việc (gồm cả người Nhật và người nước ngoài), và hỗ trợ các doanh nghiệp tuyển người không lấy phí. Thông tin việc làm tại Hellowork rất phong phú, da dạng ngành nghề, từ công việc làm thêm đến nhân viên phái cử, nhân viên chính thức.
        Ngoài các thông tin việc làm đăng tải trên website và trong tập danh sách việc làm đặt tại các văn phòng, Hellowork còn thường xuyên tổ chức các buổi Job Fair, Mini Job Fair, và các buổi seminar hướng dẫn kỹ năng xin việc cho sinh viên- lao động nước ngoài rất bổ ích.
        Hellowork có trụ sở tại hầu hết các địa phương trong cả nước, vì thế, nếu đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm thêm – việc làm chính thức, hãy tìm ngay tới trụ sở Hellowork gần nhất để được hỗ trợ đầy đủ và hoàn toàn miễn phí nhé.

Một góc của trụ sở Hellowork tại Osaka

♦ Lưu ý khi đến Hellowork:

  • Hãy mang theo 履歴書・職務経歴書
  • Về trang phục: Có thể có trường hợp bạn được phỏng vấn ngay hôm đó, do vậy hãy mặc trang phục lịch sự có thể tham gia phỏng vấn ngay nhé.

♦ Cách tra cứu các cơ sở Hellowork trên toàn quốc:

  • Đầu tiên các bạn click vào đây
  • Click tiếp vào mục “Thông tin các trụ sở Hellowork”「ハローワークなど所在地情報」, sau đó click vào từng tỉnh để xem các cơ sở gần nhất.
  • Các cơ sở thường mở từ 8h30~17h15 các ngày trong tuần. Một số cơ sở có thể mở thể mở vào thứ 7, CN hoặc buổi tối. Danh sách các bạn có thể xem tại đây.
Quy trình tìm kiếm thông tin tuyển dụng tại Hellowork

Bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng ký thẻ Hellowork
Bước 2: Tra cứu thông tin tuyển dụng trên mạng
Bước 3: Trao đổi về thông tin tuyển dụng tại bàn tư vấn (窓口)
Bước 4: Liên lạc với công ty tuyển dụng (hẹn phỏng vấn..) nhận giấy giới thiệu và đi phỏng vấn.

Bước 1: Đăng ký thẻ Hellowork

    Để sử dụng các dịch vụ hỗ trợ của Hellowork, trước tiên, bạn cần đăng ký thẻ Hellowork. Thẻ này không thể làm qua mạng, mà bạn cần đến trực tiếp trụ sở Hellowork gần nhất và xin tờ đăng ký…., sau đó điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào và nộp cho người phụ trách. (Từ lần thứ 2 trở đi khi bạn đến Hellowork thì chỉ cần xuất trình thẻ là được.)
氏名や住所などの個人情報: các thông tin các nhân như tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại…

学歴: quá trình học tập

職歴: quá trình làm việc

保有資格: bằng cấp

希望する求人条件(職種・給与・勤務地など)Điều kiện công việc mong muốn (ngành nghề, lương, địa điểm làm việc…)

✍️ Mẫu điền thông tin chi tiết xem tại đây

     Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ được cấp một mã số khi tìm kiếm và hiển thị thông tin tuyển dụng trong trường hợp thông tin đó chỉ cho phép người đã đăng ký xem.

     Đăng ký thẻ Hellowork, ngoài việc tìm kiếm thông tin tuyển dụng, bạn còn được hỗ trợ tư vấn về việc làm, viết giấy giới thiệu.. cùng nhiều hỗ trợ khác.

Mẫu thẻ Hellowork

♦ Point: Khi đăng ký thẻ hellowork có mục “Có công khai thông tin của bạn không?” (自分の情報を企業に公開するか). Nếu tích vào đó, thông tin của bạn sẽ được công khai, các công ty có thể nhìn thấy profile của bạn. Nếu có công ty nào cảm thấy bạn phù hợp, có khả năng họ sẽ liên lạc tới bạn.

     Có thể có bạn không thích công khai thông tin của mình, tuy nhiên, những thông tin được công khai sẽ không bao gồm những thông tin cá nhân như tên, tuổi, địa chỉ… nên các bạn có thể yên tâm.

>> 5 bước để bắt đầu tìm việc tại Nhật ngay hôm nay

Bước 2: Tra cứu thông tin tuyển dụng trên mạng
  • Tìm kiếm cơ bản:

      Các bạn truy cập vào website https://www.hellowork.go.jp/ sau khi click vào nút 【求人情報検索】”Tìm kiếm thông tin tuyển dụng” để hiện ra màn hình tìm kiếm.

