Các hình thức phỏng vấn tuyển dụng ở công ty Nhật

Trong quá trình xin việc, có thể nói bước quan trọng nhất, ảnh hướng phần lớn đến quyết định tuyển dụng đó là “Phỏng vấn”. Điều cốt yếu là phải chuẩn bị thật kỹ, nắm được điểm mạnh của bản thân, nắm được nội dung đã ghi trong エントリーシート (Entry Sheet), 履歴書 (CV), để có thể trả lời những câu hỏi của nhà tuyển dụng một cách rõ ràng, không bị sai lệch so với những nội dung đã ghi trong Entry Sheet và CV. Ngoài ra, có rất nhiều hình thức phỏng vấn khác nhau tùy vào công ty. Việc nắm được các hình thức phỏng vấn giúp bạn không bị bỡ ngỡ, đồng thời biết được nhà tuyển dụng muốn thấy gì qua buổi phỏng vấn để có thể PR bản thân một cách hiệu quả nhất.

Các hình thức phỏng vấn
Phỏng vấn cá nhân

(Nguồn ảnh: http://www.irasutoya.com)

Đây là hình thức phỏng vấn mà bên phỏng vấn có thể là 1 hay nhiều người, phỏng vấn 1 ứng viên. Việc một mình đối mặt với nhà tuyển dụng, có thể khiến bạn bị ngợp, hồi hộp, căng thẳng. Tuy nhiên, hãy cố gắng thở sâu, giữ bình tĩnh trả lời rõ ràng mạch lạc các câu hỏi của nhà tuyển dụng là bạn đã nắm cơ hội rất lớn vượt qua vòng này rồi.

Point:
Nhà tuyển dụng chủ yếu sẽ dựa vào Entry Sheet hay CV của bạn để đặt câu hỏi. Do vậy, hãy đọc lại thật kỹ và nắm chắc những nội dung đã ghi trong ES, CV nhé!

Phỏng vấn tập trung

(Nguồn ảnh: http://www.irasutoya.com)

Đây là hình thức mà phỏng vấn nhiều ứng viên cùng 1 lúc. Mỗi ứng viên sẽ có 1 khoảng thời gian giới hạn để pr bản thân và trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng. Ngoài việc pr bản thân, việc lắng nghe ý kiến xung quanh cũng là 1 điều rất quan trọng.

Point:

Phỏng vấn nhiều người cùng 1 lúc, do vậy, hãy chú ý lắng nghe cả những phần trả lời của người khác nữa. Trong khi người khác trả lời phỏng vấn, thái độ tích cực lắng nghe của bạn sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Thảo luận nhóm

(Nguồn ảnh: http://www.irasutoya.com)

Đây là hình thức những ứng viên được chia ra thành các nhóm, cùng thảo luận về một chủ đề. Nhà tuyển dụng qua đó sẽ đánh giá về các mặt như, nhiệm vụ của cá nhân trong tập thể, khả năng lắng nghe, tiếp thu ý kiến của người khác trong nhóm, khả năng phát biểu ý kiến của bản thân, hay khả năng tổng hợp thông tin ý kiến của các thành viên trong nhóm…

Point:

Qua việc thảo luận nhóm, nhà tuyển dụng sẽ có thể đánh giá về khả năng làm việc nhóm như khả năng lãnh đạo (leadership), hợp tác, lắng nghe, tiếp thu ý kiến xung quanh, phát biểu ý kiến cá nhân… Những trường hợp không được tuyển dụng, phần lớn là những người “không biết phát biểu ý kiến bản thân” và những người “không biết lắng nghe ý kiến của người khác”.

Thuyết trình

(Nguồn ảnh: http://www.irasutoya.com)

Đây là hình thức mà ứng viên sẽ thuyết trình trước nhà tuyển dụng về 1 đề tài cho trước. Hình thức này chủ yếu tại các tổ chức nghiên cứu, hoặc công ty phát triển dự án… Nhà tuyển dụng muốn xem xét kỹ năng của ứng viên có phù hợp với công việc đang tuyển dụng hay không. Đề tài có thể là 1 đề án cho công ty, hoặc có thể đơn thuần là pr bản thân.

