Cách lấy giấy tờ hành chính ở combini bằng thẻ My Number

Chế độ My Number đã được áp dụng, ngoài việc hỗ trợ các cơ quan quản lý thuế, bảo hiểm, My Number còn giúp người dân thuận tiện hơn trong thủ tục hành chính, như là việc có thể lấy được giấy tờ hành chính từ máy copy đa năng ở các cửa hàng combini trên toàn quốc, sử dụng thẻ My Number hoặc thẻ sổ tay trú dân – dịch vụ này được gọi là コンビニ交付 (こうふ). Vậy コンビニ交付 có những ưu điểm, thuận lợi gì? Những giấy tờ nào có thể lấy được từ コンビニ交付? Chúng ta cùng đi tìm hiểu nhé!

コンビニ交付 là gì?

コンビニ交付 (こうふ)là dịch vụ mà người dân có thể sử dụng thẻ mã số cá nhân My Number (マイナンバーカード) làm thủ tục lấy những giấy tờ hành chính (ví dụ như giấy đăng ký cư trú 住民票, giấy chứng minh đăng ký con dấu 印鑑登録証明書…) tại các máy copy đa năng (マルチコピー機) được đặt ở combini trên toàn quốc.

Lưu ý: Để sử dụng dịch vụ trên, bắt buộc bạn phải có thẻ My Number, tức là thẻ cứng có ảnh マイナンバーカード, chứ không phải là tờ giấy mỏng thông báo mã số cá nhân マイナンバー 通知カード. Do vậy, khi mới sang nhận được tờ thông báo mã số cá nhân thì nên làm thẻ cứng My Number để có thể sử dụng được dịch vụ trên.

「マイナンバー カード」の画像検索結果

Minh hoạ: Phân biệt thẻ thông báo mã số cá nhân (trái) và thẻ My Number (phải)

Ngoài ra, người chưa đăng ký làm thẻ cứng My Number vẫn có thể sử dụng dịch vụ nếu có Thẻ sổ tay trú dân cơ bản 住民基本台帳カード. 

Trước đây, khi muốn cấp những giấy tờ hành chính này thì chúng ta phải đến cơ quan hành chính địa phương nơi sinh sống để làm thủ tục xin cấp, điều này khá là bất tiện đối với những người đi làm hay đi học khó sắp xếp được thời gian. Tuy nhiên, hiện nay, cùng với việc áp dụng chế độ quản lý bằng mã số cá nhân My Number, những thủ tục hành chính cũng được đơn giản hoá và tiện lợi hơn rất nhiều. Người dân chỉ cần mất vài phút ra combini gần nhất, với vài thao tác đơn giản là có thể lấy được giấy tờ mà không mất nhiều công sức đến cơ quan hành chính địa phương như trước.

Ưu điểm của コンビニ交付

コンビニ交付, ngay trong cái tên đã nói lên ưu điểm của nó – giống như combini, đó là: tiện lợi, đơn giản và an toàn.

Thời gian

Thời gian sử dụng dịch vụ là từ 6:30 sáng đến 23:00 đêm, tất cả các ngày kể cả cuối tuần, ngày nghỉ lễ (trừ nghỉ lễ cuối năm từ ngày 29/12 đến 3/1). Những người khó sắp xếp thời gian có thể làm thủ tục vào giờ nghỉ trưa, buổi tối hay ngày nghỉ đều được.

Địa điểm

Không cần phải làm thủ tục ở nơi đang sinh sống, người dân có thể làm thủ tục lấy giấy tờ từ những combini gần nhất và được lắp đặt máy copy đa năng (マルチコピー機) trên toàn quốc. Với hệ thống combini dày đặc lên tới hơn 50.000 combini trên toàn quốc có thể sử dụng được dịch vụ này, việc lấy giấy tờ chứng minh chưa bao giờ đơn giản đến thế!

Tham khảo danh sách những combini có thể sử dụng dịch vụ

Thao tác đơn giản

Các máy copy đa năng đều có hướng dẫn từng bước hết sức chi tiết và dễ hiểu, thao tác rất đơn giản. Tomoni sẽ hướng dẫn thao tác cơ bản như sau.

Trước hết, trên màn hình của máy copy đa năng, chọn mục 行政サービス.

セブン-イレブンローソンファミリーマート

Minh hoạ: Màn hình của máy copy ở Seven Eleven, Lawson, Family Mart (Nguồn https://www.lg-waps.go.jp/)

Tiếp theo, trên màn hình hiện lên thông tin về những điều khoản, sau khi chọn 同意する (Đồng ý), màn hình hiện ra những loại giấy tờ có thể cấp.

Ví dụ trong trường hợp cần cấp giấy đăng ký cư trú 住民票, thao tác cụ thể như sau:

  • Chọn giấy tờ cần lấy メニュー選択
  • Đọc thẻ My Number 
  • Chọn giấy tờ chứng minh từ địa phương お住まいの市区町村の証明書
  • Nhập mật khẩu: Mật khẩu là mã 4 số được thiết lập khi cấp thẻ My Number.
  • Lấy thẻ My Number ra: Sau khi xác nhận thẻ My Number xong, không còn thao tác gì dùng đến thẻ, bạn nên rút thẻ ra và cất để tránh trường hợp để quên.
  • Chọn giấy tờ: Trong trường hợp cần cấp giấy Đăng ký cư trú, chọn 住民票の写し
  • Chọn loại giấy tờ (loại của 住民票)Ví dụ: 本人のみ hay 世帯全員。。。
  • Chọn những thông tin cần thiết ghi trên giấy tờ
  • Nhập số bản
  • Xác nhận lại nội dung
  • Thanh toán
  • In giấy tờ
  • Kiểm tra lại đồ dùng 1 lần nữa
  • Nhận phiếu thu

An toàn

Tất cả thao tác đều thực hiện trên máy copy đa năng ở combini, tránh bị lộ thông tin cá nhân bởi những người xung quanh.

Có thông báo trên màn hình hoặc bằng âm thanh, tránh việc để quên thẻ My number hoặc thẻ sổ tay trú dân.

Hệ thống bảo mật tốt, tránh việc dò gỉ, đánh cắp thông tin cá nhân.

Kỹ thuật tiên tiến tránh việc làm giả giấy tờ

Những giấy tờ có thể lấy được bởi コンビニ交付

Những giấy tờ có thể được cấp bởi コンビニ交付 là những giấy tờ hành chính ở địa phương nơi cư trú, hoặc ở địa phương khác với nơi đăng ký cư trú, bao gồm:

  • Bản sao giấy đăng ký cư trú
  • Giấy chứng minh đăng ký cư trú với những mục yêu cầu
  • GIấy chứng minh đăng ký con dấu
  • Các loại giấy chứng minh thuế
  • Giấy chứng minh hộ tịch (toàn bộ, cá nhân)

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...