1]求人情報の種類: Chọn loại hình làm việc mong muốn.

2]新着求人: Tích vào đây nếu bạn muộn nhận thông tin tuyển dụng mới nhất.

3]就業場所の都道府県: Chọn địa điểm mu

4]派遣・請負: Tích vào 派遣・請負 để nhận thông tin, hoặc 派遣をのぞく・請負をのぞく để không nhận thông tin tuyển dụng phái cử, 請負.

5]検索条件のクリアボタン: Click vào nút 検索条件のクリアボタン để nhập lại thông tin tìm kiếm.

6]検索ボタン: Sau khi nhập thông tin tìm kiếm, click vào nút 検索ボタン để tìm thông tin tuyển dụng.

  • Tìm kiếm chi tiết:

      Để lọc bớt các thông tin tuyển dụng, các bạn hãy nhập vào phần Điều kiện chi tiết (詳細条件検索) để lọc ra kết quả phù hợp nhất với nguyện vọng của bản thân.

♦ Point: Sau khi nhập xong phần chi tiết, hãy click nút 検索ボタン 1 lần nữa. Nếu không click vào nút Tìm kiếm mà click vào link thông tin tuyển dụng thì những thông tin chi tiết vừa nhập sẽ bị mất.

  • Tìm kiếm bằng mã số thông tin tuyển dụng

       Trong trường hợp bạn đã xem và biết mã số của tin tuyển dụng, bạn có thể tìm kiếm bằng cách nhập mã số của tin tuyển dụng vào phần (求人番号検索) để đưa ra kết quả nhanh và chính xác hơn.

♦ Point:

  • Nhập điều kiện công việc càng chi tiết, kết quả đưa ra càng ít. Do vậy, bạn nên bắt đầu tìm kiếm bằng những điều kiện cơ bản, sau đó dần chi tiết để việc tìm kiếm thông tin hiệu quả hơn.
  • Tìm kiếm bằng key word ngắn gọn, đơn giản.

Lưu ý:

      Khi tìm kiếm thông tin tuyển dụng, cần chú ý đến những công ty thường xuyên đăng tin tuyển nhân viên. Những công ty như vậy thì thường là, hoặc đơn giản chỉ là tuyên truyền quảng cáo, hoặc có vấn đề trong nhân sự, môi trường làm việc khiến nhân sự biến động liên tục.

      Tìm kiếm thông tin xong, bạn có thể in tài liệu ra và mang về. Tối đa 5 bản (tùy từng Hellowork). Các bạn hãy in ra và tìm hiểu công ty thật kỹ nhé.

       Hướng dẫn cách tìm kiếm chi tiết các bạn có thể tham khảo chi tiết tại đây.

>> Xin việc tại Nhật: Cách tìm hiểu thông tin của công ty (企業研究)

Bước 3: Trao đổi thông tin tuyển dụng tại bàn tư vấn

      Khi tìm thấy thông tin tuyển dụng mà bạn quan tâm, hãy đến bàn tư vấn (窓口) trao đổi với người phụ trách. Khi trao đổi các bạn cần lưu ý những điểm sau:

  • Xác nhận thông tin của công ty: Hiện tại còn tuyển không? Số lượng người ứng tuyển hiện tại là bao nhiêu? Đánh giá về công ty như thế nào?..
  • Sau khi xác nhận thông tin của công ty, nếu có ý muốn tiếp tục ứng tuyển vào công ty đó thì bước tiếp theo sẽ là PR bản thân với người phụ trách.

>>  Top 50 câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc ở Nhật

Bước 4: Liên lạc với công ty – Nhận giấy giới thiệu – Đi phỏng vấn
  • Người phụ trách sau khi trao đổi với bạn, nếu họ nhận thấy bạn có khả năng ứng tuyển, phù hợp với công ty họ sẽ liên lạc với công ty tuyển dụng và đặt lịch hẹn phỏng vấn với công ty. Trường hợp bạn không thỏa mãn 1 điều kiện nào đó của công ty, người phụ trách sẽ thuyết phục công ty giúp bạn. Đó là lợi thế của việc PR bản thân với người phụ trách.
  • Khi đã có lịch phỏng vấn, người phụ trách sẽ chuẩn bị giấy giới thiệu cho bạn. Nếu không có giấy này bạn sẽ không thể tham gia phỏng vấn.
  • Khi có vấn đề gì về công ty, Hellowork cũng sẽ trao đổi với công ty giúp bạn.
  • Ngoài ra, Hellowork cũng hỗ trợ các bạn trong trong khi tìm việc như viết 履歴書, cách phỏng vấn hay viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn…

>> Xin việc tại Nhật: Chuẩn bị phỏng vấn như thế nào?

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...