Point:

Nhà tuyển dụng qua đó đánh giá kỹ năng, kiến thức và quan trọng hơn là bạn có thực sự chuẩn bị 1 cách kỹ lưỡng và nghiêm túc hay không. Do đó hãy chuẩn bị nội dung thật tốt, luyện tập thuyết trình nhiều nhé!

Qua phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể thấy gì ở bạn?

Khi trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng, nội dung của câu trả lời tất nhiên rất quan trọng. Tuy nhiên đó không phải là tất cả những gì nhà tuyển dụng thấy. Thái độ, biếu hiện, cách trả lời của ứng viên cũng rất quan trọng. Do đó, việc chuẩn bị sẵn tâm lý, tự tin trả lời câu hỏi sẽ gây ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.

Ấn tượng đầu tiên, điểm mạnh, cá tính của ứng viên

Ấn tượng ban đầu bao giờ cũng rất quan trọng. Bề ngoài, biểu hiện, thái độ hay  cách dùng từ… là yếu tố quyết định đến ấn tượng ban đầu của ứng viên đối với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, qua phỏng vấn nhà tuyển dụng muốn nhìn thấu được đâu là điểm mạnh của ứng viên. Việc chuẩn bị kỹ về “điểm mạnh”, “cá tính” của bản thân và có thể truyền tải điều đó đến cho nhà tuyển dụng sẽ gây ấn tượng rất lớn đối với nhà tuyển dụng.

Một vài câu hỏi thường gặp:

学生時代に頑張ったことは何ですか?(Việc mà bạn đã cố gắng khi còn là sinh viên là gì?)
あなたの長所と短所を教えてください。(Sở trường, sở đoản của bạn là gì?)
・その長所を、当社でどのように活かしたいですか?(Bạn muốn phát huy sở trường đó ở bộ phận nào trong công ty?)

 

Ý muốn làm việc tại công ty

Không chỉ đơn giản trả lời là “tôi muốn làm việc tại công ty”, mà phải trả lời cụ thể động cơ xin việc. Việc tìm hiểu về công ty (企業研究) là điều tối quan trọng trong quá trình xin việc.

Một vài câu hỏi thường gặp:
・当社で何をしたいですか?(Bạn muốn làm gì tại công ty?)
・なぜ就職したいと思うのですか?(Tại sao bạn lại muốn xin việc?)
・仕事で生かせるあなたの強みを教えてください。(Bạn phát huy điểm mạnh của bạn tại công ty như thế nào?)

 

Bạn có phù hợp với công ty không?

Qua phỏng vấn, nhà tuyển dụng muốn xác nhận nguyện vọng về công việc của bạn so với công việc thực tếsự sai lệch lớn không, khả năng của bạn có phù hợp với công việc hay không.

Một vài câu hỏi thường gặp:

・当社の事業の改善案を出してください。(Hãy đưa ra 1 đề án để cái thiện hình hình kinh doanh của công ty.)
・入社後にやりたいことは何ですか?(Sau khi vào công ty bạn muốn làm gì?)

 

Tính cách, con người của ứng viên

Qua các câu hỏi đặt ra và câu trả lời của các ứng viên, nhà tuyển dụng khuyến khích ứng viên thể hiện ra con người, cá tính riêng của mỗi ứng viên. Trong buổi phỏng vấn, điều quan trọng không phải là thể hiện ra quá mức ưu điểm của bản thân, mà là thể hiện ra được đúng con người, tính cách, cá tính của mình.

Đối với việc tuyển dụng nhân sự người nước ngoài ở các công ty Nhật, vấn đề quan tâm, lo ngại nhất là khả năng thích ứng với môi trường làm việc, sự ổn định, và năng lực tiếng Nhật. Giải quyết được những vấn đề trên trong buổi phỏng vấn chính là chìa khóa giúp bạn vượt qua vòng này.

Một vài câu hỏi thường gặp:

・日本に留学した理由は何ですか?(Lý do bạn đi du học Nhật Bản là gì?)
・日本企業に就職したいと考えるのはなぜですか?(Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty Nhật Bản?)
・日本で就労を希望する期間を教えてください。(Bạn có làm việc tại Nhật lâu dài không?)
・日本語や日本文化に対するあなたの適応力についてアピールしてください。(Hãy nói về khả năng thích ứng với ngôn ngữ và văn hóa Nhật Bản của bạn.)

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

Bình luận

Loading...